PMBOK'un Tanımı (Kılavuz)

Evelyn Maite Marin
Endüstri Mühendisi, Fizik Yüksek Lisansı ve EdD

PMBOK (PProje Yönetimi Bilgi Kitabı), PMI tarafından yayınlanan ANSI proje yönetimi standardının kısaltmasıdır (Proje Yönetimi Enstitüsü). Bu kuruluş, 1969 yılında Pennsylvania - Amerika Birleşik Devletleri'nde kuruldu ve amacı, iyi uygulamaları yaygınlaştırmaktır. proje yönetiminin yanı sıra ilgili üyelerinin bu konudaki deneyim ve bilgisine göre akreditasyonu disiplin.

Yaklaşık olarak her dört ila beş yılda bir PMI, önceki sürümlerden bazı güncel yenilikleri veya yaklaşımları içeren yeni bir sürüm yayınlar. Bununla birlikte, genel olarak, yayınlanan tüm baskılar, proje yöneticisinin proje geliştirmede oynadığı önemli rolü vurgulamaktadır. aynısı. PMBOK, proje yönetiminin nasıl yürütülmesi gerektiğini göstermediği için bir metodoloji değildir, daha çok bir rehber veya genel yönetim standardıdır. Bu nedenle, metodoloji her kuruluş tarafından doğasına göre ve öğrenilen dersler kullanılarak geliştirilmelidir.

teorik temel

PMBOK'un son sürümlerinin çoğu ortak bir dil sunar ve burada uygulamasına geçmeden önce bilinmesi gereken bazı terimler başlangıç.

Projeler: geleneksel yaklaşıma göre projeler, amacı belli olan geçici ve ilerici bir çaba olarak tasarlanır. bir yürütme süresi ve maliyetler içinde çerçevelenmiş benzersiz sonuçlar üreten bir ürün veya hizmet geliştirmek veya değiştirmek ön ayarlar Çevik veya yinelemeli yaklaşımlar söz konusu olduğunda, planlama son tarihleri ​​bir ila dört hafta arasında sık ve kısa dönemlerde gerçekleştirilir. Benzer şekilde, maliyet tahminleri projenin tamamı için baştan ayrıntılı olarak geliştirilmez, çünkü Bu projelerin dinamikleri, proje ilerledikçe sık sık değişikliklerin dahil edilmesine yol açmaktadır. evrim geçirmek.

Programlar: merkezi olarak koordine edilen ve yönetilen bir dizi projeyi ifade eder. bağımsız olarak yönetilerek elde edilemeyecek bir fayda ve kontrol derecesi üretmek ve yalıtılmış. Programlar, eş zamanlı yürütülsün veya yürütülmesin en az iki projeden oluşmalıdır.

İş çantası: İşletmenin stratejik hedeflerine ulaşmak için ortaklaşa yönetilen bir dizi proje ve/veya programdan oluşur.

Projeler, portföyler ve programlar arasındaki ilişki.

Örgütsel süreç varlıkları: yürüten şirketin kendi bilgisi dahilinde olan planlar, politikalar, prosedürler ve kayıtlardan oluşur ve Faaliyetlerine, projelerine ve süreçlerine, şirketin çalışmalarını kolaylaştıracak ve rehberlik edecek bir tür kılavuz olarak uygulanırlar. şirket.

Çevik Metodolojiler: Bunlar, proje yönetimini işletmenin koşullarına ve ihtiyaçlarına göre uyarlamaya yardımcı olan esnek metodolojilerdir. değişikliklere tepki verme hızını ve içinde bulunulan ortamın koşullarına uyum sağlama yeteneğini geliştirmek amacıyla bağlam. En çok kullanılan çevik metodolojilerden bazıları diğerleri arasında Scrum, Kanban veya aşırı programlamadır.

Süreç grupları ve bilgi alanları

PMBOK'un altıncı baskısına kadar proje yönetimi, beş süreç grubuna ve on bilgi alanına dağıtılan 49 süreçten tanımlanabiliyordu; yedinci basım ilke ve alanlara atıfta bulunsa da, genel olarak her iki yaklaşım da birbiriyle uyumludur ve uygulamaları ortaya koymaktadır. Uygun bir şekilde uygulandıklarında, doğası veya niteliği ne olursa olsun, projelerin gerçekleştirilmesinde başarı şansını kolaylaştırır ve artırırlar. alan.

