Ticari Muhasebe Ticaret Kanunu

Sanat. 33. Tacir, yeterli bir muhasebe sistemini sürdürmek ve sürdürmekle yükümlüdür. Bu sistem, aşağıdakiler için en uygun araçlar, kaynaklar ve kayıt ve işleme sistemleri aracılığıyla yürütülebilir. işin belirli özelliklerini barındırır, ancak her durumda aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır minimum:

a) Münferit operasyonları ve özelliklerini tanımlamayı ve ayrıca söz konusu bireysel operasyonları orijinal destekleyici belgeleriyle birleştirmeyi mümkün kılacaktır.

b) Bireysel işlemlerden, hesapların nihai rakamlarını oluşturan birikimlere ve bunun tersi de izin takibine olanak sağlayacaktır.

c) İşletmenin finansal bilgilerinde yer alan tabloların hazırlanmasına olanak sağlar.

d) Söz konusu beyannamelerin rakamları, hesapların birikimi ve münferit işlemler arasında bağlantı kurulmasını ve iz takibini mümkün kılacaktır.

e) Kayıtların ihmal edilmesini önlemek için gerekli iç kontrol ve doğrulama sistemlerini içerecektir. işlemleri, muhasebe kaydının doğruluğunu sağlamak ve rakamların doğruluğunu sağlamak sonuçlanan.

Sanat. 34. Hangi kayıt sistemi kullanılırsa kullanılsın, usulüne uygun olarak bağlı olmaları gerekir, defteri ve tüzel kişiler söz konusu olduğunda, defter veya defterleri ciltler ve düzenler. işlemler. Bu defterlerin ciltlenmesi, mali yılın kapanışını takip eden üç ay içinde; tacirin vergi yükümlülüklerine ilişkin kayıt ve belgeler için vergi kanunları ve yönetmelikleri tarafından belirlenen özel gereklilikler saklı kalmak kaydıyla.

Sanat. 35. Defteri kebirde, muhasebe hesaplarının adları veya tanımları, bunların hemen önceki kayıt döneminin sonundaki bakiye, dönem içindeki her bir hesaba masraf veya alacakların toplam hareketi ve nihai bakiyesi. Bireysel ana dallar, ofisler, faaliyet bölümleri veya diğer herhangi bir sınıflandırma tarafından taşınabilir. ancak her durumda, tüm operasyonların yapıldığı genel bir ana dal olmalıdır. varlık.

Sanat. 36. Tutanak veya defterlere, ortaklar meclisleri veya toplantılarında yapılan işlerin gidişatı ile ilgili tüm anlaşmalar ve gerektiğinde yönetim kurulları yazılır.

Sanat. 37. Bu bölümde atıfta bulunulan tüm kayıtlar, tüccar yabancı olsa bile İspanyolca tutulmalıdır. Bu şartın yerine getirilmemesi halinde, tüccara 25.000,00 pesodan az olmamak üzere, sermayesinin yüzde beşini ve ilgili makamları geçmeyecek şekilde para cezası verilir. Tercümenin, usulüne uygun olarak tanınan bir tercüman uzmanı aracılığıyla İspanyolca'ya yapılmasını ve söz konusu tercümandan kaynaklanan tüm masrafların tacir tarafından ödenmesini isteyebilirler. tercüme.

Sanat. 38. Tüccar, işlemlerine ilişkin orijinal makbuzları, usulüne uygun olarak dosyalanmış olarak muhafaza etmek zorundadır. söz konusu işlemlerle ilgili olması ve bunlara ilişkin kayıtların en az on yıl süreyle tutulması zorunludur.