ตัวอย่างจดหมายอย่างเป็นทางการ

งานเขียน / by admin / July 04, 2021

protection click fraud

จดหมายที่เป็นทางการคือเอกสารที่ต้องมีพิธีการบางอย่าง เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วส่งถึงสถาบัน รัฐบาล บริษัท โรงเรียน หรือบุคคลที่ต้องการความเคารพนับถือ ต้องย้ายออกจากภาษาที่เป็นมิตรและมุ่งเน้นที่ ภาษาทางการ

ในการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ คุณต้องมีชุดความรู้พื้นฐาน ซึ่งเป็นกฎเกณฑ์ที่การเขียนที่ดีทั้งหมดต้องปฏิบัติตาม

องค์ประกอบของจดหมายอย่างเป็นทางการคือ:

ชื่อและที่อยู่. จำเป็นในการติดต่อทางไปรษณีย์
สถานที่และวันที่ บังคับและสามารถพบได้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุด
ผู้รับ บังคับต้องวางให้รู้ว่าจ่าหน้าถึงใคร
อาชีพ. นี้เป็นทางเลือกและอยู่ในเอกสารที่เป็นทางการมากขึ้น
ทักทาย. เป็นการเปิดจดหมายอย่างสุภาพด้วยการเริ่มต้นจดหมาย
ร่างกาย. มันส่งข้อความที่คุณต้องการสื่อสาร
ถูกไล่ออก การปิดอย่างสุภาพ
ชื่อผู้ลงนาม มันขาดไม่ได้มันไปที่ด้านล่าง
บริษัท. เป็นลายมือชื่อของผู้มอบอำนาจจดหมาย
หมวดหมู่ของผู้ลงนาม เป็นตำแหน่งหรือพฤติการณ์: ดร.ลิขิต อิง ศ. เป็นต้น
ข้อมูลเพิ่มเติม. (ข้อมูลเหล่านี้สามารถอ้างถึงภาคผนวก เช่น ตั๋วสัญญาใช้เงิน เอกสารราชการ รูปถ่าย ต้นขั้ว จดหมาย ฯลฯ)
การอ้างอิงขั้นสุดท้าย สิ่งเหล่านี้พบได้ทั่วไปในจดหมายทางการ

instagram story viewer

ไม่จำเป็นต้องมีองค์ประกอบทั้งหมด แต่เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายที่เป็นทางการและนำไปใช้ตามความต้องการของจดหมายแต่ละฉบับ

ตัวอย่างเทมเพลตจดหมายที่เป็นทางการ:

จดหมายที่เป็นทางการมีองค์ประกอบที่แตกต่างจากจดหมายที่คุ้นเคยหรือไม่เป็นทางการ

ตัวอย่างจดหมายเชิญพิธีเปิดอย่างเป็นทางการ:

กวาดาลาฮารา 7 ตุลาคม 2018

เรื่อง: ขอเข้ารับตำแหน่ง

นาย กรรมการ เอสเตบัน บาติสตา อัลโต
ผู้อำนวยการใหญ่บริษัท Examplede.com S.A.
พนักงานของบริษัท Saudico S.A ต้องการเชิญคุณและภรรยาของคุณเข้าร่วมพิธีเปิดโรงงานบรรจุภัณฑ์แห่งใหม่ของเราในครั้งถัดไป ด้วยวิธีนี้ เราต้องการแบ่งปันเหตุการณ์สำคัญกับคุณ และขอขอบคุณสำหรับความสนใจทั้งหมดที่บริษัทของคุณมอบให้
ดังที่คุณจะเห็นในไม่ช้า เหตุการณ์ที่น่ายินดีเช่นนี้ไม่ใช่ความฝันอีกต่อไป แต่เป็นความจริงที่ถูกต้องตามกฎหมาย และเรายินดีเป็นอย่างยิ่งหากคุณได้เข้าร่วมกับบริษัทที่คุณชอบ
หลังจากทัวร์ชมโรงงานทั้งหมดแล้ว กิจกรรมและการแสดงที่สำคัญจะจัดขึ้น ดังนั้นจะมีเซอร์ไพรส์มากมายที่เราอยากแบ่งปันกับพวกคุณทุกคน การแสดงจะจบลงด้วยการจับฉลากสำหรับงานศิลปะต้นฉบับที่บริจาคโดยศิลปินจากพื้นที่ และมีมูลค่าเกือบ 100,000 ยูโร เราหวังว่าจะได้เข้าร่วมอย่างรื่นรมย์ของคุณ

ขอแสดงความนับถืออย่างสูง.