Süreç grupları

Bu gruplar, bir projede veya bir aşamada gerçekleştirildikleri ana göre projeler için geçerli olan süreçleri içerir. Bu gruplar:

Başlangıç: Bu, projenin genel bir şekilde tanımlanmasından ve başlatılmasına ve uygulanmasına izin verilmesinden sorumlu olan süreçleri içerir.

Planlama: projenin kapsamını, bütçesini ve diğer alanlarını daha kesin bir şekilde tanımladıkları için, PMBOK'a göre en fazla sürece sahip gruplardan biri. Bu grupta, projenin geliştirilmesine temel olacak genel plan ve türevleri oluşturulur.

Uygulamak: Bu grup, planlanan çalışmaların hayata geçirildiği süreçleri kapsar. Genellikle birçok projede insanların en yoğun ve katılımını gösteren gruptur.

izleme ve kontrol: burada planlama ve yürütme arasındaki uygunluğu doğrulamakla görevli süreçler bulunmaktadır. Ayrıca planlardan kaynaklanabilecek olası sapmaları düzeltmek için uygulanan aksiyonları ve önlemleri öngörür.

Kapanış: Bu grup, proje veya fazın tamamlanması ve resmi olarak tamamlanması ile sonuçların teslimi ve müşteri kabulü ile ilgili süreçleri içerir. Ayrıca bu grupta öğrenilen dersler derlenir.

Proje yönetiminde süreç grupları.

bilgi alanları

Bu alanlar, doğası veya büyüklüğü ne olursa olsun, projelerde dikkate alınması gereken her bir yönü açıklamaktadır:

Entegrasyon: projenin hedeflerinin gerçekleştirilmesini garanti eden konsolidasyon, birleştirme ve eylemlere odaklanan faaliyetlerdir.

Kapsam: Bu, projede yer alan tüm görevleri tanımladığı için çok önemli bir alandır. projenin ilk aşamalarından itibaren ve tüm süreç boyunca özel bir dikkatle gerçekleştirilmesi gereken Aynı.

Takvim: yürütme son tarihlerinin yönetimi, çalışma ekibinin boyutlandırılması ve faaliyetlerin sırası ile ilgili eylemleri ifade eder.

Maliyet: Diğer alanlara bağımlılığı nedeniyle çok hassas bir alandır. Planlama, maliyet tahminleri, finansman, bütçe yönetimi ve projenin diğer ekonomik yönlerini tasarlar.

Kalite: bir sözleşmede belirlenen ve somutlaştırılan standartlara ve özelliklere saygı duyarak, hedeflere ulaşılmasını izleyen eylemlerin sürekli iyileştirilmesini içerir. Kalite seviyelerinin oluşturulması için bir kriter olarak standartların uygulanmasında desteklenebilir.

Kaynaklar: Amacı, beşeri sermayenin yanı sıra maddi ve teknolojik kaynakların yönetimidir. gereken zamanda ve miktarda hazır olmalarını garanti etmek için projeye dahil olan. gerekmek.

iletişim: proje sırasında ortaya konulabilecek ve sirküle edilebilecek tüm bilgi yönetimi yöntemlerini içerir. Proje yöneticisi, proje içindeki iletişimlerin çoğundan haberdar olmalıdır.

riskler: bu alan, proje içindeki olası senaryoları tanımlamanıza ve dikkate alınan yanıtı planlamanıza olanak tanır projenin başarı şansını artırmaya ve mümkün olduğu ölçüde belirsizlik.

satın almalar: Dış kaynak kullanımı yoluyla, yani dış personel veya kaynaklarla gerçekleştirilen tüm faaliyetleri içerir. Proje çalışmasının bir kısmını yürütmek için tedarikçilerden yapılan satın almaları veya tedarikleri ve diğer şirketlerle yapılan sözleşmeleri içerir.

İlgili: projenin yürütülmesinden veya yürütülmemesinden etkilenebilecek tüm kişilerin belirlenmesinden ve uygun şekilde yönetilmesinden sorumludur. Bu alanda, projede herkesin sahip olduğu rol tanınmalı ve proje üzerinde olumlu etki yaratanlar teşvik edilmelidir.

PMBOK'a göre proje yönetiminde bilgi alanları.