อุปกรณ์เสริมของงานเขียน

ขึ้นอยู่กับประเภทของการเขียน มีองค์ประกอบอื่น ๆ ที่ทำหน้าที่แตกต่างกัน - บางอย่างของธรรมชาติ การปฏิบัติ สุนทรียศาสตร์อื่น ๆ สูตรหรือกิจวัตรง่ายๆ - แต่ไม่ส่งผลกระทบต่อความจำเป็นของ essential สถานที่ก่อสร้าง. การให้เหตุผลเกี่ยวกับพวกเขา เป็นเรื่องง่ายที่จะสรุปว่าพวกเขาสามารถอยู่ในส่วนสำคัญใด ๆ ที่กล่าวถึง พวกเขามีดังนี้:
ก) ข้อมูลก่อนหน้า ในงานเขียนบางฉบับ เช่น จดหมาย รายงาน บันทึก ใบรับรอง คำประกาศ และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดเหล่านี้มักจะถูกบันทึกไว้:
1. ชื่อสถานที่ที่ใช้เขียน: ต้องระบุให้ละเอียดมากหรือน้อยโดยสัมพันธ์กับเมือง เมือง อำเภอ เขต หรือรัฐและประเทศชาติ ตามปลายทางใกล้หรือไกลที่งานเขียนจะมี (เช่น: จะใส่เฉพาะLeón ถ้างานเขียนไปถึงที่ใดในรัฐกวานาวาโต จะเขียนว่าLeón, Gto. หากไปอยู่ในรัฐใดๆ ของสาธารณรัฐเม็กซิโก แต่ลีออน, กวานาคัวโต, เม็กซิโกต้องถูกบันทึกเมื่อสิ่งที่เขียนออกจากประเทศ)
2. วันที่: จะต้องสร้างตามการใช้ภาษาสเปนตามลำดับ: วัน เดือน และปี ขอแนะนำให้เขียนให้ครบถ้วนโดยใช้คำบุพบทและตัวพิมพ์เล็กที่สอดคล้องกัน ด้วยเหตุผลที่ชัดเจนและถูกต้อง (25 สิงหาคม 1975) จะต้องละทิ้งการใช้งานที่ซ้ำซากและล้าสมัยที่ยังคงมีอยู่ในบางส่วนของเม็กซิโก: "... 25 สิงหาคม 2518 " ด้วยเหตุผลที่ชัดเจนของการใช้งานจริงสมัยใหม่

3. ชื่อและการอ้างอิงของผู้รับ: ไม่เพียงแต่ชื่อเต็มของบุคคลหรือบุคคลที่เขียนถึงเท่านั้น แต่ยังจะบันทึกชื่อและตำแหน่งที่พวกเขาถือไว้ด้วย พิธีการที่มากเกินไป เช่น “นายหมอดอน …” (ลดเหลือหมอ) หรือ “นายบัณฑิตและอาจารย์ ..” จะต้องหลีกเลี่ยง. "(ในกรณีที่เลือกตำแหน่งที่ถือว่าเป็นตัวแทนมากที่สุด - ไม่ว่าจะเป็นบัณฑิตหรือปริญญาโท - และเขียนโดยไม่ไม่จำเป็น" ครับ ") สะดวกในการวางตำแหน่งหน้าชื่อด้วยวิธีนี้: "นายหัวหน้า.. ., อิง. น. N. "เมื่อผู้รับเป็นนิติบุคคล ชื่อของนิติบุคคลจะถูกใส่ในลักษณะที่ไม่มีตัวตน (โดยไม่มี" สุภาพบุรุษ "ที่บางคนใช้) หรือรูปแบบ:" สุภาพบุรุษ สมาชิกของ.. . "(หรืออะไรก็ตามที่เกี่ยวข้อง หากเป็นหุ้นส่วน สมาชิก กรรมการ ฯลฯ) -
