10 Ofis Fonksiyonu Örneği

bu ofis fonksiyonları bir şirketin veya kurumun çalışanları tarafından yürütülen görevler ve faaliyetlerdir. Örneğin: belge ve dosyaların sınıflandırılması, posta ve paketlerin alınması, haberlerin bildirilmesi.

Bir ofiste, her çalışana pozisyonuna ve sorumluluğuna göre belirli görevler verilir. Bu görev bölümü, bir şirketin veya kuruluşun etkin ve verimli olması için gereklidir, günlük işlerin doğru bir şekilde yürütülmesi ve uzun vadeli amaç ve hedeflere ulaşılması için terim.

Genel olarak, bir kişi iş ararken, Özgeçmiş becerileriniz nelerdir, yani gerçekleştirebileceğiniz ofis işlevleri.

• Ayrıca bakınız: Bir şirketin amaçları

Ofis fonksiyonlarına örnekler

1. Müşteri servisi. Bu işlev genellikle ofis resepsiyonistleri tarafından gerçekleştirilir ve iletişimden oluşur. kişisel olarak, e-posta yoluyla veya sosyal ağlar aracılığıyla müşterilerin sorularını yanıtlamak, siparişlerini almak, diğerleri arasında.
2. Rapor yazma. Bu işlev, ofisin farklı çalışanları tarafından gerçekleştirilir ve diğerlerinin yanı sıra projelerin, hedeflerin, hedeflerin, görevlerin, haberlerin ayrıntılı olarak açıklandığı bir metin yazmaktan oluşur.
   instagram story viewer
3. Kontrolü stok, mevcut veya envanter. Bu işlev, bir şirketin veya şirketin faaliyetleri için gerekli olan her bir girdinin fiili miktarının bir kaydını tutmaktan oluşur.
4. Gündem ve programların organizasyonu. Bu işlev genellikle asistanlar veya sekreterler tarafından yürütülür ve farklı birimlerin programlanmasından oluşur. toplantılar, teftişler, sunumlar ve son tarihler gibi bir ofiste gerçekleşen faaliyetler Ürün:% s.
5. Sunumlar. Bu işlev, farklı çalışanlar tarafından yürütülür ve diğerlerinin yanı sıra şirketin durumu hakkında bir sunum yapmaktan, yeni bir projenin açıklanmasından, görevlerin yeniden düzenlenmesinden oluşur.
6. Görevlerin planlanması ve organizasyonu. Bu fonksiyon, patronlar, bölge müdürleri veya müdürler gibi yüksek hiyerarşik pozisyonlara sahip çalışanlar tarafından yürütülür ve her bir görevi veya faaliyeti hangi kişinin gerçekleştireceğinin belirlenmesinden oluşur.
7. lojistik organizasyon. Bu fonksiyon, bir şirketin aşağıdakilere bağlı olan faaliyetlerinin nasıl planlanmasından oluşur. ürünleri teslim etme, malzeme alma ve nakliye gibi onun dışında çalışan birçok kişi paketler.
8. finans kontrolü. Bu işlev genellikle muhasebeciler ve yöneticiler tarafından gerçekleştirilir ve aradaki farkın hesaplanmasından oluşur. Şirketin kârlı olup olmadığını ve kâr veya kâr olup olmadığını belirlemek için faydalar ve maliyetler arasında kayıplar.
9. Bilgisayar programlarının kullanımı. Görevlerin çoğu bilgisayar programlarının kullanılmasını gerektirdiğinden, bu işlev tüm ofis çalışanları tarafından yürütülebilmelidir.
10. Personel seçimi. Bu işlev genellikle yöneticiler tarafından yürütülür ve farklı pozisyonları doldurmaya uygun niteliklere sahip çalışanlarla görüşme, seçme ve işe alma işlemlerinden oluşur.

Pratik yapmak için etkileşimli test

Şununla takip edin:

• Bir yöneticinin görevleri
• Özgeçmiş için hedefler (deneyimsiz)
• Verimlilik, etkinlik ve etkililik
• stratejiler
• beyin fırtınası