Satınalma Siparişinin Tanımı

Satınalma siparişi uygun bir terimdir muhasebe ve aktivitenin günlük yönetimi iş. Satınalma siparişi, belirli kalemleri satın alma niyetiyle ve alıcı ile satıcı arasında önceden kararlaştırılan bir fiyat üzerinden bir tedarikçiye yapılan yazılı bir taleptir.

Hangi bilgileri içerir?

Satın alma talebi, ödeme ve teslimat koşullarını belirtir, bu nedenle tedarikçinin ürünleri teslim etmesi ve tedarikçinin ilgili faturayı ibraz etmesi için bir yetkidir. Bir şirket tarafından satın alınan tüm ürünlerin yanında üzerinde kontrol sağlamak amacıyla seri olarak numaralandırılmış satınalma siparişleri kullanın.

Satınalma siparişleri normal olarak orijinal ve kopya olarak düzenlenir, orijinali tedarikçiye gönderilir ve kopyalar departmana gönderilir. ödenecek hesaba kaydedilecek muhasebe (ayrıca satın alma departmanı için üçüncü bir kopya olabilir) iş).

Aşağıdaki bölümler bir satınalma siparişine dahildir:

- Satın alma siparişi numarası.

- Sağlayıcının adı ve adresi.

- Siparişin verildiği tarih ve gerekli teslimat tarihi.

- Teslimat ve ödeme koşulları.

- Sipariş edilen ürünlerin miktarı ve açıklama onların numarası ile kod.

- Fiyatla ilgili olarak, her bir birimin fiyatı ve toplam satın alma fiyatı ile varsa nakliye ücreti belirtilir.

- Son olarak, satın alma siparişinde sorumlu kişinin yetkili imzası belirtilmelidir.

Satın alma siparişinin amacı

Yukarıdaki ayrıntılı bilgiler, satın alınan ürünler üzerinde kesin bir kontrol sağlamayı amaçlamaktadır, çünkü bu şekilde bir şirket, kayıt satın alma işlemlerinin muhasebeleştirilmesi.

Öte yandan şunu da unutmamalıyız ki, müşteri bir satınalma siparişinin onayladığı ve resmileştirdiği güven bir sağlayıcıda var.

Müşteri tarafından verilen satınalma siparişi, satış henüz kesin olarak yapılmadığından satış sürecinde bir adım daha. Bu anlamda, satınalma siparişi, prosedürler Şirketin iyi tanımlanmış ve organize edilmiş olması gerekir. Bir satınalma siparişi vermeden önce, müşteri onu şirketine kaydetme sürecinin tam olarak ne olduğunu bilmeli ve satıcı da siparişin bilgilerini sağlamalıdır. belge.

Fotoğraf: iStock - BernardaSv

Satınalma Siparişindeki Konular