ตัวอย่างข้อความเครื่องมือ

ข้อความเครื่องมือคือข้อความที่อยู่ภายใต้แบบจำลองที่กำหนดไว้ล่วงหน้า และทำหน้าที่ในการสื่อสารข้อมูลที่อยู่ในนั้นโดยตรง โมเดลที่สร้างไว้ล่วงหน้าอาจเป็นรูปแบบที่มีข้อกำหนดบางอย่างที่ต้องกรอกหรือa โครงสร้างทางการ ซึ่งข้อความจะถูกส่งไป บางครั้งใช้รูปแบบหรือภาษาบางอย่าง เชี่ยวชาญ

ดังนั้น บัตรบรรณานุกรม บัตรการศึกษา และแบบฟอร์มจึงเป็นรูปแบบของข้อความเครื่องมือ จดหมายทางการ รายงาน จดหมายราชการ บันทึกข้อตกลง หรือประวัติย่อ ถือเป็นข้อความเครื่องมือด้วย เนื่องจากส่งถึงบุคคล ตามรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและส่งข้อมูลเฉพาะ มักใช้เทคนิคบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่เป็นปัญหา การรักษา

โดยทั่วไป ข้อความเครื่องมือจะถูกส่งไปยังหน่วยงานของรัฐหรือเอกชนเพื่อแสดงปัญหา ร้องขอ หรือ ร้องขอและผู้บังคับบัญชายังใช้ข้อความเครื่องมือเพื่อให้การแก้ปัญหาหรือการตอบสนองเป็นที่รู้จักหรือเพื่อให้ ปล่อย.

ในการบรรเลงข้อความบรรเลง ต้องใช้ภาษาที่ชัดเจน เปิดเผยข้อเท็จจริงและแนวคิดใน อย่างมีระเบียบและมีเหตุผล เพื่อให้เป็นไปตามหน้าที่การให้ข้อมูล อรรถาธิบาย หรือคำร้องด้วยความแม่นยำและ ความชัดเจน

ลักษณะข้อความเครื่องมือ

• ข้อกำหนดทั้งหมดของเอกสารที่จะจัดเตรียมต้องเป็นที่รู้จักและปฏิบัติตาม
instagram story viewer
• ควรใช้ภาษาที่ชัดเจนและโจ่งแจ้ง โดยไม่ต้องใช้นิพจน์ที่คลุมเครือ
• แนวคิดแต่ละข้อต้องนำเสนอในลักษณะที่ชัดเจนและเป็นลำดับชั้น
• ในกรณีที่จำเป็น ควรเขียนชื่อผู้จัดทำข้อความ

ตัวอย่างข้อความเครื่องมือ:

(ชี้ไปที่ตัวเลือกย่อย)

บันทึกข้อตกลง

นางซาแมนธา คาร์เตอร์
ปัจจุบัน:

ฉันมีความยินดีที่จะเตือนคุณด้วยบันทึกนี้ว่าคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นภัณฑารักษ์ของพิพิธภัณฑ์แห่ง โบราณวัตถุอียิปต์ของเม็กซิโก ขึ้นอยู่กับสถาบันมานุษยวิทยาและประวัติศาสตร์ กลายเป็นภัณฑารักษ์ของพิพิธภัณฑสถานแห่งชาติมานุษยวิทยาและ เรื่องราว

เรามีความมั่นใจอย่างมากในความสามารถและประสบการณ์ของคุณ เราจึงเตือนคุณด้วยบันทึกนี้ว่าพิธีเปิดตำแหน่งใหม่ของคุณ ซึ่งจะจัดขึ้นในวันจันทร์หน้า ณ ห้อง Egyptian Room ของพิพิธภัณฑ์ ซึ่งจะจัดขึ้นเพื่อประท้วงและนำเสนอต่อเจ้าหน้าที่ของ พิพิธภัณฑ์.

ฉันขอแสดงความยินดีกับคุณและขอแสดงความยินดีอย่างอบอุ่น

ขอแสดงความนับถือ:

ผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์มานุษยวิทยาและประวัติศาสตร์แห่งชาติ

เปโดร ปิเอดรา เปดรุสโก
บริษัท