มีธรรมเนียมของชาวเม็กซิกันที่แทนที่จะอำนวยความสะดวก มีแนวโน้มที่จะทำให้โครงสร้างของงานเขียนซับซ้อนขึ้น: นำงานเขียนไปที่ ผู้รับ (มักจะเป็นคนที่มีลำดับชั้นสูงหรือสถาบันหรือบ้านธุรกิจ) และวางคำจารึกนี้แยกจากกัน: “ความสนใจจากนายเอ็น. น. " เข้าใจว่าชายคนนี้จะเป็นผู้รับการสื่อสารคนแรก ด้วยความเป็นคู่นี้ ความไม่สะดวกอย่างร้ายแรงจึงเกิดขึ้นเพื่อสร้างยาชูกำลังทางจิตวิทยาพื้นฐานในการเขียน ซึ่งผู้อ่านควรอ่าน ดัดแปลงบรรณาธิการหลังจากรู้จักนิสัยแปลก ๆ ของเขาเพื่อสัมผัสองค์ประกอบภายในที่จะอำนวยความสะดวกในประสิทธิภาพของ เขียน... ในกรณีนี้ ตรรกะแนะนำให้เลือกทางใดทางหนึ่งจากสองทางนี้: ก) การจ่ายกับคนกลางในสถานการณ์นี้ ถ้าบทบาทของเขาไม่ได้มอบอำนาจให้เขา การตัดสินใจหรือการเลือกเนื้อหาของจดหมาย หรือ b) ส่งจดหมายถึงเขา ถ้าเขามีอำนาจเพียงพอ และขอให้เขาส่งไปยังผู้รับที่แท้จริง ในทั้งสองสถานการณ์ ผู้รับจะรวมกันเป็นหนึ่งเดียว และองค์ประกอบที่แสดงออกของงานเขียนอาจมีความสามารถในการปรับตัวที่จำเป็น
4. ปลายทางของจดหมาย: ข้อมูลที่สมบูรณ์ของที่อยู่ของผู้รับ (ถนน, หมายเลข, เมือง, รัฐและประเทศ, ด้วยข้อจำกัดเดียวกันกับที่เราระบุไว้สำหรับสถานที่ต้นทาง) เมื่อจดหมายถูกส่งทางไปรษณีย์หรือโดยวิธีการของ ทางอ้อม. ในกรณีที่ส่งโดยตรงก็เพียงพอที่จะระบุชื่อของ "สถานที่ขั้นต่ำ" ที่ผู้รับตั้งอยู่ (สถาบันการพึ่งพาโรงแรมธุรกิจ ฯลฯ )
5. วิธีการจัดส่ง: ในบางกรณีจะต้องระบุวิธีการส่งจดหมายไปยังผู้รับในแบบฟอร์ม โดยตรง (โดยการวาง "ปัจจุบัน", "สำนักงานของคุณ" หรือสำนวนที่คล้ายกัน) หรือผ่านคนกลาง ("การเอาใจใส่จากคุณ ").
ข) หัวเรื่อง เป็นชุดของคำเกริ่นนำหรืออากัปกิริยาซึ่งเป็นไปตามพิธีการ ที่จัดตั้งขึ้น เอกสารทางการ พินัยกรรม อนุสรณ์ บังคับใช้ ประกาศ และ คล้ายคลึงกัน ในตัวอักษร มักจะใช้ชื่อของการรักษา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเป็นสูตรของความสุภาพหรือความแตกต่างที่อุทิศให้กับผู้รับ ในการติดต่อสื่อสารสมัยใหม่ได้สูญเสียร่องรอยของระเบิดที่ว่างเปล่าทั้งหมด (เช่นใน "จากการพิจารณาและเคารพอย่างสูงสุด", "ด้วยที่สุด ความนับถืออย่างสูงและโดดเด่น "และอื่น ๆ ) เพื่อยึดติดกับการแสดงออกที่ประจบสอพลอและสมจริงมากขึ้น (เช่น" แพทย์ที่มีชื่อเสียง "หรือ" เรียน นาย") ในกรณีของการสื่อสารที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการ แนะนำให้ลบการรักษา (ซึ่งในสาระสำคัญอาจมีอยู่ใน ย่อหน้าแรกของการเขียน) ข้อเสนอแนะมากกว่าการล่วงละเมิดส่วนใหญ่สำหรับผู้ที่ยังคงใช้คำพ้องความหมายทางไวยากรณ์แบบลูกผสมและ ตรรกะ "คุณปู่" สร้างขึ้นโดยปู่ย่าตายายของเราอย่างแม่นยำสำหรับผู้อ่านที่พร่ามัวที่ไม่ประมาทที่จะเรียก "คุณมาก" และยิ่งไปกว่านั้น "ของตัวเอง".. .
