ตัวอย่างแผนภูมิแกนต์

แผนภาพแกนต์ คือ เครื่องมือ ใช้กันอย่างแพร่หลายในการบริหาร เพื่อแสดงกราฟิกโดยใช้แผนภูมิแท่งแนวนอน กำหนดเวลาที่คาดว่าจะดำเนินกิจกรรมและกระบวนการต่างๆ มันถูกคิดค้นโดยวิศวกร Henry Laurence Gantt ประมาณปี 1910 วัตถุประสงค์ของแผนภูมิแกนต์คือการอธิบายความสัมพันธ์ของเวลาและการพัฒนาของกระบวนการที่เกี่ยวข้องแบบกราฟิก ตลอดจนเพื่อแสดงการพัฒนาของขั้นตอนต่างๆ ของขั้นตอน

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือกราฟิกเสริมสำหรับเครื่องมืออื่นๆ ส่วนใหญ่กำหนดการ ซึ่งเป็นรายการงานที่จัดกระบวนการและขั้นตอนปฏิบัติ และเวลาที่คาดหมายไว้ พัฒนา.

โดยทั่วไป เครื่องมือเหล่านี้จะครอบคลุมข้อมูลเฉพาะ และเสริมด้วยไดอะแกรมอื่นๆ สำหรับแต่ละกิจกรรม

ตัวอย่างเช่น ถ้าเราพูดถึงกิจกรรม เช่น การเรียนรู้พหุนาม เราสามารถคิดว่าเราทำได้ภายในเวลาสองชั่วโมง เราสามารถแบ่งกิจกรรมนี้เป็นกระบวนการเล็กๆ ที่ต้องใช้เวลาพอสมควร ดังนั้น เราจะทบทวนเนื้อหาตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 9:45 น. เราจะจดบันทึกระหว่าง 9:15 ถึง 9:45 (งานพร้อมกัน) เราจะพักเป็นเวลา 15 นาที จากนั้นเราจะเริ่มทบทวนแบบฝึกหัด เมื่อเวลา 10:15 น. เราเริ่มแก้ผลรวม โดยคิดว่าจะใช้เวลาครึ่งชั่วโมงในการบวก และไม่มากก็น้อยเหมือนกันกับการลบ เวลา 10:45 น. เราเริ่มตรวจสอบคำตอบ เราสามารถเห็นสิ่งนี้ในแผนภูมิแกนต์ต่อไปนี้:

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือที่เราเปิดเผยชุดกิจกรรมโดยไม่ต้อง, อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคุณสมบัติการสนับสนุนกราฟิก กิจกรรมควรสั้นและ กระชับ สำหรับแต่ละกิจกรรม สามารถสร้างไดอะแกรมโดยใส่เวลาของแต่ละขั้นตอน และถ้าจำเป็น แผนภาพของงานของแต่ละขั้นตอน สิ่งนี้มีประโยชน์ เนื่องจากแต่ละกลุ่มที่รับผิดชอบขั้นตอนสามารถมีและปรึกษาได้หลายครั้งตามที่ไม่ต้องการ แผนภูมิแกนต์ของตัวเอง

คำแนะนำในการสร้างแผนภูมิแกนต์ที่ดี:

• ลองเรียงลำดับงานตามลำดับเวลาที่เหมาะสมที่สุดโดยจัดกลุ่มงานทั่วไปบางส่วนที่พัฒนาไปพร้อม ๆ กัน
• ไดอะแกรมควรจัดการกับกิจกรรมที่สอดคล้องกับกลุ่มหรือทีมงานเดียวกัน
• แต่ละไดอะแกรมควรระบุกิจกรรมโดยสังเขป
• หากไดอะแกรมประกอบด้วยกิจกรรมที่ซับซ้อนหลายอย่าง ขอแนะนำให้สร้างไดอะแกรมสำหรับแต่ละกระบวนการหรืองานของแต่ละกิจกรรม

ตัวอย่างโครงการศึกษาแผนภูมิแกนต์:

ตัวอย่างปฏิทินประเภทแผนภูมิแกนต์:

บางโปรแกรมที่ใช้สร้างแผนภูมิแกนต์ได้มีดังนี้

• โครงการแกนต์
• นักวางแผนของทอม
• สมาร์ทชีท
• Microsoft Project