Muhasebe Girişleri (Açıklanan Örnekler)

Muhasebe kayıtları veya günlük kayıtları olarak da bilinen muhasebe girişleri, bir şirketin muhasebe defterlerine kaydedilen mali olaylar veya işlemlerdir. Bir satış, bir satın alma, bir maaş ödemesi veya bir faturanın ödenmesi gibi her ekonomik işlem gerçekleştiğinde, uygun şekilde kaydedilmesi için bir muhasebe girişi yapılır.

Muhasebe girişlerini, tüm para ve kaynak hareketlerinin kaydedildiği bir şirketin mali günlüğü olarak düşünün. Her muhasebe girişi, işlemin tarihi, işlemin açık bir açıklaması, etkilenen hesaplar ve ilgili tutarlar gibi ilgili bilgileri içerir. Bu kayıtlar, finansal raporların oluşturulması ve bir şirketin finansal sağlığının analizi için temel oluşturur.

Muhasebe girişlerinin önemi

Muhasebe kayıtları, finansal muhasebede birkaç nedenden dolayı önemlidir:

• İşlemlerin doğru kaydı: Muhasebe kayıtları, bir şirkette meydana gelen tüm mali işlemlerin doğru ve ayrıntılı bir kaydını tutmamızı sağlar. Bu, şirketin ekonomik durumu hakkında her zaman net ve güncel bir imaja sahip olmamıza yardımcı olur.
• Düzenleyici ve yasal uyumluluk: Muhasebe kayıtları, bir şirketin muhasebe ilkelerine ve yürürlükteki yasal düzenlemelere uymasını sağlar. Mali raporlardaki rakamları ve açıklamaları desteklemek için gerekli kanıtları sağlar ve dış ve iç denetimi kolaylaştırır.
• Bilgilendirilmiş Karar Verme: Muhasebe kayıtları, hem kısa hem de uzun vadeli karar verme için gerekli olan güvenilir ve zamanında finansal bilgiler sağlar. Yöneticiler ve mal sahipleri, şirketin finansal performansını değerlendirmek, iyileştirme alanlarını belirlemek ve bilgiye dayalı stratejik kararlar almak için muhasebe kayıtlarını analiz edebilir.
• Finansal analiz ve raporlama: Muhasebe kayıtları, bilanço, gelir tablosu ve nakit akışı gibi finansal raporların oluşturulmasında temel oluşturur. Bu raporlar, bir şirketin mali durumuna ilişkin genel bir bakış sunar ve performansını değerlendirmek için yatırımcılar, borç verenler ve diğer ilgili taraflar tarafından kullanılır ve sağlamlık

Muhasebe kayıtları nasıl kaydedilir?

Muhasebe girişleri, "çift giriş" veya "ekonomik ikilik" adı verilen standart bir format kullanılarak kaydedilir. Bu ilke, her ekonomik işlemin en az iki parçası olduğunu belirler: para veya değerin bir girdisi ve bir çıktısı. Bu nedenle, her muhasebe girişinin muhasebe sistemindeki en az iki hesabı etkilemesi gerekir.

Muhasebe girişlerinin nasıl kaydedildiğini daha iyi anlamak için basit bir örneğe bakalım. Bir işletmenin nakit olarak 1.000 $ değerinde ürün sattığını varsayalım. Bu işleme ilişkin muhasebe kaydı aşağıdaki şekilde yapılacaktır:

Tarih	Hesap	Zorunda	Sahip olmak
01/06/2023	Kutu	$1,000
Satış geliri	$1,000

Bu durumda, "Nakit" hesabı, satış sonucunda nakit girişini gösteren 1.000 ABD Doları ile borçlandırılır. Buna karşılık, "Satış Geliri" hesabına, satıştan elde edilen geliri temsil eden 1.000 ABD doları yatırılır. Bir muhasebe girişinde borçlandırılan ve alacaklandırılan tutarların toplamı, muhasebe dengesini koruyarak her zaman aynı olmalıdır.

Bir muhasebe girişinde borçlandırılacak ve alacaklandırılacak hesapların seçiminin, işlemin niteliğine ve şirket tarafından kullanılan muhasebe sistemine bağlı olduğuna dikkat etmek önemlidir. Muhasebe kayıtları, işlemin ekonomik gerçekliğini sadakatle yansıtmalı ve yerleşik muhasebe politikalarını takip etmelidir.

şununla takip et:

• borçlu hareketi
• alacaklı hareketi

Muhasebe girişi türleri

Farklı mali olayları veya işlemleri kaydetmek için kullanılan farklı türde muhasebe kayıtları vardır. Burada en yaygın türlerden bazılarını keşfedeceğiz:

açılış koltukları

Bu girişler, bir hesap döneminin başında hesap açmak ve başlangıç ​​bakiyelerini yeni döneme taşımak için kullanılır. Örneğin, varlıklar, yükümlülükler ve başlangıç ​​sermayesi kaydedilir.

