15 Ofis Araçları Örneği

Ofis otomasyonu araç setini içerir, teknikler ve ofisle ilgili görevleri kolaylaştırma, optimize etme ve iyileştirme işlevine sahip uygulamalar. Örneğin: veritabanları, hesap makineleri, yazıcılar.

Batı toplumlarında yapılan işlerin çoğu, ofisler şeklinde organize edildiği ölçüde, bütün bir bina Teorik, zamanları ve bu alandaki görevlerin dağılımını optimize edebilmek için düzenlenmiştir: özü kullanımdadır. itibaren bilgisayar işlemleri, kavramı bir kısaltma iki kelimeden oluşur: 'off' (ofis) -'matik' (bilgi işlem).

Ofis otomasyonu ne için?

süreç ofis otomasyonunun temeli, ofiste gerekli bilgilerin oluşturulması, işlenmesi, iletilmesi ve saklanmasına dayanmaktadır.

Şu anda bu amaçlar için en faydalı olanın kullanmak olduğu bilinmektedir. bilgisayar ağlarıher ikisi de bir yapıya ihtiyaç duyan yazılım (dahili ağlar, programlar iletişim ofisin farklı bölümleri arasında) biri olarak donanım (bilgisayarlar, yazıcılar, yerel ağ üzerinden bağlanan tarayıcılar, telefonlar ve faks makineleri).

iletişim

bilgi teknolojisi sayesinde, daha önce tamamen olanın çok daha hızlı ve verimli bir şekilde paylaşılmasına olanak tanır. el becerisinin aracılık ettiği, kendisini bilgisayarların genelleştirilmesinden bir saniye.

Ofis otomasyonunun tarihi

Ofis otomasyonu temel olarak geliştirilmiştir. yetmişli yıllarofis, koşulları büyük ölçüde işin ürününü belirleyen bir alan olarak anlaşılmaya başlandı.

Daktiloların araçlarla değiştirilmesi kelime işlemciBüyük miktarda alan tasarrufuna ek olarak, yazmayı içeren herhangi bir işlemi çok daha verimli hale getiriyordu.

Aynı anlamda, daha önce manuel olarak gerçekleştirilen birçok faaliyet, giderek daha az insan eylemine bağlı olarak otomatikleştirilmeye başlandı.

Şu anda, kuruluşlar otomatik ve verimli iletişim mekanizmalarının varlığını esas alırlar. Bilgi alışverişi, idari belgelerin yönetimi, sayısal verilerin işlenmesi ve toplantıların planlanması ile yönetim bilgisayarlı ofis prosedürlerinin yokluğunda iş programlarının yürütülmesi imkansız görünüyor, ki bu birçok kez iş erişim sorunları, elektrik veya İnternet: bağımlılık, bunların yokluğunda Hizmetler aktivite tamamen felç.

Ofis otomasyon paketleri

Orada bir sürü ofis otomasyon paketlerigenellikle aynı geliştiriciler tarafından yapılan Süitler olarak da adlandırılır. işletim sistemleri.

Şu anda çoğu kuruluş şu sistemi kullanıyor: Microsoft Office, ancak Office'in başarılı bir şekilde ilgilenmediği bazı işlevleri yerine getirmek için diğer bazı gelişmeler öne çıkıyor: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect veya AppleWorks, ikincisi alternatif işletim sistemleriyle ilgilidir. Pencereler.

Ofis otomasyon araçlarına örnekler

1. Kelime işleme.
2. Elektronik tablo geliştirme.
3. Multimedya sunum araçları.
4. Veritabanları.
5. Gündemler.
6. Faks ekipmanı.
7. hesap makineleri
8. Telefonlar.
9. Yazıcı.
10. E-Posta Programları
11. Programlama yazılımı.
12. Multimedya sunumları.
13. Sesli posta programları.
14. Anlık mesajlaşma programları.
15. Ses tanıma araçları.