c) Epigraph Es- จารึกที่อยู่นอกตัวเขียน cpmó
หัวข้อ. มีการสังเคราะห์ ข้อคิดเห็น หรือคำอธิบายในหัวข้อ; บางครั้งก็เป็นคำพูดหรือประโยคที่สร้างแรงบันดาลใจจากผู้เขียนหรือที่ส่งเสริมการสะท้อนของผู้อ่าน คุณสมบัติเฉพาะของมันคือความกะทัดรัดความเพียงพอและความลึก
d) ลาก่อน การเขียนบางประเภท - โดยเฉพาะจดหมายและโน้ต
การบริหารหรือเป็นทางการ - ปิดท้ายด้วยการกล่าวคำอำลาหรือทักทาย ราวกับว่าเป็นการพบปะส่วนตัว บางครั้งก็รวมถึงความกตัญญู ความหวัง คำแนะนำเกี่ยวกับความเร็วหรือคำขอเพิ่มเติม (คุณต้อง ระวังในกรณีเหล่านี้ด้วยการใช้ gerund hackneyed ที่ไม่เหมาะสมหรือต่อต้านวรรณกรรมโดยทั่วไป: "ขอบคุณ.. .", "ที่รอ... "," แนะนำคุณ.. . "," ขอร้องล่ะ.. . "," ขอร้องเขา... . ", กริยาส่วนตัวใช้แทนได้ทุกกรณี:" ฉันขอขอบคุณ.. .", "พวกเรารอ... "," ฉันแนะนำ.. .", "ฉันขอ.. .", "เราถามพวกเขา.. ."). หลายคน เพื่อที่จะไม่บอกลา "แห้ง" นำหน้าคำทักทายของย่อหน้าที่คือ ว่างหรือซ้ำซากอย่างยิ่ง ("ไม่มีข้อมูลอื่นใด", "ไม่มีแล้วสำหรับตอนนี้", "ไม่มีข่าวอื่นให้ทำ อ้างอิง".. .). นอกจากนี้ เราต้องขอย้ำอีกครั้งว่าการเรียกร้องความสนใจในการใช้สูตรหรือชุดวลีเป็นประจำซึ่งขาดความถูกต้องและแม้กระทั่งความหมาย (เช่น "ผู้รับใช้ที่ปลอดภัยของคุณ" "ฉันขอย้ำคุณ", "ฉันเป็นของคุณเสมอ", "ความรักของคุณ".. .). ทุกวันนี้ เนื่องจากความปรารถนาอย่างแรงกล้าในการสังเคราะห์และความเรียบง่าย คำทักทายจึงมักจะย่อเป็นคำวิเศษณ์เดียว: "ขอแสดงความนับถือ", "อย่างจริงใจ", "ด้วยความรัก" เราเชื่อว่าในเรื่องนี้ เช่นเดียวกับในแง่มุมต่างๆ ของมนุษย์ เป็นการสะดวกที่จะส่งเสริมเกณฑ์การคัดเลือกที่กว้างและเหนียว ที่ช่วยให้สามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุดในแต่ละโอกาสเพื่อให้มั่นใจว่าการสื่อสารเป็นที่น่าพอใจและ การทำงาน.
