ตัวอย่างสิ่งที่ CEO ที่ดีทำ

กรรมการที่ดีไม่ได้ทำหน้าที่ของตนในสภาพแวดล้อมที่กำหนดไว้อย่างดี พวกเขาไม่ได้สั่งการผ่านช่องทางขององค์กร กำหนดแบบเป็นทางการ ไม่จัดระบบ และปฏิบัติตามแผนงานอย่างเป็นระบบ ไม่เป็นไปตามแบบแผนที่เคยได้รับ ก่อตัวขึ้น จากนี้เราสามารถสังเกตได้ว่ามีความแตกต่างกันมากระหว่างทฤษฎีทั่วไปเกี่ยวกับเครื่องมือ หน้าที่ และระบบของ ทิศทางและพฤติกรรมที่แท้จริงของกรรมการ เนื่องจากกลายเป็นว่าเป็นระบบน้อย เป็นทางการมากขึ้น ไตร่ตรองน้อยลง จัดระเบียบไม่ค่อยดี และอื่นๆ ไม่สำคัญ

กรรมการใช้เวลาส่วนใหญ่กับผู้อื่น เช่น ผู้บังคับบัญชาโดยตรง ลูกน้อง ลูกค้า ฯลฯ ช่วงของหัวข้อการสนทนานั้นกว้างเป็นพิเศษ พวกเขามักจะถามคำถามมากมาย ในการสนทนาเหล่านี้ ดูเหมือนพวกเขาจะไม่ค่อยตัดสินใจเรื่องใหญ่ พวกเขาลื่นเรื่องตลกและเรื่องตลกจำนวนมาก พวกเขาไม่ค่อยออกคำสั่งในความหมายดั้งเดิม พวกเขาพยายามโน้มน้าวผู้อื่น พวกเขามักจะถูกครอบงำโดยความคิดริเริ่มของคนอื่น เวลาส่วนใหญ่ที่พวกเขาใช้กับผู้อื่นมักใช้ในการสนทนาสั้นๆ ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน พวกเขาทำงานเป็นเวลานานแม้ที่บ้าน

ความท้าทายที่พวกเขาเผชิญในงานส่วนใหญ่ของพวกเขาคือ: ตัดสินใจว่าจะทำอะไรได้บ้างแม้จะมีความไม่แน่นอน ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จโดยใช้ทีมงานที่มีขนาดใหญ่และหลากหลาย

ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพจะกำหนดระเบียบวาระที่ประกอบด้วยวัตถุประสงค์และแผนงาน โดยกำหนดภาระหน้าที่ในระยะสั้น ระยะกลาง และระยะยาว วาระการประชุมมีรายละเอียดน้อยลงเกี่ยวกับเป้าหมายทางการเงินและเพิ่มเติมเกี่ยวกับกลยุทธ์และแผน พวกเขามุ่งเน้นไปที่กรอบเวลากว้าง ๆ และมักประกอบด้วยรายการเป้าหมายหรือแผนงานที่ไม่เกี่ยวข้องกันอย่างชัดแจ้ง ในการกำหนดวาระ เขาต้องอาศัยการสนทนามากกว่าหนังสือ ด้วยข้อมูลนี้ การตัดสินใจจะทำในเชิงวิเคราะห์หรือโดยสัญชาตญาณ

ผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการเข้าร่วมตำแหน่งเพื่อพัฒนาเครือข่ายความสัมพันธ์แบบมีส่วนร่วมระหว่างที่พวกเขาเห็นว่าจำเป็น เครือข่ายที่แตกต่างจากโครงสร้างองค์กร แต่โดยทั่วไปสอดคล้องกัน กรรมการที่ยอดเยี่ยมขอ ให้กำลังใจ ยกยอ ยกยอ ให้รางวัล เรียกร้อง ชักจูง และจูงใจผู้อื่นที่มีทักษะดีเยี่ยมโดยทั่วไป จัดการกับพวกเขาแบบเห็นหน้ากัน

หลังจากสร้างเครือข่ายและระเบียบวาระแล้ว พวกเขามักจะมุ่งความสนใจไปที่การใช้เครือข่ายเพื่อดำเนินการตามวาระ ผู้จัดการไม่ได้วางแผนเวลาอย่างละเอียด พวกเขาด้นสด

ระบบการวางแผนที่ดีควรช่วยสร้างวาระอันชาญฉลาดและเครือข่ายที่แข็งแกร่งเพื่อเสริม คุณควรส่งเสริมให้ CEO คิดอย่างมีกลยุทธ์ โดยพิจารณาทั้งระยะสั้นและระยะยาว

ระบบการวางแผนจำนวนมากไม่ตอบสนองต่อความต้องการเหล่านี้แต่กำหนดให้มีความต้องการตัวเลขที่เข้มงวด ระบบเหล่านั้นดูเหมือนจะไม่ทำอะไรมากไปกว่าการสร้างบทบาทและทำให้ผู้จัดการเสียสมาธิจากงานที่สำคัญอย่างแท้จริง