แนวคิดในคำจำกัดความ ABC

เอกสารเป็นหลักฐานสำคัญหรือคำให้การของข้อเท็จจริงหรือการกระทำ ที่เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล a สถาบันสมาคม ฯลฯ ซึ่งอาจมีลักษณะของรัฐหรือเอกชน อันเป็นผลมาจากการดำเนินกิจกรรมและหน้าที่ของตนและ ที่สามารถสะท้อนให้เห็นในหน่วยข้อมูลที่สังเกตการรองรับใดๆ กระดาษ เทป ดิสก์แม่เหล็ก ฟิล์ม และภาพถ่ายด้วย วัตถุที่จะรักษาให้ทันเวลา ในกรณีที่คุณต้องการนำเสนอเพื่อเป็นหลักฐาน ของที่ระลึก หรือมรดกให้กับผู้อื่น

ในกรณีของ องค์กร และ สถาบัน ที่ใช้เวลาทำงานที่กว้างขวางและกว้างขวาง เอกสารต่างๆ จะมีความจำเป็นทุกวันและสำหรับสมาชิกเกือบทั้งหมดของงานเดียวกันซึ่งจะเรียกร้องให้ งานประเภทอนุกรมดำเนินการกับพวกเขาและจะเรียกว่าซีรีส์สารคดีรวมถึง: จดหมายโต้ตอบ, สมุดบันทึก, การบัญชี, ท่ามกลางคนอื่น ๆ.

เอกสาร ประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรส่วนใหญ่ที่อาจเขียนด้วยลายมือ นั่นคือ เขียนด้วยลายมือ หรือผ่านกระบวนการทางกล เช่น กระบวนการของเครื่องพิมพ์ เขียน ที่ถูกใช้อย่างหนาแน่นในอดีตหรือโดย คอมพิวเตอร์ซึ่งเป็นวิธีทางกลที่มีอิทธิพลเหนือทุกวันนี้.

ในกรณีหลังนี้ผมแสดงความคิดเห็นว่าของ เอกสารที่สร้างขึ้นโดย คอมพิวเตอร์, ตามอัตภาพเรียกว่าไฟล์

และเมื่อสร้างโดยผู้มีส่วนได้เสียแล้ว ด้วยการใช้โปรแกรมแก้ไขเอกสาร เช่น Word ก็จะได้รับชื่อและ รูปแบบแล้วบันทึกไว้ในไดรฟ์ การจัดเก็บ ที่ถูกเลือกและด้วยวิธีนี้ทำให้การค้นหามีระเบียบดีขึ้นในกรณีที่จำเป็นต้องเปิดในภายหลังเพื่อปรึกษาหรือแก้ไข

เอกสารยังสามารถจำแนกได้เป็น เอกสารหลักซึ่งเป็นข้อมูลที่มีข้อมูลต้นฉบับของผู้เขียนและไม่ได้รับการปฏิบัติหรือดัดแปลงบุคคลอื่นนอกเหนือจากบุคคลที่รับผิดชอบใน รองซึ่งจะเป็นผู้ที่ได้รับการรักษาและ ระดับอุดมศึกษาซึ่งเป็นเอกสารรองที่ใช้การรักษา

หัวข้อเอกสาร