จ) ลายเซ็นล่วงหน้า ในบางกรณี ประเพณีจะถูกเก็บรักษาไว้ระหว่างเรา
ที่ดูเหมือนจะให้ความสำคัญกับผู้ลงนามในข้อเขียนมากกว่า ให้เติมย่อหน้าที่ระบุตำแหน่งผู้ลงนามไว้สำหรับ ตัวอย่าง: "ผู้จัดการฝ่ายผลิต", "ผู้อำนวยการคณะ", "ผู้รับผิดชอบงานวัฒนธรรม", เป็นต้น การใช้งานที่ทันสมัยกว่าจะขจัดความระเบิดออกจากนิพจน์ (ชวนให้นึกถึง "นอส พระมหากษัตริย์") และเพียงกล่าวถึงตำแหน่งหลัง ของการชี้แจงลายเซ็น: "N.N. Production Manager" f) ลายเซ็น มันเป็นสิ่งสำคัญในการโต้ตอบและในเอกสารบางอย่าง
กล่าวถึง หลักความถูกต้องต้องเขียนด้วยลายมือและครบถ้วนในต้นฉบับ เมื่อพูดถึงการคัดลอก มักจะเริ่มต้นง่ายๆ ลายเซ็นที่พิมพ์ออกมาจะมีความสมเหตุสมผลในการติดต่อสื่อสารหรือการเขียนร่วมบางประเภทเท่านั้น (เช่น จดหมาย หนังสือเวียน ประกาศ หรือประกาศทั่วไปที่แจกจ่ายไปยังบุคคลจำนวนมากเป็นการส่วนตัว เครื่องรับ) ในกรณีที่บุคคลหนึ่งลงนามให้อีกคนหนึ่งควรชี้แจงดังนี้: ใต้ลายเซ็นชื่อบุคคลที่ถูกแทนที่ นำหน้าด้วยชื่อย่อ ธรรมดา: น. (โดย ป. ถึง. (โดยได้รับอนุญาต) หรือ น. หน้า (โดยผู้รับมอบฉันทะ).
ช) การชี้แจงลายเซ็น การชี้แจงชื่อของผู้ลงนาม — กับของเขา
ตำแหน่งมืออาชีพ ถ้าคุณมี - เป็นข้อกำหนดที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในเอกสารที่ลงนามส่วนใหญ่ ด้วยเหตุผลที่ชัดเจนของการนำไปใช้ได้จริง เฉพาะในกรณีที่มีการติดต่อส่วนตัวมากเท่านั้น หรือเมื่อข้อมูลของผู้ลงนามปรากฏในบางส่วนของงานเขียน การชี้แจงนี้จะถูกจ่ายออกไป
h) Postscript ด้วยคำที่มาจากภาษาละติน (post datam: "after the
date "—เพราะว่าวันที่ถูกกำหนดไว้ครั้งแรกเมื่อสิ้นสุดการเขียน) สิ่งที่เพิ่มลงในจดหมายที่สรุปและลงนามแล้วถูกกำหนดไว้แล้ว มีเหตุผลเฉพาะในกรณีที่ละเว้น การชี้แจงรอง หรือข้อมูลในนาทีสุดท้าย Custom ใช้ประโยชน์จากตัวย่อ P. ง. ก่อนคำอธิบายประกอบเหล่านั้น ยังใช้ป. เอส (จาก post scriptum: "หลังจากสิ่งที่เขียน") ด้วยความหมายเดียวกัน ความหมายเชิงฟังก์ชันสมัยใหม่ปฏิเสธของโบราณประเภทนี้ เศษของลัทธินิยมที่ยังไม่สามารถสื่อสารกันได้
i) สูตรเก่าของ Vale ที่มาจากภาษาละติน เทียบเท่ากับการทักทาย และ
ความปรารถนาดีเช่น "ลาก่อน! "(มันหมายถึงตรง:" รักษาสุขภาพ "). หลายคนใช้คำนี้ผิดตอนท้ายบันทึกย่อเพิ่มเติม โดยมีความหมายว่า "ถูกต้อง" (ซึ่งจะบ่งบอกถึงความซ้ำซ้อนที่ไร้สาระ เนื่องจากไม่สมเหตุสมผลที่จะเขียนสิ่งที่เป็นโมฆะ)
