ความสำคัญของการวางแผน

แนวคิดของการวางแผนมาจากคำว่า แผน ซึ่งเป็นคำกริยา หมายถึง การจัดระบบบางอย่างก่อนที่จะเกิดขึ้นเพื่อที่จะพบว่าตัวเองมีความพร้อมมากขึ้น การวางแผนจึงเป็นการกระทำที่บุคคล สถาบัน หรือกลุ่มจัดตั้งขึ้นใน คาดการณ์สถานการณ์ เหตุการณ์ หรือการกระทำที่ทราบอยู่แล้วว่าจะเกิดขึ้นเพื่อดำเนินการให้ดีที่สุด เป็นไปได้.

การวางแผนเป็นเรื่องปกติมากในบางเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการกระทำระยะยาวหรือการกระทำที่ต้องประเมินผลลัพธ์ ในแง่นี้ เป็นเรื่องปกติที่จะพูดถึงการวางแผนในสภาพแวดล้อมของแรงงานและธุรกิจ เนื่องจากสถาบันหรือองค์กรใด ๆ ที่แสวงหาผลกำไรจะต้องวางแผนองค์ประกอบล่วงหน้าเช่น การลงทุน, ค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้, ระยะเวลาการกู้คืนการลงทุน, ค่าใช้จ่ายจิปาถะ, ความยุ่งยากที่อาจเกิดขึ้นซึ่งจำกัดผลกำไร, เครดิต ฯลฯ ทั้งหมดนี้ควรได้รับการเปิดเผยในการวางแผนเพื่อจัดระเบียบการปฏิบัติงานให้ดีขึ้นและตระหนักถึงผลที่ตามมาของงาน

การวางแผนในสภาพแวดล้อมของโรงเรียน

เป็นเรื่องปกติที่ครูจะวางแผนก่อนกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นระหว่างปีการศึกษา ทั้งในแง่ของ เนื้อหาที่จะพยายามเข้าถึงเพื่อดูทั้งในด้านวิธีการ กลยุทธ์ในการทำงาน กิจกรรม ทรัพยากรที่ใช้ เป็นต้น

การจะประสบความสำเร็จในทุกด้านของชีวิตนั้นไม่เพียงพอที่จะสร้าง เป้าหมาย ชัดเจน วัดผลได้ และบรรลุผลได้ จำเป็นที่เราจะต้องกำหนดการกระทำทั้งหมดที่เราต้องทำเพื่อให้บรรลุผล กระบวนการเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ว่าเราอยู่ที่ไหนในขณะนี้ สิ่งที่เรามีอยู่และสิ่งที่เราต้องปรับปรุงเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ผู้นำที่เป็นแบบอย่างเข้าใจถึงความสำคัญของการวางแผนและกำหนดเวลา อันที่จริงกิจกรรมทั้งสองนี้เป็นพื้นฐานของการดำเนินธุรกิจในระดับหนึ่งและสามารถนำไปใช้ในชีวิตส่วนตัวได้เช่นกัน

การวางแผนทำให้เรามีทิศทาง

การออกแบบแผนระบุเส้นทางที่ถูกต้องที่เราต้องปฏิบัติตามเพื่อให้บรรลุสิ่งที่เราเสนอและเกี่ยวข้องกับการเขียนโปรแกรมอย่างกว้างขวาง เมื่อเราสร้างแผนธุรกิจ เราจะต้องกำหนดกลยุทธ์ที่จะตามมา โดยจำกัดด้วยระยะเวลาหนึ่ง ถึงคราวที่ต้องดำเนินการ โดยวิธีนี้ เราจะทราบชัดเจนว่าแต่ละอย่างต้องทำอะไร วัน.

สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งคือเราต้องวิเคราะห์ทรัพยากรทั้งหมดอย่างละเอียดโดยละเอียด โครงการของเราและพยายามเพิ่มประสิทธิภาพให้สูงสุด ลดของเสีย และหลีกเลี่ยงการทำซ้ำ ความพยายาม. เป้าหมายคือการมีความสามารถในการทำกำไรสูงสุดด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้นการเพิ่มประสิทธิภาพ

การควบคุมความเสี่ยง

การวางแผนที่ชัดเจนจะบ่งชี้ว่าเราควรไปที่ใด แต่เหตุการณ์ไม่คาดคิดที่อาจส่งผลกระทบต่อกระบวนการของเราล่ะ?

