จดหมายสำหรับเอกสารหาย
งานเขียน / / July 04, 2021
รายงานการสูญหายของเอกสาร ดำเนินการโดยบุคคลที่เกี่ยวข้องหรือได้รับผลกระทบ เป็นวิธีแจ้งผู้บังคับบัญชาอย่างเป็นทางการ (ใน กรณีเป็นบริษัทหรือสถาบัน) หรือต่อเจ้าหน้าที่ (กรณีเป็นเอกสารของ ทางราชการ)
รายงานเหล่านี้จัดทำขึ้นหลายวิธี อาจมีรายงานที่สร้างไว้ล่วงหน้าให้กรอก แต่ถ้าไม่มีหรือไม่สามารถจัดการได้ภายในสถาบันเหล่านี้ ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นที่ยอมรับได้:
ตัวอย่างจดหมายเนื่องจากการสูญหายของเอกสาร:
ตัวอย่างที่ 1 รายงานต่อหน่วยงาน:
รายงานการสูญหายของเอกสาร
ค. ตัวแทนพนักงานอัยการประจำ
หน่วยงานที่ 34 ของกระทรวงสาธารณะที่มีถิ่นที่อยู่ในเขตสหพันธ์
ใครสมัครเป็นสมาชิก Alfonzo Corcuera Pérez ซึ่งขอแจ้งให้เขาทราบถึงการสูญเสียของฉัน เอกสารประกอบใบอนุญาตขับรถซึ่งออกโดยกรมจราจรแห่งนี้ เมือง; เอกสารนี้สูญหายไปเมื่อวันที่ 31 ธันวาคม
ข้อเท็จจริง:
วันที่ 31 ธันวาคม ฉันอยู่ที่เอสพลานาดของ Zocalo ในเม็กซิโกซิตี้เพื่อรอปีใหม่มาถึงเมื่อ ฉันสังเกตเห็นว่าแจ็กเก็ตของฉันขาด กระเป๋าเงินและเอกสารหลายฉบับหายไป รวมถึง นี้.
เนื่องจากเป็นภาระหน้าที่ของข้าพเจ้าในฐานะพลเมือง ข้าพเจ้าจึงแจ้งสถานการณ์นี้ให้ท่านทราบ เพื่อจะได้จัดทำรายงาน และยิ่งไปกว่านั้น เนื่องจากเป็นเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเปลี่ยนเอกสารดังกล่าวตาม กฎจราจร.
ฉันรอการตอบกลับทันเวลาของคุณ
ฉันท้วงในสิ่งที่จำเป็น
บริษัท
ตัวอย่างที่ 2 รายงานโดยจดหมายถึงผู้บังคับบัญชาของเรา:
"ขนส่งอัตโนมัติ MÉNDEZ S.A de C.V"
15 ม.ค. 2557
ขนส่งรถยนต์ Méndez S.A de C.V
ลิค. เฟอร์นันโด เปนิช แลงคาสเตอร์
เสนาธิการ
ปัจจุบัน:
ด้วยจดหมายฉบับนี้ ข้าพเจ้ามาแจ้งท่านว่าด้วยเหตุผลที่ข้าพเจ้าไม่สามารถระบุได้ ข้าพเจ้าได้ทำเอกสารเกี่ยวกับรถที่ข้าพเจ้าได้รับมอบหมายให้ขับหายหรือวางผิดที่ สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับฉันที่จะต้องเคลื่อนไหวอย่างสม่ำเสมอในการจัดการและขนย้ายสินค้า เนื่องจากเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดการและการขนส่งผลิตภัณฑ์
ด้วยเหตุนี้ฉันจึงมารายงานและขอให้เปลี่ยน
ฉันรอการตอบกลับที่รวดเร็วจากคุณและฉันยังคงอยู่จากคุณ
ขอแสดงความนับถือ:
เฟร์นานโด กัสติลโล ฟิเกรัว
บริษัท