j) คำอธิบายคำอธิบาย ใช้สำหรับเพิ่มหรือชี้แจงข้อมูลที่ปรากฏ
ในการเขียน. ตามที่เราแสดงเกี่ยวกับคำลงท้ายของจดหมาย จำเป็นต้องบันทึกย่อเหล่านี้เป็นข้อความ มีเนื้อหาที่สมเหตุสมผลโดยสมบูรณ์เพื่อให้ "เป็นธรรมชาติ" และไม่ใส่ อย่างกระทันหัน
ฎ) เอกสารแนบ o เป็นคำอธิบายประกอบที่ใช้ในเอกสารแนบบางฉบับ—โดยทั่วไปในเชิงธุรการหรือเชิงพาณิชย์—เพื่อระบุ
รายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่แนบ (เอกสาร เช็ค โบรชัวร์ ตัวอย่าง ฯลฯ) พวกเขาจะระบุโดยคำย่อ Adj. หรือแอน และมีประโยชน์อย่างปฏิเสธไม่ได้ในฐานะพยานหลักฐานและการควบคุมสิ่งที่ส่งมา
I) จารึก เหล่านี้เป็นบันทึกเพิ่มเติมซึ่งมักจะพิมพ์ออกมาซึ่งเติมเต็มข้อมูลหรือฟังก์ชั่นการโฆษณาชวนเชื่อ หัวจดหมายจะพอดีกันเมื่อพิมพ์บนกระดาษ ความเพียงพอของมันคือเงื่อนไขที่ชัดเจนของการทำงานและความถูกต้อง
m) คำหัวจดหมายที่มาจาก membrar เก่า = "จำ" ในภาษาของเราหมายถึง "หมายเหตุประกอบชั่วคราวซึ่งใส่เฉพาะเนื้อหาที่สำคัญและแม่นยำเท่านั้น" นอกจากนี้ยังระบุ "ชื่อหรือตำแหน่งของบุคคลหรือ บริษัท ที่วางไว้ท้ายจดหมายที่จ่าหน้าถึงเขา" และ "สิ่งนี้ ชื่อหรือหัวเรื่องเดียวกันวางไว้ที่หัวหน้าแรก "(ซึ่งปัจจุบันนิยมเรียกกันว่า ผู้รับ) ในหมู่พวกเรา คำนี้ใช้เพื่อกำหนด "ชื่อหรือตำแหน่งของบุคคล อุตสาหกรรม หรือองค์กรที่พิมพ์ ในส่วนบนของกระดาษเขียน " ซึ่งข้อมูลอื่นๆ เช่น ที่อยู่ โทรศัพท์ เป็นต้น การใช้จารึกเหล่านี้แพร่หลายมากสำหรับเหตุผลด้านสุนทรียศาสตร์และในทางปฏิบัติ
n) การอ้างอิง o โดยเฉพาะในเอกสารทางธุรการและการค้า มักจะส่งเรื่องไว้ที่มุมขวาบน ในรูปแบบ
สรุป เนื้อหาทั่วไปหรือเหตุผลในการเขียน ตลอดจนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตัวเลข วันที่ และคำอธิบายประกอบการระบุตัวตนอื่นๆ เนื่องจากเป็นองค์ประกอบที่มีประโยชน์อย่างยิ่งต่อการจัดการและการจัดเก็บงานเขียนเหล่านี้ จึงไม่ควรขาดในกรณีที่เหมาะสม เงื่อนไขพื้นฐานของมันคือความแม่นยำ
ñ) การระบุชื่อย่อ บางครั้ง นอกข้อความและอยู่ท้าย
การเขียนจดหมายบางฉบับจะถูกวางไว้โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุว่าใครเป็นผู้สั่ง สั่ง หรือดำเนินการเขียน เป็นคำอธิบายประกอบแบบธรรมดาซึ่งมีคุณค่าในทางปฏิบัติที่ปฏิเสธไม่ได้