องค์ประกอบการนำเสนอ

• กระดาษ คุณภาพและเนื้อสัมผัสควรกำหนดโดยฟังก์ชัน
ของงานเขียน ต้องให้ความสนใจกับขนาดด้วยซึ่งจะขึ้นอยู่กับประเภทและความยาวของเนื้อหา สำหรับสี โดยทั่วไปและดั้งเดิมคือสีขาว แม้ว่ารสนิยมสมัยใหม่จะยอมรับสีอื่นๆ โดยทั่วไปแล้วจะอยู่ในโทนสีซีด ในกรณีพิเศษ—เมื่อองค์ประกอบภาพมีภารกิจการสื่อสารที่สำคัญ เช่นในจดหมายขาย วัสดุ การโฆษณา ฯลฯ— ใช้การผสมสี วัสดุอื่น ๆ ถูกเพิ่มหรือกระดาษถูกแทนที่ด้วยที่แตกต่างกัน องค์ประกอบ
• การเขียน ประเภทการเขียนที่พบบ่อยที่สุดสำหรับนักเขียนทั่วไปคือ
พิมพ์ดีดทั้งเป็นลายลักษณ์อักษรโดยตรงหรือในต้นฉบับที่มีไว้สำหรับการพิมพ์ เมื่อต้องการสำเนางานเขียนต้นฉบับหลายชุด ให้ใช้กระดาษถ่ายเอกสารหรือเครื่องถ่ายเอกสารหลายเครื่อง ลายมือเลิกใช้แล้ว ยกเว้นในบางกรณีที่คงไว้ซึ่งธรรมเนียมหรือกฎเกณฑ์
เป็นลายลักษณ์อักษร สะดวกในการดูแลรายละเอียดบางอย่าง เช่น เงื่อนไขของความทันสมัยและความสม่ำเสมอในประเภท; การใช้หมึกที่มีคุณภาพและสีที่เหมาะสมเพื่อให้ได้ความชัดเจนและความเหมาะสมสำหรับกระดาษและองค์ประกอบกราฟิกประกอบ ความชัดเจนและความสะอาด การพิมพ์ด้วยแรงกดที่เท่ากัน เพื่อไม่ให้มีสัญญาณปรากฏว่าอ่อนแอหรือเป็นรูพรุนบนกระดาษ เป็นต้น

• การกระจาย เพื่อความชัดเจนและความสวยงาม จำเป็นอย่างยิ่ง
การเขียนมีการวางแผนการแจกจ่ายที่ดี เมื่อต้องนำเสนอในใบแจ้งหนี้เดิม ต้องคำนึงถึงหลักการนี้ด้วย: การเขียนเป็นเหมือนภาพวาดที่ต้องใส่กรอบด้วยผ้าขาวที่ขอบเพื่อให้ดูดี หากการเขียนทับซ้อนกันด้านบน ด้านล่าง หรือด้านใดด้านหนึ่งของกระดาษ ความกลมกลืนจะหายไปโดยสิ้นเชิง นอกจากนี้ การกระจายพื้นที่ทำให้ชุดข้อกำหนดมีการกระจายอย่างเพียงพอ
มาวิเคราะห์แต่ละหัวข้อแยกกัน:
ระยะขอบ บนและล่างต้องสัมพันธ์กับความยาวของข้อความและสอดคล้องกัน ไม่ควรเกินระยะขอบซ้ายสองเท่า และไม่ควรเล็กกว่านั้น หากข้อความสั้น ต้องปรับขนาดกระดาษเพื่อไม่ให้ "ลอย" ระหว่างกระดาษขาวขนาดใหญ่ (โต๊ะเขียนคำโฆษณาที่ดีควรมีกระดาษเพียงพอสำหรับทุกความต้องการ)
ระยะขอบด้านซ้าย - ซึ่งควรให้อิสระในการแฟ้ม แฟ้ม หรือผูกการเขียน - โดยปกติจะมีช่องว่างเครื่องทั่วไปสิบถึงสิบห้า เริ่มจากขอบของกระดาษ ด้านขวา จากห้าถึงแปด การวัดโดยประมาณเหล่านี้อาจแตกต่างกันไปในแต่ละกรณี

