การสังเคราะห์การป้องกันเพื่อการนำเสนอที่ถูกต้อง

1. เลือกวัสดุที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานอย่างระมัดระวังราวกับว่าคุณกำลังสร้างงานศิลปะ
2. สำหรับการเขียนอย่างเป็นทางการ คุณไม่ควรใช้กระดาษที่ดูเหมือนกระดาษตัด เก่าหรือชำรุด กระดาษโน้ตหรือสิ่งอื่นที่คล้ายกัน
3. ดูแลในทุกกรณีว่าการแจกจ่ายมีความเหมาะสมกับเนื้อหาและในขณะเดียวกัน ความสวยงาม (ระยะขอบ ช่องว่าง การเยื้อง ช่องว่าง ฯลฯ) ตามประเภทและขนาดของงานเขียน
4. ห้ามขีดคั่นกระดาษไว้ที่ระยะขอบ (ยกเว้นกรณีร่างจดหมายหรือจดหมายที่เชื่อถือได้) ใช้กระดาษที่จำเป็นเพื่อให้เนื้อหาทั้งหมดพอดีอย่างหลวม ๆ
5. ให้ความสนใจกับความกลมกลืนระหว่างสีของหมึกที่ใช้กับสีของกระดาษ หัวจดหมาย จารึก และองค์ประกอบกราฟิกอื่นๆ ที่มาพร้อมกับงานเขียน
6. อย่าทับซ้อนตัวอักษรและซ่อนข้อความที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ให้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (ในการเขียนที่ละเอียดอ่อน ไม่ควรอนุญาตให้ใช้เพียงตัวเดียว)
7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้วางเครื่องหมายวรรคตอนและสัญลักษณ์เสริม เครื่องหมายเน้นเสียง ขีดเส้นใต้ และเครื่องหมายใดๆ ที่จะใช้อย่างถูกต้อง ว่าไม่มีขาดหายไปหรือเปลี่ยนแปลงได้ อีกทั้งไม่เจาะรูในกระดาษหรืออ่านไม่ออก

ในเอกสารที่ต้องมีลายเซ็นก็ไม่ควรพลาด ตามกฎทั่วไปจะต้องเขียนด้วยลายมือ หากเป็นงานพิมพ์ จะทำสำเนาต้นฉบับทุกประการ เมื่ออ่านไม่ออกก็ต้องชี้แจง ทบทวนการเขียนอย่างละเอียดเมื่อเสร็จแล้ว แก้ไขหรือกรอกข้อมูลที่จำเป็นให้ครบถ้วน ในกรณีที่มีรายละเอียดปลีกย่อยและเป็นงานเขียนทั่วไป แต่เมื่อมีข้อผิดพลาดหรือการละเว้นที่สำคัญ หรืองานเขียนละเอียดอ่อน การทำใหม่จะสะดวก

ทิ้ง "งานใด ๆ ที่มีคราบ รอยเปื้อน น้ำตา หรือริ้วรอย
อย่าใช้ระบบการพิมพ์แบบอนุกรมสำหรับการเขียนที่ละเอียดอ่อน โดยที่ปัจจัย "ความสนใจส่วนตัว" มีบทบาททางจิตวิทยาที่สำคัญมาก
ไม่ควรส่งสำเนาหรือสำเนาซ้ำราวกับว่าเป็นต้นฉบับ พวกเขาไม่โกงและคุณค่าของพวกเขาแตกต่างกันมาก
พับกระดาษให้เรียบร้อย (พับให้น้อยที่สุด) หากต้องการใส่ซอง
จัดเรียงองค์ประกอบที่แนบมากับการเขียนอย่างระมัดระวังและวางไว้ในลักษณะที่จะไม่สูญหายเมื่อถอดแผ่นออก