โฆเซ่ เปโดร เซโบลลิตา
ตัวแทนคนงานของ examplede.com

ตัวอย่างรูปแบบจดหมายขอทุนสำหรับนักศึกษา:

เลขาธิการ กศน.

พฤหัสบดี 23 มกราคม 2019

ผู้อำนวยการ C ของ INEA
ปัจจุบัน:

ผู้ลงนามข้างท้าย รศ. Joaquín Martínez Carmona รับผิดชอบภูมิภาคที่ 16 ของ INEA ในรัฐเม็กซิโก

ข้าพเจ้าขอแจ้งว่านักเรียนจำนวน 30 คนที่ได้รับมอบหมายให้ข้าพเจ้าเมื่อวันที่ 23 มิถุนายน 2557 ได้ปฏิบัติตามครบถ้วนแล้ว โปรแกรมการศึกษา ผู้ใหญ่เหล่านี้จบด้วยระดับ 9.8 ซึ่งให้เข้าโปรแกรมการศึกษาได้ ทุนการศึกษา

ด้วยเหตุนี้ฉันจึงขอให้นักเรียนที่มีทรัพยากรน้อยกว่าในกลุ่มของฉันได้รับทุนการศึกษาเพื่อดำเนินการต่อ so ด้วยการศึกษาระดับปริญญาตรีของคุณสำหรับสิ่งนี้ ฉันกำลังแนบเอกสารที่จำเป็นเพื่อเก็บบันทึกเหล่านี้ นักเรียน

โดยไม่ต้องกังวลใจต่อไปฉันบอกลา

ขอแสดงความนับถือ

ศ. วาคีน มาร์ติเนซ คาร์โมนา
บริษัท

ตัวอย่างจดหมายอย่างเป็นทางการถึงศูนย์สุขภาพ:

กวาดาลาฮารา 14 สิงหาคม 2018

นางสาว. Carmen Cardenas Cataño
ผู้จัดการศูนย์ฉีดวัคซีน:
ปัจจุบัน:

นางสาว. ผู้อำนวยการ ฉันเขียนจดหมายถึงคุณในฐานะตัวแทนทางกฎหมายของ Rogelio Martínez ซึ่งเป็นผู้ถือบัตรฉีดวัคซีนเด็ก 23456 ที่จะไม่ได้รับวัคซีนตามแคมเปญฉีดวัคซีนนี้ เนื่องจากเขากำลังเข้ารับการรักษาจากที่อื่นอยู่ ธรรมชาติ.

ฉันขอให้คุณเข้าใจและกำหนดวันที่เหมาะสมเพื่อให้กระบวนการนี้เสร็จสมบูรณ์

ย้ำขอแสดงความนับถือ

มาเรีย เดอ ลา ลุซ มาร์ติเนซ นูเญซ
บริษัท

ตัวอย่างจดหมายขอถอนตัวอย่างเป็นทางการ:

เม็กซิโกซิตี้ 1 มกราคม 2019

สำนักงานสถาบันการเลือกตั้งแห่งชาติ
C หัวหน้าแผนก

ด้วยจดหมายฉบับนี้ ข้าพเจ้าขอแจ้งว่าข้าพเจ้าถูกชักชวนให้เป็นเจ้าหน้าที่หน่วยเลือกตั้ง แต่ด้วยเหตุผลในการทำงาน และความซับซ้อนของงานภายในข้าพเจ้า ศูนย์ปฏิบัติงาน จำเป็นที่ข้าพเจ้าต้องไม่แยกจากหน้าที่โดยเด็ดขาด เพราะเป็นคำสั่งของแพทย์ ข้าพเจ้าจึงขอให้พ้นจากตำแหน่งนี้ ได้รับ

สถานการณ์เลวร้ายลงโดยการรับผิดชอบด้านความปลอดภัยและรับผิดชอบพื้นที่ทั้งหมด

โดยไม่ต้องกังวลใจอีกต่อไปในขณะที่ฉันย้ำความเคารพของฉัน

ดร.ฮาเวียร์ มาร์ติเนซ ออร์โดเญซ
บริษัท

เราหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์

ตามด้วย: