ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

อา จดหมายอ้างอิง เป็นเอกสารที่ใช้ในการทำธุรกรรมทางการค้าและทำหน้าที่แจ้งเกี่ยวกับการจัดส่งสินค้า

ข้อมูลที่มีอยู่ใน จดหมายอ้างอิง พวกเขาเป็น:

• วันที่ออกจดหมาย
• วันที่และเวลาที่ส่งสินค้า.
• วิธีการจัดส่ง.
• วันที่และเวลาที่ส่งสินค้า
• คำอธิบายของสินค้าที่จัดส่ง
• ต้นทุนสินค้าและค่าขนส่ง.
• วิธีการชำระเงิน (COD, ชำระเงินเมื่อจัดส่ง, ชำระเงินช้ากว่าวันที่ได้รับ)
• รับประกันสินค้า.
• เอกสารแนบที่สามารถเป็นใบแจ้งหนี้, หนังสือค้ำประกัน, หลักฐานการชำระเงินสำหรับการจัดส่ง

ในตอนท้าย คุณสามารถส่งข้อความขอบคุณลูกค้าสำหรับความต้องการของพวกเขา

ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง:

Compañía Comercializadora del Norte S.A. เดอ CV
North Street 11 No. 25
กะหล่ำปลี. 5 พฤษภาคม
เมืองปวยบลา เดอ ลอสแองเจลิส ปวยบลา
โทร. 125-69-78-97
อีเมล: [email protected]

Puebla de los Ángeles, Puebla เมื่อวันที่ 2 พฤษภาคม 2013

ความสนใจ

นายหลุยส์ อาร์มันโด ฟลอเรส
ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ
โกดังกลางเมือง
อ.อินเซอร์เจนเตส ซูร์. หมายเลข 23
เม็กซิโก DF

เรียนคุณฟลอเรส:

วันนี้ 2 พฤษภาคม สินค้าที่ครอบคลุมคำสั่งซื้อหมายเลข 7896 ที่ฉันยกขึ้นเมื่อวันที่ 30 เมษายน ผ่านหน้าอินเทอร์เน็ตของเราได้จัดส่งแล้ว

การจัดส่งเป็นทางบกผ่านบริษัทจัดส่งและพัสดุ MenPak โดยมีหมายเลขคู่มือ 5879 วันที่จัดส่งคือวันจันทร์ที่ 6 พฤษภาคมในช่วงบ่าย

รายละเอียดสินค้าอยู่ในใบแจ้งหนี้เลขที่ 69878 แนบมากับเอกสารนี้พร้อมทั้งสำเนาใบตราส่ง

ฉันขอให้คุณเปิดคำแนะนำที่จำเป็นเพื่อให้ได้รับพัสดุเนื่องจาก บริษัท จัดส่งไม่ มากกว่าความพยายามในการจัดส่ง และหากไม่สามารถทำได้ คุณจะต้องไปที่สำนักงานเพื่อไปรับของที่จัดส่ง

ฉันขอขอบคุณการตั้งค่าของคุณและฉันหวังว่าสินค้าที่ซื้อจะเป็นความพึงพอใจของคุณ ฉันส่งคำทักทายอย่างจริงใจถึงคุณ และฉันจะคอยอยู่เคียงข้างคุณเสมอสำหรับการชี้แจงใดๆ เกี่ยวกับการดำเนินการซื้อของคุณ

ขอแสดงความนับถือ

ลิค. มาร์ติน เอร์นานเดซ รามิเรซ
ผู้จัดการฝ่ายพาณิชย์
Compañía Comercializadora del Norte S.A. เดอ CV