ตัวอย่างบันทึก epistolary

การ์ดเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากสำหรับนักวิจัยด้านสารคดี เมื่อการสอบสวนมีสาส์นหรือจดหมายเป็นแหล่งที่มาของข้อมูล จะสะดวกที่จะดำเนินการ a บันทึกจดหมายเหตุ ที่ช่วยในการจัดระเบียบเอกสารเหล่านี้ให้อยู่ในตำแหน่งที่ง่าย

เช่นเดียวกับการ์ดบรรณานุกรม บันทึกจดหมายเหตุ เป็นกระดาษการ์ดขนาดจับง่าย กว้าง 12.6 ซม. x ประมาณ 20 ซม ยาว โดยมีชุดบันทึกและข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับเอกสารที่ได้รับ that เข้มข้น

ขนาด รูปร่าง และข้อมูลที่เก็บอยู่ใน บันทึกจดหมายเหตุ ช่วยให้สามารถรับเอกสารต้นทางได้อย่างรวดเร็ว

ส่วนที่ประกอบเป็น บันทึกจดหมายเหตุ พวกเขาเป็น:

• ชื่อการสอบสวน
• วันที่สอบสวน
• ชื่อผู้สอบสวน.
• ชื่อผู้ส่งจดหมาย
• ชื่อผู้รับจดหมาย
• วันที่ส่งจดหมาย
• หากเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลในวันที่ได้รับจดหมายก็ควรสังเกต
• เรื่องที่เกี่ยวข้องกับในจดหมาย
• สรุปเนื้อหาโดยย่อ
• หมายเหตุผู้ตรวจสอบ.

ตัวอย่างจดหมายจดหมายเหตุ:

ชื่อการสอบสวน: การพิชิตเม็กซิโก

วันที่สอบสวน 23 มิถุนายน 2556

ชื่อผู้วิจัย: โรนัลโด้ กัสติโย เปรัลตา

ผู้ส่ง: Hernán Cortés

ผู้รับ: Queen Juana และ Emperor Carlos V

วันที่โพสต์: 10 กรกฎาคม 1519

เรื่อง: ความยุติธรรมและกองทหารของ Villa Rica de La Veracruz

เรื่องย่อ: ในจดหมายฝากฉบับนี้ Don Hernán Cortés แจ้งกษัตริย์แห่งสเปนเกี่ยวกับการค้นพบดินแดนใหม่ทางตะวันออกเฉียงใต้ของ Villa Rica de la Veracruz ซึ่งเขาได้ตั้งชื่อให้Yucatán

Cortés บรรยายถึงวิธีการที่ดินแดนเหล่านี้ถูกยึดครองโดยชาวสเปนและการต่อต้านที่ได้พบกับ ของชาวพื้นเมืองอธิบายว่าจักรวรรดิสเปนสามารถใช้และได้รับประโยชน์จากความมั่งคั่งที่ได้รับจากสิ่งใหม่เหล่านี้ พิชิต