ในโครงการใดๆ ที่เราดำเนินการ เราจะพบกับความเป็นไปได้ของสถานการณ์ที่เกิดขึ้นซึ่งมีผลกระทบในทางลบและเป็นอันตรายต่อการดำเนินการ การวางแผนโดยละเอียดยังเกี่ยวข้องกับการศึกษาปัจจัยต่างๆ ที่อาจขัดขวางความสำเร็จอย่างรอบคอบ แม้ว่าจะมีแง่มุมภายนอกที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเรา แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงสิ่งเหล่านั้นเพื่อป้องกันและเคารพในการเขียนโปรแกรมและ งบประมาณ ตั้งใจ ในทำนองเดียวกัน จำเป็นต้องพัฒนากลยุทธ์ฉุกเฉิน ซึ่งระบุการดำเนินการที่จะดำเนินการเพื่อตอบสนองอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพต่อเหตุการณ์ใด ๆ

วิธีที่จะกระตุ้นเรา

ไม่ว่าเราจะทำงานคนเดียวหรือเป็นทีม การมีแผนงานเป็นสิ่งที่ดี เครื่องมือที่จะกระตุ้นเราเพราะมันทำให้เรามีจุดอ้างอิงที่จะกลับมาได้ตลอดเวลา ของกระบวนการ การดูแผนและดูว่าเรามาไกลแค่ไหนเป็นกำลังใจอย่างมากและสามารถช่วยให้เราทราบว่าเราหลงทางจากวิสัยทัศน์เดิมมาไกลแค่ไหน ทำให้เรากลับมาสู่เส้นทางเดิมได้

นอกจากนี้ กระบวนการนี้ส่งเสริมการ ความคิดสร้างสรรค์ และนวัตกรรมเนื่องจากช่วยให้เราสามารถแสดงความคิดของเราในการค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาความท้าทายที่เกิดขึ้น

ถ้าไม่แต่งก็ไม่นับ

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนยอมรับว่าวิธีที่ดีที่สุดในการบรรลุสิ่งที่เราต้องการคือการเขียนแผนปฏิบัติการของเราลงในกระดาษ คนส่วนใหญ่เพียงแค่เดินโดยไม่มีจุดหมายที่ชัดเจนที่พวกเขาต้องการไปให้ถึง และรู้สึกประหลาดใจเมื่อตระหนักว่าชีวิตของพวกเขาไม่ใช่สิ่งที่พวกเขาคาดหวัง

การสละเวลาเพื่อสร้างแผนการเขียนของเรานั้นคุ้มค่า เพราะมันช่วยให้เราจัดลำดับความสำคัญและช่วยให้เรารักษาสมดุลได้ มันยังทำให้เราควบคุมและ ความรับผิดชอบ เพื่อหาอนาคตที่ทำให้เรามีความสุขมากขึ้น จะได้ไม่สุดทาง เสียใจที่ไม่ได้ทำในสิ่งที่ต้องการ

กระบวนการวางแผนอาจดูยาวและน่าเบื่อ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าการดำเนินโครงการธุรกิจหรือชีวิตประสบความสำเร็จ การไม่ทำเช่นนั้นอาจทำให้เสียค่าใช้จ่ายมากขึ้นในระยะยาว

ชุดรูปแบบนี้มุ่งเน้นไปที่ข้อเท็จจริงที่ว่ามันช่วยให้บุคคลหรือผู้จัดการสามารถคาดการณ์กิจกรรมที่จะดำเนินการในระยะกลางหรือระยะยาวได้ เป้าหมายและแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนและรัดกุม ในขณะที่หลีกเลี่ยงการประมาณการต่ำเกินไปหรือพูดเกินจริงอย่างมากเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ในทางปฏิบัติในภายหลังนั้นทำได้ยาก ความสำเร็จ. หลายครั้งที่อาจต้องปรับเปลี่ยนแผนเนื่องจากเหตุไม่คาดฝันและใน ในกรณีนี้จะต้องปรับสภาพใหม่ตามความต้องการและความเป็นไปได้ที่สถานการณ์เอื้ออำนวย ไม่ว่าในกรณีใด จะยังคงช่วยให้รู้ว่าแผนการทำงานจะเป็นอย่างไร แม้ในสถานการณ์พิเศษ

ภาพถ่าย: iStock, Georgijevic/Ismagilov