การปรับไฟล์ให้ทันสมัย

ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บไฟล์ได้ด้วย MICROFILM ซึ่งเป็นทีมงานที่ประกอบด้วยโปรเจ็กเตอร์และกล้องฟิล์มขนาด 16, 35 หรือ 70 มม. ที่ถ่ายภาพเอกสาร ต่อจากนั้น โปรเจ็กเตอร์ผ่านหน้าจอช่วยให้เราปรึกษาบทสรุปของไฟล์ได้อย่างรวดเร็ว
เครื่องนี้ลดขนาดเอกสารได้ถึง 99 เปอร์เซ็นต์ของขนาดปกติ เช่น สามารถถ่ายภาพตัวอักษร 2 0.00 0 ตัวบนม้วนฟิล์ม 16 มม. 33 เมตร
ในสถาบันการธนาคาร ลายเซ็นของผู้ถือบัญชีจะถูกไมโครฟิล์ม ดังนั้นเมื่อจำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้อง ค่าลบ (ไมโครฟิล์ม) ในโปรเจ็กเตอร์ โดยปรากฏบนหน้าจอเป็นลายเซ็นที่จำเป็นสำหรับการเปรียบเทียบกับลายเซ็นของเอกสารที่จะเรียกเก็บเงิน
ปัจจุบันมีเทคโนโลยีที่ทันสมัยมากเช่น ELECTRONIC FILE เป็นอุปกรณ์ที่คล้ายกับคอมพิวเตอร์ โดยประกอบด้วยระบบการจัดเก็บอัตโนมัติบนดิสก์ ออปติคัลแม่เหล็กซึ่งมีเครื่องอ่านที่ลงทะเบียนด้วยความเร็วที่น่าทึ่ง 40 หน้าต่อนาที ได้รับเอกสารแล้ว
ความจุในการจัดเก็บบนออปติคัลดิสก์แต่ละแผ่นคือ 13,000 เอกสารขนาด Letter (6,500 ต่อด้าน) ซึ่งแสดงถึงตู้เก็บเอกสารทั่วไปจำนวนมากในดิสก์แผ่นเดียว สแกนเอกสารอย่างรวดเร็ว จำแนกตามชื่อ หัวเรื่อง วันที่และหมายเลข เมื่อต้องการเอกสารก็สั่งพิมพ์ได้ทันที

มีการระบุว่าบริษัทหรือสถาบันขนาดใหญ่ใช้ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากมีความจำเป็นในการจัดการเอกสารจำนวนมาก