วิธีการส่งจดหมาย

เพื่อช่วยให้พวกเขารู้ วิธีการส่งจดหมายคุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน:

• เขียนจดหมาย
• กรอกซองจดหมายเพื่อส่งจดหมาย
• ติดแสตมป์

เมื่อจดหมายถูกเขียนไปแล้วและเรามีความชัดเจนเกี่ยวกับข้อความที่จะส่ง เราต้องเขียนชื่อและที่อยู่ของผู้รับให้ถูกต้อง เนื่องจากมีข้อผิดพลาดในข้อมูลเหล่านี้ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสนได้

ชื่อของผู้รับสามารถทิ้งไว้บนจดหมายและทำซ้ำบนซองจดหมายเพื่อใช้ในลักษณะที่สอดคล้องกัน

ถ้าซองจดหมายมีหน้าต่าง ชื่อจะเหลือเฉพาะในจดหมายหลักโดยไม่ต้องเขียนบนซองจดหมาย

แต่หากซองจดหมายไม่มีหน้าต่าง สามารถละเว้นชื่อผู้รับและที่อยู่ของเขาใน ตัวหนังสือและใส่ซองเท่านั้น พร้อมชื่อผู้ส่งและตราประทับ โปสการ์ด

หากผู้รับเป็นนิติบุคคล (บริษัทหรือสถาบัน) ชื่อผู้รับต้องเป็นของบริษัทหรือสถาบันดังกล่าว

AutopartesJuglares S.A de C.V

มูลนิธิคลาร่า เอส.ซี.

ตัวอย่างวิธีการส่งจดหมาย:

José Luis เป็นผู้ประกอบการและต้องการส่งจดหมายถึงผู้ให้บริการด้านการสื่อสาร ด้วยเหตุนี้ เขาจึงถามเลขานุการของเขาว่า เขียนจดหมายโดยเฉพาะเพื่อแจ้งให้ซัพพลายเออร์ของคุณทราบถึงความเสียหายทั้งหมดที่เกิดจากไฟไหม้เล็กน้อยในส่วน เซิร์ฟเวอร์

เนื่องจากโรงงานตั้งอยู่ในพื้นที่ที่ไม่มีผู้คนอาศัยอยู่ จึงจำเป็นต้องติดต่อเมืองหลวงกับวิศวกรและแจ้งรายละเอียดความเสียหายแก่พวกเขา

ความเสียหายนั้นรุนแรงเกินกว่าจะพูดคุยทางโทรศัพท์ได้ ดังนั้นจะมีการร่างจดหมายระบุขอบเขตของความเสียหายและวิธีที่จะพบสิ่งของที่จะซ่อมแซม

เมื่อโครงสร้างของเอกสารถูกจัดโครงสร้างแล้ว ซองจดหมายก็ถูกเซ็นชื่อด้วยข้อมูลเฉพาะของบริษัท ผู้ให้กู้บริการและที่มุมบนขวาคือผู้ส่งพร้อมข้อมูลทางกฎหมายทั้งหมดและ อัยการ

เมื่อเอกสารเสร็จสมบูรณ์ เขาป้อนมันในกล่องจดหมายท้องถิ่น โดยหวังว่าจะได้รับคำตอบในไม่ช้าและขอให้ส่งช่างเทคนิคไป