ตัวอย่างจดหมายรายงาน

จดหมายรายงาน เป็นเอกสารที่เขียนให้ส่งทางไปรษณีย์ทั้งแบบกายภาพและแบบอิเล็กทรอนิกส์ ร่อซู้ล ตีพิมพ์ในสื่ออื่นเป็นจดหมายเปิดผนึก เนื้อหาเป็นรายงานสั้นๆ ซึ่งเป็นบทสรุปของรายงานที่มีรายละเอียดและครอบคลุมมากขึ้น โดย มีการรายงานเกี่ยวกับผลลัพธ์ของกิจกรรมที่เป็นที่รู้จักของบุคคลที่ได้รับการกล่าวถึง

การใช้งานและต้นกำเนิดของมันนั้นเก่าแก่มาก เนื่องจากในศตวรรษที่ 18 ผู้ประกาศข่าวประเสริฐได้ใช้เพื่อสื่อสารกับผู้เผยแพร่ศาสนา ผู้บังคับบัญชาของที่ประชุม ผลของกิจกรรมมิชชันนารีและความต้องการด้านวัตถุของ ภารกิจ

มีการใช้บัตรรายงานในหลายพื้นที่

ในบริษัทใช้เพื่อสื่อสารผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงใหม่และกลยุทธ์ที่นำไปใช้ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่สื่อสารกับลูกค้าของคุณถึงผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงและการปรับปรุงที่พวกเขาสนใจ ในส่วนของลูกค้า ลูกค้ายังสามารถส่งจดหมายแจ้งข้อมูลไปยังซัพพลายเออร์ โดยจะเปิดเผยผลลัพธ์ใน การตรวจสอบคุณภาพผลิตภัณฑ์ การเปลี่ยนแปลงราคา การเปลี่ยนแปลงของผู้ให้บริการ และกิจกรรมหรือการตัดสินใจอื่นๆ ที่ส่งผลต่อ affected ลูกค้า.

ในโรงเรียน จะทำหน้าที่แจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย (ครูหรือนักเรียน) ทราบถึงผลของการเปลี่ยนแปลงแผนการศึกษา ระเบียบข้อบังคับ หรือแนวทางแก้ไขของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น นักเรียนยังสามารถใช้เป็นบทสรุปก่อนที่จะส่งรายงานกิจกรรมฉบับเต็ม

ในระดับรัฐบาล เจ้าหน้าที่คนหนึ่งถึงอีกคนหนึ่งสามารถดำเนินการตามคำสั่ง คำขอ หรือข้อเสนอแนะ พวกเขายังสามารถส่งไปยังพลเมืองเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับวิวัฒนาการของคำขอหรือขั้นตอนใด ๆ นอกจากนี้ยังทำหน้าที่สื่อสารถึงสถานะของการดำเนินการต่างๆ ของรัฐบาล

นอกจากนี้ ประชาชนสามารถเขียนเพื่อสื่อสารให้ผู้มีอำนาจทราบถึงความสำเร็จหรือความยากลำบากที่เกิดขึ้นในการดำเนินการหรือการดำเนินการตามพระราชบัญญัติของรัฐบาล

จดหมายรายงานมีองค์ประกอบเช่นเดียวกับจดหมายใดๆ กล่าวคือ

• หัวข้อ: ผู้รับ บุคคลที่ระบุตำแหน่ง ถ้ามี
• ร่างกาย: ข้อความซึ่งสามารถแบ่งออกเป็น which บทนำโดยจะแสดงพื้นหลังเพื่อให้ผู้รับระบุได้ง่าย นิทรรศการโดยจะสรุปผลที่จะรายงาน ปิดซึ่งมีการเปิดเผยข้อสรุปสั้น ๆ
• ปิดซึ่งประกอบด้วยสูตรการอำลาและลายเซ็น

ควรเขียนในรูปแบบที่เป็นทางการและชัดเจน

ตัวอย่างจดหมายรายงาน:

ตัวอย่างจดหมายรายงาน 2: