ตัวอย่างหมายเหตุทางวาจา

หมายเหตุ วาจาได้นำไปใช้ในกิจกรรมภายในบริษัท หน่วยงานราชการ ทั้งภาครัฐและเอกชน ที่พวกเขาใช้บันทึกย่อ วาจา นำ a ทักทาย, ขอแสดงความยินดีบน, ขอบคุณ, แสดงความเสียใจ, ข้อแก้ตัว ฯลฯ

และถึงแม้ว่าโดยปกติโน้ต the วาจา มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในหมู่ตัวแทนรัฐบาลของประเทศเดียวกันและยังใช้กับรัฐบาลต่างประเทศหรือผู้แทน ไม่ต้องการความเป็นทางการมากกว่านี้ แต่ใช่ หน้าที่ของมันมีความเฉพาะเจาะจงตามที่ระบุไว้แล้ว
สำหรับวิธีการเขียนเนื้อหานั้นใช้ภาษาที่เรียกว่าบุคคลที่สาม
ปกครองตามศีลดังนี้
- บนแผ่นขนาด Letter จะต้องวางหัวจดหมายไว้ด้านบนสุด นั่นคือ ข้อมูลของ สำนักงานหรือแผนกถ้ามีโลโก้ก็เพิ่มด้วยเช่นเดียวกับตำนานหรือนิกาย สังคม.
- ชื่อ นามสกุล เพิ่มตำแหน่งปัจจุบันหรือตำแหน่งและสุดท้ายลายเซ็นของผู้ส่งหมายเหตุ วาจา.
- เริ่มต้นด้วย ทักทาย จริงใจเพิ่มชื่อเต็มและตำแหน่งหรือตำแหน่งที่ถือโดยบุคคลที่กล่าวถึงบันทึก วาจา.
- ข้อความ (ทักทาย, ขอแสดงความยินดีบน, ขอบคุณ, แสดงความเสียใจ, ข้อแก้ตัว, ฯลฯ )
- สถานที่และวันที่แนบจดหมายส่งหรือเขียน วาจา.
ตัวอย่าง ของหมายเหตุ วาจา:

ไร่กาแฟ Coatepec Doña Melo S.A. เดอ CV
Justo Sierra no.9 Coatepec 91500

คุณลูเซีย ซานเชซ ผู้จัดการทั่วไปของ Cafetalera de Coatepec Doña Melo S.A. เดอ CV
ส่งความรัก ทักทาย Y ขอแสดงความยินดีถึงลิขสิทธ์ María del Carmen Olarte Santiago หัวหน้าฝ่ายส่งเสริมและโฆษณาของบริษัท Publicidad Digital สำหรับความสำเร็จที่ประสบความสำเร็จในการได้รับรางวัลระดับรัฐสำหรับนักประชาสัมพันธ์
ผู้จัดการทั่วไป Lucía Sánchez ขอให้คุณให้บริการที่มีคุณภาพมากขึ้นและแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและการปรับปรุงส่วนบุคคลต่อไป

Coatepec, เวรากรูซ. ณ วันที่ 11 กรกฎาคม 2554