Tanım ABC Kavramı

Prosedür, bir sonuca ulaşmayı amaçlayan herhangi bir eylem türüdür. Günlük yaşamda sahada prosedürler gerçekleştiriyoruz emek, akademik, bankacılık, kurumsal vb. Genel bir kılavuz olarak, bu zorunlu bir gerekliliktir.

Bu formalite çok basit olabilir, örneğin bir hizmete kaydolmak için yapılan basit bir telefon görüşmesi. Bazen bir dizi prosedürler karmaşık ve uzun bir süre boyunca gerçekleştirilen, örneğin yeni bir vatandaşlık almak gibi.

için kenar boşluğu ondan basitlik veya karmaşıklık, gerçekleştirilen işlemler gerekli şartlardır. Bir prosedür veya prosedürün uygulanmaması her türlü soruna neden olabilir: para cezaları, idari usulsüzlükler, yasal sorunlar vb.

Evrak işleri ve yöneticilerin rolü

Genel bir kriter olarak, prosedürlerin uygulanması zaman ve her zaman mevcut olmayan teknik bilgi gerektirdiğinden, çoğu insan için rahatsız edicidir. İspanyolca'da bu rahatsızlık tek kelimeyle ifade edilir, evrak işi.

Evrak işlerinin tamamlanmasını hızlandırmak için birçok kişi yöneticilere veya belge yönetimi konusunda uzmanlaşmış diğer profesyonellere (noterler, avukatlar, emlak yöneticileri ...) yönelir. Yönetici figürünün temel amacı müşterileri ve kamu kurumları arasında aracılık yapmaktır.

çevrimiçi prosedür

Geleneksel olarak, bürokratik işlemler şahsen gerçekleştirilmiştir. Bu sistem normalde yavaştır ve buna karşılık gelen evrak işleri eşlik eder. Son yıllarda hem özel şirketler hem de kamu Yönetimi Çevrimiçi işleme dahil ettiler.

Özel bir şirketin sanal ofisi genellikle sözleşmeler ve faturalar hakkında bilgi sağlar. Aynı şekilde, bu prosedür aracılığıyla her türlü prosedürü gerçekleştirmek mümkündür: verileri değiştirmek, sertifika talep etmek, indirim talep etmek vb. Kamu kurumları da çok kapsamlı bilgi sağlar ve bazı prosedürler şurada yürütülebilir: mesafe.

Sanal işlemenin çeşitli avantajları arasında bazılarını vurgulayabiliriz: mesai saatlerine bağımlı olmama, gereksiz beklemelerin önüne geçilmesi ve kağıt kullanımının azaltılması. Sanal ofisler kişiye özel bir hizmet sunmasa da günlük yaşamda giderek daha fazla kullanılıyor.

"Sadece bir formalite" ifadesi

Günlük dilde bunu kullanıyoruz ifade bir şeyin yapılması gerektiğini, ancak bunun zor ve karmaşık bir şey olmadığını iletmek. Ayrıca, bir şey yapmanın endişe veya endişe yaratmaması gerektiğini belirtmek için de kullanılır.

Fotoğraf: Fotolia - Annika Gandelheid