ตัวอย่างรูปแบบการขอข้อเสนอจากบริษัท

อา รูปแบบคำขอข้อเสนอบริษัท o “คำขอข้อเสนอ” (RFP) เป็นเอกสารทางธุรกิจเพื่อขอผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะ และเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในส่วนของซัพพลายเออร์ ณ เวลาที่ร้องขอ

การขอข้อเสนอประกอบด้วยสามส่วน:

ก่อน.- หน้าปกซึ่งระบุว่าเรากำลังยื่นคำขอข้อเสนอและประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เราขอ

ต่อมาได้มีการนำเสนอบริษัทที่ยื่นคำร้องโดยระบุชื่อภาคส่วนที่เกี่ยวข้อง วันที่ก่อตั้งหรือก่อตั้ง ซึ่งให้บริการแก่บริษัท มีสถานะอยู่ในรัฐของประเทศหรือส่วนอื่น ๆ ของ โลก.

สอง.- ระบุประเภทของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จำเป็น ในกรณีของผลิตภัณฑ์จะอธิบาย

• ลักษณะเฉพาะ
• ปริมาณ
• มาตรฐานคุณภาพ (ISO, DIN หรือเทียบเท่า)

ด้านที่บริษัทต้องปฏิบัติตาม เช่น วันที่ซื้อ เวลาจัดส่ง ฯลฯ ในกรณีของการบริการ ประเภทของบริการ จำเป็น, วัตถุประสงค์, ขอบเขต, ประสบการณ์ที่ต้องการโดยบุคลากรที่จะให้บริการ (ความเชี่ยวชาญ, ประสบการณ์, ใบรับรอง ฯลฯ ) เครื่องมือและประสบการณ์ในการจัดการ (และหากเครื่องมือนี้จะถูกจัดเตรียมหรือควรให้โดยบริษัทเพื่อ จ้าง).

สาม.- เป็นการร้องขอไปยังบริษัทที่ติดต่อ รายละเอียดของสินค้าหรือบริการ ตลอดจนข้อกำหนดของเกณฑ์ในการเลือกการเสนอราคาที่ชนะ ในส่วนของคุณสมบัติของสินค้าหรือบริการ ขอเสนอให้เป็นไปตามข้อมูลบางประการ ซึ่ง certain เราจะระบุและจะทำให้เราสามารถเปรียบเทียบข้อเสนอต่างๆ ที่ส่งมาให้เราและดำเนินการตามขั้นตอนของ การเลือก ท่ามกลางข้อมูลเหล่านี้ เราสามารถเน้น:

ข้อมูลทางเทคนิคของผลิตภัณฑ์หรือประสบการณ์ของบริษัทที่ให้บริการระยะเวลาการส่งมอบ

• การปฏิบัติตามมาตรฐานทางเทคนิค ประสบการณ์และการรับรอง ข้อมูลสนับสนุน และบริการด้านเทคนิค
• ระยะเวลาการรับประกัน ราคา และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ค่าเบี้ยเลี้ยง ภาษี ฯลฯ) แม้แต่ในส่วนนี้ คุณก็ทำได้ ขอรูปแบบเฉพาะบางอย่างเกี่ยวกับรูปแบบและการสนับสนุนของข้อมูลที่จำเป็นเพื่ออำนวยความสะดวก การเปรียบเทียบ; ตัวอย่างเช่น เอกสารที่ส่งถึงเราดำเนินการในรูปแบบ Word โดยใช้แบบอักษรบางแบบและมีการเว้นวรรค งบประมาณในรูปแบบ Excel และแคตตาล็อกสินค้าในรูปแบบ PDF

ตัวอย่างรูปแบบง่ายๆในการขอข้อเสนอจากบริษัท:

ขอข้อเสนอ

เราขอ "การบำรุงรักษาเชิงป้องกันให้กับอุปกรณ์คอมพิวเตอร์"