เราต้องเตือนเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการนำเสนอบ่อยครั้งสองประการ: ระยะขอบบนมักจะ มากเกินไปเมื่อเทียบกับผู้อื่น และสิทธิมักน้อยจนเข้าถึง หายไป การเขียน - เราทำซ้ำ - ต้องล้อมรอบด้วยกรอบสีขาวที่สมดุลอย่างสมบูรณ์
คำเตือนอื่น: หากมีเหลือเพียงเล็กน้อยให้เขียนและพื้นที่สีขาวด้านล่างถึงขีดจำกัดที่เหมาะสม ก็ควรเขียนต่อในชีตอื่น เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ควรเสียสละระยะขอบด้านล่าง (เฉพาะกรณีพิเศษที่ขาดไปคือโน้ตสั้นๆ นอกข้อความ เขียนได้ โดยเว้นระยะขอบซ้ายไว้เล็กน้อยเพื่อไม่ให้ใช้ อีกแผ่น) เมื่อสิ่งที่เหลือเป็นลายเซ็นก็ไม่ควรวางแยกแผ่นแม้ว่าจะมีคำนำหรือคำชี้แจง: ย่อหน้าจะถูกแนบดังนั้น น้อยกว่า
เราขอเตือนเป็นพิเศษเกี่ยวกับธรรมเนียมปฏิบัติทั่วไปในหมู่ผู้พิมพ์ดีดในสภาพแวดล้อมของเรา: ด้วยเหตุผลด้านสุนทรียภาพ เพื่อรักษา เส้นตรงของระยะขอบขวา ที่ส่วนท้ายของบรรทัด พวกเขามักจะใช้ยัติภังค์ (โดยทั่วไปของการตัดหรือการรวมกันของคำ) เป็นองค์ประกอบของ ยัด สิ่งนี้ทำให้เกิดความพิการอย่างร้ายแรงในการอ่านและอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดร้ายแรงไม่มากก็น้อย นอกเหนือไปจากความยุ่งยากที่เกิดขึ้นกับนักถอดความหรือนักเขียน linotype ในกรณีที่ตีพิมพ์ ด้วยเหตุผลของสามัญสำนึกทั่วไปหรือการปฏิบัติจริง ควรหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายใดๆ เช่น นี้ ซึ่งไม่ถูกต้องสำหรับการแสดงออก สุนทรียศาสตร์ไม่ควรเกินตรรกะในด้านการเขียน
ช่องว่าง โดยจะเขียนในช่องว่างสองช่องหรือ "บรรทัดเปิด" ตามกฎทั่วไป เพื่อความสะดวกในการอ่านและแก้ไขที่เป็นไปได้ ในกรณีของข้อความที่มีไว้สำหรับทำซ้ำ ในจดหมาย บันทึกย่อ และงานเขียนพิเศษ การใช้งานแนะนำ: เขียนในสองช่องว่างเมื่อข้อความสั้น; ถ้ามันยาว ให้เขียนหนึ่งบรรทัดตาม; แต่หลังจากแยกจุดแล้วจะใช้พื้นที่สองเท่า
หลังเครื่องหมายวรรคตอนและเครื่องหมายช่วย ต้องเว้นวรรค ยกเว้นในกรณีของยัติภังค์ที่เชื่อมคำ ขีดกลาง วงเล็บ เครื่องหมายอัญประกาศ และเครื่องหมายสูงต่ำต้องมีช่องว่างก่อนเครื่องหมายนำหน้าและหนึ่งช่องต่อจากเทอร์มินัล หากไม่มีสิ่งอื่นๆ ตามมา
เยื้อง คือช่องว่างที่ทิ้งไว้ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า ในตอนต้นและหลังจุดที่แยกจากกันทั้งหมด ในข้อความทั่วไป มักจะใช้ขนาดครึ่งหนึ่งของระยะขอบด้านซ้ายเป็นตัววัด มีหลายกรณีที่การวัดการเยื้องมีขนาดใหญ่มาก จนบางครั้งอาจถึงครึ่งหนึ่งของบรรทัดที่เขียน การแจกแจงแบบสมัยใหม่ที่เรียกว่า "การเขียนแบบบล็อก" จะมีการเยื้อง โดยแทนที่ด้วยบรรทัดว่างหลังจากแต่ละจุดที่แยกจากกัน ในข้อความที่เขียนทีละบรรทัด
• คำจารึก บนกระดาษจดหมายโต้ตอบ บางครั้งมีวลีหรือรายการพิมพ์ในสถานที่ต่าง ๆ โดยมีการโฆษณาชวนเชื่อหรือการกล่าวถึงบางสิ่งบางอย่าง พวกเขาจะต้องใช้ถ้อยคำและวางไว้อย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้ตกตะลึงและตอบสนองวัตถุประสงค์ของพวกเขา ยกเว้นกรณีหัวจดหมาย (ชื่อ ตำแหน่ง ที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ ของบุคคลและสถาบัน พิมพ์ตามรสนิยมคลาสสิกใน บนซ้ายของกระดาษและซองจดหมาย) คำจารึกมักจะไม่เหมาะสม - โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาฉูดฉาดและ โฆษณาชวนเชื่อ เหตุผลทางจิตวิทยาประการหนึ่งที่กล่าวถึงแนะนำให้หลีกเลี่ยงการโฆษณาชวนเชื่อที่มีลักษณะทั่วไปในงานเขียนที่มีคุณธรรมหลัก éri สถานะเป็น "ข้อความส่วนตัว": จารึกประเภทนี้มักจะต่อต้าน น่ารำคาญ ไร้ประโยชน์หรือวิพากษ์วิจารณ์ การใช้งานจึงต้องมีการควบคุมอย่างเข้มงวด
• ภาพประกอบ เมื่อภาพวาด ภาพถ่าย แผนผัง สเก็ตช์ สเก็ตช์ ไดอะแกรม หรือภาพประกอบอื่นๆ มากับการเขียน จะต้องรวมเข้ากับข้อความอย่างกลมกลืนและสมเหตุสมผล โดยจะต้องเหมาะสมและเป็นระเบียบพร้อมคำอธิบายตามเนื้อหาและเจตนาของข้อความ เราตระหนักถึงคุณค่าขององค์ประกอบภาพ ซึ่งมักจะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านมากกว่าการเขียน อยู่ในมือของบรรณาธิการที่จะเอาชนะ—หรืออย่างน้อย ความสมดุล— ภายใต้ความสามารถนี้