ตัวอย่างตัวอักษร (ชิ้นส่วนและประเภท)

จดหมายเป็นมากกว่าชุดคำที่เขียนบนกระดาษหรือหน้าจอ จดหมาย เป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่ใช้เป็นเครื่องมือในการสื่อสาร ระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป และมีวัตถุประสงค์เพื่อถ่ายทอดข้อมูล ความคิด คำร้องขอ คำแนะนำ หรืออารมณ์ ในบทความนี้ เราจะตรวจสอบประเภทของการ์ด องค์ประกอบ และตัวอย่างเพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น

ในยุคสมัยใหม่ ด้วยการเพิ่มขึ้นของโซเชียลมีเดียและอีเมล คุณอาจคิดว่าจดหมายสูญเสียความเกี่ยวข้องไปแล้ว อย่างไรก็ตาม อำนาจและความจริงจังยังคงมีอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทที่เป็นทางการและส่วนบุคคลที่ต้องการการติดต่อจากมนุษย์หรือในระดับมืออาชีพ

ประเภทตัวอักษร

การ์ดมีสองประเภทหลัก และภายในการ์ดเหล่านี้มีประเภทย่อยหลายประเภท โครงสร้างที่พวกเขาติดตามจะเหมือนกัน:

จดหมายทางการ

จดหมายประเภทนี้พบเห็นได้ทั่วไปในแวดวงวิชาชีพ วิชาการ หรือหน่วยงานภาครัฐ ใช้เพื่อดำเนินการสื่อสารอย่างเป็นทางการ เช่น การสมัครงาน การนำเสนอโครงการ หรือการสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆ

ตัวอย่างเช่น นักศึกษาส่งจดหมายอย่างเป็นทางการถึงมหาวิทยาลัยเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับหลักสูตรการศึกษา

• เพิ่มเติมใน: จดหมายทางการ

จดหมายไม่เป็นทางการ

จดหมายเหล่านี้มีความยืดหยุ่นมากกว่าและใช้สำหรับการสื่อสารที่ไม่เป็นทางการ มักจะพูดกับเพื่อน ครอบครัว หรือคนรู้จักที่ใกล้ชิด และมีแนวโน้มที่จะมีน้ำเสียงที่ผ่อนคลาย

ตัวอย่างเช่น คนๆ หนึ่งเขียนจดหมายถึงเพื่อนของเขาที่อาศัยอยู่ในเมืองอื่นเพื่อเล่าให้เขาฟังเกี่ยวกับประสบการณ์ใหม่ของเขา

• เพิ่มเติมใน: จดหมายไม่เป็นทางการ

ส่วนของจดหมาย

เพื่อให้เข้าใจโครงสร้างของการ์ดได้ดีขึ้น เราต้องทำความคุ้นเคยกับส่วนประกอบพื้นฐานของการ์ด แต่ละองค์ประกอบมีบทบาทเฉพาะในการสื่อสารข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ

หัวข้อ

ข้อมูลเช่นวันที่และสถานที่ส่งจดหมายจะถูกวางไว้ที่นี่ ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ อาจรวมถึงชื่อบริษัทและที่อยู่ด้วย

การทักทาย

คำขึ้นต้นเป็นการเตรียมผู้รับให้พร้อมสำหรับเนื้อหาของจดหมาย ในจดหมายที่เป็นทางการ อาจใช้คำง่ายๆ เช่น "เรียน [ชื่อผู้รับ]" ในจดหมายที่ไม่เป็นทางการ อาจเป็นภาษาที่ผ่อนคลายกว่า เช่น "เรียน [ชื่อผู้รับ]" หรือแม้แต่ "สวัสดี!"

ร่างกาย

นี่คือแก่นของจดหมาย นี่คือที่ที่มีการนำเสนอข้อมูลหรือถ่ายทอดข้อความหลัก เนื้อความอาจประกอบด้วยหลายย่อหน้าที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือประเด็นต่างๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของตัวอักษร

ลา

เช่นเดียวกับการทักทาย การอำลาเป็นการจบข้อความ อาจเป็นทางการ เช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือไม่เป็นทางการ เช่น "ความรัก" หรือ "แล้วพบกันใหม่"

ลายเซ็น

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด ลายเซ็นจะรับรองความถูกต้องของจดหมาย สำหรับตัวอักษรดิจิทัล ลายเซ็นที่พิมพ์ไว้อาจเพียงพอแล้ว แต่สำหรับตัวอักษรที่พิมพ์แล้ว ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือจะช่วยเพิ่มความรู้สึกส่วนตัว

• เพิ่มเติมใน: องค์ประกอบของกฎบัตร

ตัวอย่างจดหมายสำหรับเด็ก 

ในตัวอย่างนี้ มีการระบุองค์ประกอบของจดหมายอย่างชัดเจน ซึ่งช่วยให้เด็กที่ได้รับจดหมายเข้าใจได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างจดหมายอย่างเป็นทางการ 

ในกรณีนี้ จดหมายอย่างเป็นทางการจะใช้น้ำเสียงและโครงสร้างที่สื่อถึงความเป็นมืออาชีพและความจริงจัง

ตัวอย่างจดหมายไม่เป็นทางการ

ในที่นี้ จดหมายที่ไม่เป็นทางการช่วยให้มีอิสระมากขึ้นในด้านน้ำเสียงและโครงสร้างของจดหมาย แต่ยังคงเป็นไปตามองค์ประกอบพื้นฐานของจดหมาย

อย่าลืมแสดงความคิดเห็นของคุณ เราจะตอบกลับคุณโดยเร็วที่สุด