แนวคิดในคำจำกัดความ ABC

เรียกว่าด้วยคำว่า เลขานุการ เพื่อที่ บุคคล หญิง หรือชาย ที่ประกอบอาชีพในสำนักงาน บริษัท องค์กร ปฏิบัติงานธุรการด้วยเหตุนี้จึงมักเรียกกันว่า ผู้ช่วยผู้บริหาร และช่วยเหลือผู้จัดการบริษัทซึ่งเขาได้รับมอบหมายให้เป็นเลขานุการหรือไม่ให้เจ้าของบริษัทในทุกสิ่งที่เขาหรือเธอต้องการ

ในทางใดทางหนึ่ง สิ่งที่เลขานุการทำคือปรับเวลาของผู้จัดการหรือเจ้าของให้เหมาะสมที่สุดเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ มีความกังวลมากกว่าการกำกับและการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับการเติบโตของธุรกิจใน คำถาม.

ท่ามกลางกิจกรรมต่าง ๆ ที่ดำเนินการ ได้แก่ การรับเอกสาร, รับโทรศัพท์, ให้ความสนใจในการเยี่ยมชมและซัพพลายเออร์, ไฟล์ เอกสาร การจัดการวาระ ทั้งเกี่ยวกับที่อยู่และการประชุม ความเชี่ยวชาญของเครื่องมือและสิ่งประดิษฐ์ทั่วไปของสำนักงานเช่น: เครื่องคิดเลข, คอมพิวเตอร์, เครื่องของ เขียน, เครื่องพิมพ์, สวิตช์, แฟกซ์, เครื่องถ่ายเอกสาร, ซอฟต์แวร์
ตำแหน่งเลขาหลายตำแหน่งก็ต้องการความรู้ภาษาอื่นและระเบียบการด้วย ธุรกิจ และสถาบัน

โดยทั่วไป เลขานุการจะทำงานที่โต๊ะและในสำนักงานหรือพื้นที่ใกล้กับเจ้านายโดยตรง

แต่สิ่งที่กล่าวข้างต้นไม่ใช่เพียงการใช้คำเดียว เนื่องจากมีการใช้ซ้ำเพื่อกำหนด

ในบางประเทศที่ การบริหาร จาก รัฐบาล ได้แบ่งออกเป็นแผนก, เลขาธิการรัฐ เป็นหัวหน้าแผนกใดหน่วยงานหนึ่งก็จะเทียบเท่ากับ รัฐมนตรี ในรัฐอื่นๆ

และเลขานุการก็เป็นนิกายที่ได้รับ ชนิดของนกที่แพร่หลายในแอฟริกา ราศีธนู serpentariusซึ่งเพิ่งได้รับแต่งตั้งเป็นเลขาเพราะว่าหน้าตาน่าสงสัย ตัวมีขนปกคลุม สีเทา ขาดำ และหงอนขนนก คล้ายกับที่เลขาอังกฤษเคยใส่เมื่อไม่กี่ศตวรรษก่อน ข้างหลัง.