ตัวอย่างจดหมายตอบกลับ

จดหมายตอบกลับ เป็นเอกสารที่ใช้ในการขอข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนหรือเรื่องบางอย่าง

จดหมายตอบกลับ จะต้องเขียนด้วยภาษาที่เป็นทางการ สั้นและเฉพาะเจาะจง รวมทั้งข้อมูลที่ผู้ส่งสามารถติดต่อได้หากมีคำถามหรือเพื่อตอบสนองต่อคำขอดังกล่าว

ส่วนของจดหมายตอบกลับคือ:

• สถานที่และวันที่
• ผู้รับที่มีค่าใช้จ่ายหรือชื่อเรื่อง
• เรื่อง (เหตุผลสำหรับจดหมาย).
• ทักทาย.
• คำขอหรือเรื่องที่จะหารือ (เนื้อความของจดหมาย)
• สรุปและขอบคุณ
• ถูกไล่ออก
• ชื่อและลายเซ็น
• ข้อมูลติดต่อ.

ตัวอย่างจดหมายตอบกลับ:

เม็กซิโก, ดี. ฉ. 11 มกราคม 2555.

วิศวกร Carlos Arriaga López
ผู้จัดการฝ่ายบัญชีลูกหนี้
คณะกรรมการน้ำแห่งชาติ
ปัจจุบัน.

คำขอตรวจสอบเดบิตมิเตอร์ 173271

วิศวกรผู้ชื่นชม Arriaga:

เหตุผลในจดหมายฉบับนี้คือขอให้ท่านทบทวนคดีหนี้ที่นำเสนอต่อข้าพเจ้า โดยคิดค่าบริการเมตร 13271 พร้อมที่อยู่ Paseo de Dublin # 525 Colonia Tejeda, Delegación โคโยอาคัน.

คำขอนี้เกิดจากข้อเท็จจริงที่ว่าในช่วงไม่กี่เดือนมานี้ มีการแสดงใบเสร็จรับเงินปริมาณการใช้น้ำสูงมาก และฉันยังไม่ได้รับคำตอบที่น่าพอใจโดยตรงจากเจ้าหน้าที่ของ สาขาที่ 23 ที่ข้าพเจ้าได้เข้าร่วมหลายครั้งเพื่อแสดงความไม่เห็นด้วยซึ่งมีหนี้อยู่ 35,000.00 ดอลลาร์ (สามหมื่นห้าพันเปโซ 00/100 เมตร น.) และฉันอยากทราบว่าคุณสามารถช่วยฉันแก้ไขปัญหานี้หรือแก้ไขอะไรได้บ้าง

ฉันขอขอบคุณล่วงหน้าที่คุณตอบกลับคำขอนี้โดยทันที หรือหากเป็นไปได้ โปรดระบุบุคคลที่ฉันควรติดต่อ ที่คุณแจ้งให้ฉันทราบเกี่ยวกับขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามเพื่อตรวจสอบมิเตอร์ของฉันและจำนวนหนี้ของฉันได้รับความอบอุ่นที่สุด ความนับถือ.

ขอแสดงความนับถือ

ฟรานซิสโก โรดริเกซ โรซาส
โทร. 55256476
อีเมล [email protected]