Örnek

Bir şirketin 1 Ocak 2023'te yeni bir hesap dönemine başladığını ve aşağıdaki başlangıç ​​bakiyelerine sahip olduğunu varsayalım:

• Kutu: 5.000 $
• Alacak Hesapları: 2.000 $
• Stoklar: 10.000 $
• Ödenecek Hesaplar: 3.000 $
• öz sermaye: 14.000 $

Açılış girişi, bu başlangıç ​​bakiyelerini karşılık gelen hesaplara kaydeder. İşte bu işlemin nasıl kaydedileceğine dair bir örnek:

Tarih	Hesap	Zorunda	Sahip olmak
01/01/2023	Kutu	$5,000
Alacak hesapları	$2,000
stoklar	$10,000
Ödenebilir hesaplar	$3,000
Başkent	$14,000

Bu girişte, Nakit, Alacak Hesapları ve Stoklar ilgili başlangıç ​​bakiyeleri için borçlandırılır. Buna karşılık, Borç Hesapları ve Sermaye ilgili başlangıç ​​bakiyeleri ile alacaklandırılır.

kapanış girişleri

Bir hesap dönemi sonunda, gelir ve gider hesaplarının bakiyelerinin sermaye veya birikmiş kârlar hesabına aktarılması için kapanış kayıtları yapılır. Bu, muhasebe sistemini bir sonraki dönem için hazırlar.

Örnek

Mali yılın sonunda bir şirketin yeni hesap dönemine hazırlanmak için gelir ve gider hesaplarını kapatması gerektiğini varsayalım. Gelir ve gider hesaplarının bakiyelerini Geçmiş Yıllar Karları hesabına aktarmak için bir kapanış girişi örneği:

Tarih	Hesap	Zorunda	Sahip olmak
31/12/2023	Satış geliri	$50,000
İşletme maliyetleri	$30,000
Birikmiş sonuçlar	$30,000	$50,000

Bu kapanış kaydında, Faaliyet Giderleri hesabının bakiyesi borçlandırılır ve Satış Gelirleri hesabının bakiyesi alacaklandırılır. Ardından, Geçmiş Yıllar Karları hesabına toplam gider tutarı alacak kaydedilir ve gelir bakiyesi aktarılır.

girişleri düzenlemek

Bir muhasebe döneminin sonunda muhasebe kayıtlarını düzeltmek ve güncellemek için ayarlama girişleri yapılır. Bu kayıtlar, tahakkuk eden gelir ve giderleri muhasebeleştirmek, varlıkların amortismanını kaydetmek, alacak veya borç hesaplarını ayarlamak ve diğerleri için kullanılır.

Örnek

Ayın sonunda bir şirketin Faiz Gideri hesabını dönem boyunca kazanılan faiz için ayarlaması gerektiğini varsayalım. İşte bir ayarlama girişi örneği:

Tarih	Hesap	Zorunda	Sahip olmak
31/01/2023	Faiz giderleri	$500
Ödenecek faiz	$500

Bu düzeltme girişinde, kazanılan faiz tutarı Faiz Gideri hesabına borç kaydedilir. Buna karşılık, Ödenecek Faiz hesabı, söz konusu faizi ödeme yükümlülüğünü yansıtacak şekilde alacaklandırılır.

bordro girişleri

Bordro girişleri, ücret ödemelerini ve vergiler, sosyal güvenlik ve çalışanlara sağlanan faydalar gibi ilgili kesintileri kaydetmek için kullanılır.

Örnek

Bir şirketin çalışanlarının maaşlarını her ayın son günü ödediğini varsayalım. İşte ücretlerin ödenmesini kaydetmek için bir bordro girişi örneği:

Tarih	Hesap	Zorunda	Sahip olmak
30/06/2023	Kişisel giderler	$10,000
Kutu	$10,000

Bu bordro girişinde Personel Giderleri hesabına ödenen maaşların tamamı kadar borç yazılır. Buna karşılık, nakit çıkışını yansıtmak için Nakit hesabı alacaklandırılır.

Alış ve satış girişleri

Bu kayıtlar, mal veya hizmet alım satım işlemlerini kaydetmek için kullanılır. Örneğin envanter alımları, yapılan satışlar ve ilgili vergiler kaydedilir.

Örnek

Bir işletmenin nakit olarak 5.000 ABD doları değerinde envanter satın aldığını varsayalım. İşte bu işlemin nasıl kaydedileceğine dair bir örnek:

Tarih	Hesap	Zorunda	Sahip olmak
10/06/2023	stoklar	$5,000
Kutu	$5,000

Bu girişte, Stoklar hesabına, stok satın alma tutarı kadar borç kaydedilir. Buna karşılık, nakit ödeme için nakit çıkışını yansıtmak üzere Nakit hesabı alacaklandırılır.

Şimdi, şirketin krediyle 2.000 $ değerinde ürün sattığını varsayalım. İşte bu işlemin nasıl kaydedileceğine dair bir örnek:

Tarih	Hesap	Zorunda	Sahip olmak
15/06/2023	Alacak hesapları	$2,000
Satış geliri	$2,000

Bu girişte, alacaklı satış tutarı kadar Alacaklar Hesabı borçlandırılır. Buna karşılık, satıştan elde edilen gelirin kaydedilmesi için Satış Geliri hesabı alacaklandırılır.