คำจำกัดความของเอกสารสำคัญ (การจัดการเอกสาร)

เทคนิคมาตรฐานในการจัดการเอกสารในองค์กรหรือนิติบุคคล

แนวคิดของการจัดการจดหมายเหตุหรือเอกสารถูกใช้ในของเรา ภาษา เพื่อตั้งชื่อเทคนิคที่ได้มาตรฐานตามคำร้องขอของ การบริหาร ของเอกสารที่เป็นขององค์กรหรือหน่วยงาน บริษัท หรือห้องสมุด เพื่อยกตัวอย่างทั่วไปสองสามตัวอย่าง

วินัยเก่าที่พัฒนาอย่างน่าอัศจรรย์ด้วยเทคโนโลยีใหม่

เราต้องแสดงให้เห็นว่าแม้ว่าเทคนิคและแนวปฏิบัติที่นำมาใช้จะมีการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาเป็นผลโดยตรงจากความก้าวหน้าของรูปแบบใหม่ เทคโนโลยีในแทบทุกด้าน และแน่นอนว่า จดหมายเหตุก็ไม่ใช่ข้อยกเว้น ต้องบอกว่า จดหมายเหตุเป็นกิจกรรมเก่าและ ที่มนุษย์ใช้งานมาแต่โบราณกาลก่อนความจำเป็นในการบันทึกเอกสาร ทิ้งรอยเท้าทางธุรการ ทางกฎหมาย หรือเชิงพาณิชย์ของทุกสิ่ง เท่าไหร่.

ทำให้เราได้ไอเดียสุดอลังการ วิวัฒนาการ ว่ามีในเรื่องของการรองรับและเทคนิคของ การจัดเก็บ เราต้องพูดแค่ว่าผู้ชายดึกดำบรรพ์ส่วนใหญ่ยื่น "เอกสาร" ของพวกเขาบนแผ่นกระดาษปาปิรัสหรือในดินเหนียว ในขณะที่คนในทุกวันนี้ทำเช่นนั้นใน คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ

ผลงานที่ยอดเยี่ยมของคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ต

ในแง่นี้เราไม่สามารถละเลยสิ่งนั้นได้ การคำนวณ และการพัฒนาต่อมาของ อินเทอร์เน็ต ได้ให้ความก้าวหน้าอย่างมากในเรื่องของการจัดการเอกสารทำให้ งานทั้งในส่วนของการจัดเก็บข้อมูลและการดึงเอกสาร เก็บไว้

เพราะก่อนหน้านี้ ผู้รับผิดชอบงานนี้ ผู้จัดเก็บเอกสาร บรรณารักษ์ หรือผู้จัดเก็บเอกสาร รวมถึงชื่ออื่นๆ ที่มาจากผู้ที่พัฒนา งานนี้ต้องใช้สมุดทะเบียนหนักๆ การ์ด โฟลเดอร์ กล่อง ชั้นวาง ตอนนี้แค่คลิกเดียวก็ระบุได้ ไฟล์ ตลอดจนการกู้คืนเอกสารหรือผลงาน

งานหลักที่ดำเนินการ

โดยพื้นฐานแล้ว จดหมายเหตุจะจัดการกับ: การสร้างและกำหนดชุดมาตรฐานและแนวปฏิบัติที่ช่วยให้สามารถระบุเอกสารที่ถูกเก็บถาวรได้ การกู้คืนข้อมูลจากพวกเขา, เวลาที่พวกเขาต้องเก็บถาวรในกรณีที่สามารถกำจัดได้หลังจากผ่านไประยะหนึ่งและในทางกลับกันจะต้อง รับประกัน การอนุรักษ์ ตลอดไปของเอกสารเหล่านั้นที่มีมูลค่ามหาศาล