Tanım ABC Kavramı

NS Envanter bu oKayıt bir gerçek kişiye, bir şirkete, bir bağımlıya ait mal ve diğer nesnelerin belgeseli diğerlerinin yanı sıra kamuya açık ve bu, ifadesinde büyük bir hassasiyet ve düzgünlükten yapılmıştır. veri.

Bir şirketin, bir kamu kuruluşunun veya bir evin mal ve eşyalarını düzenlemek, sipariş vermek ve resmen kaydettirmek misyonuyla kayıtlı olduğu belge

Stoklar, özellikle daha önce de belirttiğimiz gibi, şirketlerin veya kamu kurumlarının talebi üzerine kullanılsa da, Varlıklarına ait mal ve diğer ürünleri vardır, yani ticari ve devlet kategorilerinde stoklar olabilir. çeşitli bağlamlarda ve durumlarda, bir yerde bulunan öğeleri bir amaç için sipariş etmek ve kaydetmek istediğinizde kullanılır azimli.

Örneğin, mobilyalı bir daire kiralayan bir kişi, her bir eşyanın, mobilyanın, aletlerin ve diğer bileşenlerin bir envanterini çıkaracaktır. Güvenli bir şekilde kayıt altına alınmaları ve böylece kalanları takip edebilmeleri için kiralık teslimat sırasında dairede hazır bulunması ve Kira sözleşmesinin sona erme zamanı geldiğinde, envantere alınan tüm mobilya ve eşyaların mevcut ve koşullarda olduğunu bu envanter ile kontrol edin. karşılık gelen.

Kütüphaneler gibi yerlerde envanter yapmak da son derece gereklidir, çünkü bize o yerde envanteri çıkarılacak her şeyin ayrıntılı bir kaydını sunar.

Bir şeyleri bulmayı kolaylaştırır

Ayrıca, envanterde listelendiği için her bir öğeyi daha hızlı ve kolay bir şekilde bulmamızı kolaylaştırır.

Envanterlerin çok miktarda eşya ve unsurun bulunduğu yerlerde yapıldığını vurgulamalıyız ve bu böyledir. çünkü pek çok şeyi organize etme, ne zaman içeri girip ne zaman dışarı çıktıklarını, ilgili maliyetleri kontrol etme ve bilme söz konusu olduğunda çok verimli bir araçtır. onların Gelir ve giderler, diğer konuların yanı sıra.

Başka bir deyişle, envanter bize belirli bir yerde neyin mevcut olduğunu bilmemize izin vermenin yanı sıra düzen ve organizasyon sağlar.

Ayrıca ve bahsi geçen durumun bir sonucu olarak envantere doğrulama ve sayım denir, fiziksel stokların hem niteliksel hem de niceliksel olarak uygun olan teorik olanlarla belgelendi.

Nın alanında şirket yönetimi envanter ne işe yarar bir şirketin müşterilerine satılmak üzere sahip olduğu ve mevcut varlıkları kümesini kaydettirir ve bu nedenle mevcut aktif.

Envantere tabi olması makul olan mallar, doğrudan satışa yöneliktir veya dahili olarak ilgili faaliyetlere yöneliktir. üretken süreçhammaddeler, bitmemiş ürünler, yedek parçalar gibi bakım, ambalaj malzemeleri, şirket malları, bitmiş mallar, kısmen bitmiş mallar, transit mallar ve ambalaj malzemeleri, diğerleri arasında.

Envanter sınıfları

Çok sayıda envanter türü vardır, bunlar arasında en çok tekrarlananlar şunlardır: nihai envanterler (Genellikle 31 Aralık'ta, mali dönem her kapandığında gerçekleşir), periyodik envanterler (belirli bir zamanda gerçekleşir), başlangıç ​​stokları (şirketin tüm malvarlığı kayıtlıdır), yasal izin envanterleri, hammadde envanteri, güvenlik, yönetim envanteri, fiziksel envanter, diğerleri arasında.

Şirketlerde envanter yapmak için var olan nedenler arasında şunları sayabiliriz: satın alma maliyetlerini azaltmak, kalite başlangıç ​​başına, eksik malzeme ile ilgili maliyetleri azaltmak ve sipariş maliyetlerini azaltmak.

Her ne kadar envanteri işletmeler için hantal ve karmaşık bir konu haline getiren başka birçok neden olsa da. söz konusu şirket, örneğin: depolama maliyetleri, müşterilere yanıt vermedeki zorluklar, koordinasyon maliyetleri onun üretme, büyük partilerle uğraşırken kusurlu ürünlerin maliyetleri ve kapasite azalmasıyla ilgili maliyetler.

Teknolojinin dahil edilmesi, özel olarak geliştirilmiş yazılımlar olduğu için, şirketlerin veya diğer alanların envanterini çıkarma işini çok daha kolay hale getirdi. Yazılı ve kitaplarda yapılması gerektiğinden daha önceleri daha zahmetli olan bu görevi büyük ölçüde kolaylaştıran veritabanları gibi görevler için özel.

Envanter eşyaları