วิธีการกรอกใบแจ้งหนี้?

ใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารทางการค้าและใบกำกับภาษี ซึ่งเมื่อกรอกถูกต้องแล้ว จะอนุญาตให้หักภาษีบางส่วนได้ สิ่งนี้ทำให้แตกต่างจากใบเสร็จรับเงินหรือบันทึกย่อ

ใบแจ้งหนี้ต้องแสดงข้อมูลทั้งหมดของธุรกรรมการขายและการซื้อ การส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ วันที่ดำเนินการ จำนวนเงินที่ต้องชำระ และภาษีที่สร้างขึ้น
ขณะนี้มีการบังคับใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งโดยทั่วไปจะมีองค์ประกอบเดียวกันกับใบแจ้งหนี้ที่พิมพ์ออกมา
ขึ้นอยู่กับ ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ ที่เรามีในหน้านี้ เราจะอธิบายแต่ละองค์ประกอบและวิธีเติมให้ถูกต้อง

1.- หมายเลขใบแจ้งหนี้: เป็นหมายเลขต่อเนื่องกันของใบแจ้งหนี้แต่ละใบที่เราออก โดยทั่วไป หมายเลขนี้พิมพ์อยู่ในบล็อกใบแจ้งหนี้ของเราแล้ว หรือหมายเลขนี้สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมหรือแอปพลิเคชันที่เราใช้สร้างใบแจ้งหนี้ของเรา

2.- วันที่: เป็นวันที่เราออกใบแจ้งหนี้

3.- ข้อมูลลูกค้า: ที่นี่เราต้องรวมข้อมูลทั้งหมดของลูกค้าของเรา: ชื่อหรือชื่อบริษัท หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (RFC) ที่อยู่จริง โทรศัพท์และอีเมล

4.- วันที่เริ่มต้น: คือวันที่จะเริ่มให้บริการหรือส่งมอบผลิตภัณฑ์

5.- คำสั่ง: ที่นี่เราจะระบุประเภทของคำขอที่ส่งถึงเรา

6.- เงื่อนไขการชำระเงิน: ที่นี่เราจะระบุว่าการชำระเงินเป็นเงินสด เครดิตหรือเดบิต เช็ค ฯลฯ

7.- บล็อกถัดไปคือตารางที่เราจะระบุสิ่งต่อไปนี้:

ก.- จำนวนสินค้าที่ต้องการ

ข.- คำอธิบายผลิตภัณฑ์ การระบุหมายเลขรุ่นหรือหมายเลขแค็ตตาล็อก และในบางส่วน เช่น ผลิตภัณฑ์อิเล็กทรอนิกส์หรือเครื่องใช้ขายปลีก ระบุหมายเลขซีเรียล

c.- ราคาต่อหน่วยนั่นคือราคาของหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่อธิบายไว้ ราคานี้ไม่ควรรวมภาษีใดๆ

ง.- ราคารวม โดยเราจะระบุจำนวนสินค้ารวมของผลิตภัณฑ์ คูณด้วยจำนวนสินค้าที่ขอ หากเป็นเพียงสินค้าเราจะใส่ราคาต่อหน่วยเท่ากัน

เราจะกรอกบรรทัดสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่ร้องขอ หากจำเป็น เราจะเพิ่มรายละเอียดของค่าขนส่งและจำนวนเงินที่นี่

8.- ยอดรวมย่อย: โดยเราจะระบุผลรวมของยอดรวมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

9.- ภาษีมูลค่าเพิ่ม: นี่คือจำนวนภาษี (16%) ที่คำนวณจากยอดรวมย่อยด้านบน

10.- รวม: ที่นี่จะเขียนผลรวมของยอดรวมย่อยพร้อมภาษีซึ่งจะให้ผลรวมสุทธิของใบแจ้งหนี้

11.- จำนวนเงินพร้อมจดหมาย: ในบริเวณนี้เราจะเขียนตัวอักษรตามตัวเลขที่เราได้เขียนไว้ในกล่องผลรวมที่อยู่ด้านหนึ่ง

12.- ลายเซ็นของความสอดคล้อง: ที่ลูกค้าจะลงนามซึ่งมีสองผลกระทบ: ในมือข้างหนึ่งยอมรับว่าผลิตภัณฑ์ที่ระบุไว้และปริมาณคือสิ่งที่มี ที่ร้องขอ และอีกอย่าง ในกรณีของการชำระเงินด้วยเครดิตหรือเมื่อส่งมอบ การยอมรับตั๋วสัญญาใช้เงินที่อยู่ในข้อความที่ ซ้าย.

13.- ฉันจะจ่าย: ข้อความนี้ได้รับการยอมรับเมื่อลงนามในข้อตกลง แม้ว่าจะชำระเงินทันทีและเป็นเงินสดก็ตาม นี่เป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่ตกลงกันเพื่อระบุอัตราดอกเบี้ยผิดนัดในกรณีที่ไม่ชำระเงินตรงเวลา

หากคุณต้องการดูว่าใบแจ้งหนี้เป็นอย่างไร ให้ คลิกที่นี่.