เกี่ยวกับเรา.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM เป็นบริษัทสำนักพิมพ์ที่ก่อตั้งขึ้นในปี 1975 ทุ่มเทให้กับการแก้ไขและการพิมพ์ตำรา วิทยานิพนธ์ และนิตยสารยอดนิยมทางวิทยาศาสตร์ บริการของเรามุ่งเน้นไปที่ผู้เขียนและคอลัมนิสต์ในประเด็นของการเผยแพร่ทางวิทยาศาสตร์ ตำราเรียน และสื่อช่วยสำหรับงานด้านการศึกษา ตั้งแต่ปี 2544 เราได้เริ่มใช้รูปแบบดิจิทัล รูปแบบและบริการการจัดจำหน่าย ตลอดจนการสร้างสื่อมัลติมีเดียบนสื่อซีดีรอมและดีวีดี รอม. เรามีการจำหน่ายสื่อสิ่งพิมพ์และสื่อดิจิทัลของเราทั่วประเทศผ่านร้านค้าเสมือนจริงของเรา

ภารกิจ.- ภารกิจของเราคือการพิมพ์และแจกจ่ายสื่อการเรียนการสอน เพื่อสนับสนุนนักเรียน ตั้งแต่ระดับประถมศึกษา ไปจนถึงระดับวิชาชีพ และความเชี่ยวชาญเฉพาะทางในบริษัทต่างๆ

ค่านิยมของเรา:

• ความคิดสร้างสรรค์
• นวัตกรรม
• ความตรงต่อเวลา
• ดูแล
• ความแม่นยำของภาษา
• ความร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับผู้รับเหมาของเรา
• การกระจายทั้งหมด
• นวัตกรรม
• จรรยาบรรณวิชาชีพ
• ความเป็นผู้นำ

วิธีการ.- อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ของเราได้รับการต่ออายุเมื่อหนึ่งปีที่แล้ว และเราได้ดำเนินการกับมันแล้ว บริการด้านเทคนิคของเราจะทำความสะอาดเพื่อบำรุงรักษาเป็นระยะ อย่างไรก็ตาม ประสิทธิภาพโดยเฉลี่ยของเครื่องจักรลดลงในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา ด้วยเหตุผลนี้และเนื่องจากภาระงานของเรา เราจึงต้องการให้บริษัทดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกันบนอุปกรณ์ของเรา

เป้าหมาย:

1. ทบทวนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์วินิจฉัยของเรา
2. โซลูชันที่เสนอ
3. การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้

ข้อจำกัด.- อุปกรณ์ต้องได้รับการตรวจสอบและกำหนดค่าภายในเวลาสูงสุดหนึ่งสัปดาห์ จะสามารถใช้ได้ในวันเสาร์ถ้าจำเป็น

การรับและข้อเสนอ.- ในการพิจารณาข้อเสนอของคุณ เราจำเป็นต้องส่งข้อมูลต่อไปนี้ให้เราเป็นลายลักษณ์อักษรและในรูปแบบ Word ดิจิทัล:

• ชื่อ บริษัท.
• มีประสบการณ์เป็นบริษัท
• การรับรองพนักงานของคุณ จะได้รับการตั้งค่าเมื่อพนักงานได้รับการรับรองจาก Microsoft
• เวลาโดยประมาณสำหรับการแก้ไขและกำหนดค่าอุปกรณ์ใหม่ประมาณ 40 ชิ้น
• จำนวนบุคลากรที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน
• ระบบรองรับกรณีเกิดข้อผิดพลาดที่ตรวจไม่พบหรือเป็นผลมาจากการให้บริการ

สิ่งนี้ยังต้องการข้อมูลในการพิมพ์และในรูปแบบ Excel ในเอกสารแยกต่างหาก ดังต่อไปนี้:

แผ่นที่ 1: รูปแบบงบประมาณที่มีข้อมูลต่อไปนี้:

• งบประมาณในการทำงาน
• ค่าแรง
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
• ต้นทุนรวมของงาน
• รายการเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ที่จะคงอยู่ในสถานที่ระหว่างช่วงการทำงาน work

แผ่นที่ 2: ปฏิทินโดยละเอียดของกิจกรรม

เลือก.- ข้อเสนอจะได้รับตั้งแต่ 9 ถึง 13 มิถุนายน 2014

ในการคัดเลือกบริษัทที่ชนะ เกณฑ์ประสบการณ์ และ อย่างแรกเลยคือรวมถึงงบประมาณและเวลาทั้งหมดตามกำหนดการของคุณ กิจกรรม.

ไอริส อัลบา

วิชิตา 23 พฤษภาคม 2557

ผู้จัดการ
บริษัท