Örnek İş Mektubu
Yazılar / / July 04, 2021
bir iş mektubu İş mektubu genellikle posta yoluyla gönderilse de, esas olarak iş konularını ele alan bir belgedir. günümüzde, postaya uyum sağlamak için yapısını kısmen değiştiren e-posta ile sunulmaktadır. elektronik.
İş mektubunun doğası, aşağıdaki gibi konularla ilgilenebilmesidir:
- Suçlar
- ittifaklar
- Kredi
- Teslimatlar
- Davetiyeler
- Malzeme listesi
- Emirler
- Promosyonlar vb.
Ticari mektup, bir ürün veya hizmeti, ne kadar yeni olduğunu ve bizimle edinmenin avantajını açıklayarak müşterilerimize hitap etmek için yararlıdır.
İş mektuplarımız aşağıdaki noktaları içermelidir:
1. Gönderen: Burada genellikle şirketimizin antetli kağıdına veya logosuna yer vereceğiz; Antetli kağıt kullanılması durumunda, bu zaten kağıda dahil edilmiştir. Bu, başlığımızın sol tarafında gider. Sağa hizalı olarak, şirketimizin adı, adresi ve telefon numarası veya varsa bir e-posta adresimiz olacaktır.
2. Tarih: Burada yazdığımız coğrafi yer belirtilecektir. Tarih kısaltılmadan tam olarak yazılmalıdır. Daha iyi yönlendirme için haftanın gününü ekleyebiliriz. Genelde ortalanmış veya biraz sağa yüklenmiş olarak yazacağız.
3. muhatap: Alıcının adresi aşağıdadır. Burada muhatap olduğumuz şirketin adını, eğer çok özelse Departmanı koyacağız; veya hitap ettiğimiz kişinin adı. Adresiniz aşağıda.
4. İlk selamlama: Saygılı bir şekilde mektubumuzun girişi olacaktır. Belirli bir kişiye hitap ediyorsak, aşağıdaki gibi basit formüller kullanacağız:
Sevgili bayım:
Değerli müşterimiz:
Bir şirkete hitap edilmesi durumunda, Çoğul olarak bir ifade kullanacağız:
Çok Beyler. Benim:
Sayın müşteriler:
5. Giriş: Aşağıda mektubumuzun gerekçesini kısaca açıklayacağız.
6. Vücut: Bu bölümde, iletmek istediğimiz şeyin verilerini ortaya çıkaracağız. Ana verilerle, ardından ikincil verilerle başlayacağız ve bizimle edinilmiş veya sözleşmeli olmanın bazı avantajlarını açığa çıkararak bitirebiliriz. Kendimizi çok fazla uzatmamalıyız, açık ve öz olmaya çalışalım. Her konu için ayrı paragraflar kullanabilir, fikirlerin sırasını iyileştirebiliriz.
7. İşten çıkarmak: Son olarak, alıcılarımıza samimi bir şekilde veda edeceğiz; Gerekli olduğunu düşünürsek, onları yanıt vermeye davet etmek için formüller kullanabiliriz:
Cevabınızı bekliyor, candan veda ediyor...
Başka sebep yokken veda ediyor...
Bir selamlama al...
8. Firma: Mektubumuzu imza ile bitireceğiz. Mektup firma tarafından gönderilmişse firma adı ve logosu yeterlidir. Şahsen veya şirketimiz adına gönderirsek adımızı ve pozisyonumuzu belirteceğiz. Son zamanlarda, belge yazdırılırken yazdırılan taranmış bir imza koymak için kullanılır. Bu, yüzlerce veya binlerce mektup gönderilmesi gerektiğinde kullanışlıdır. Ancak, mümkün olduğunda, imzamızı tercihen mavi veya siyah olmak üzere mürekkeple damgalayarak insan dokunuşunu eklemek en iyisidir.
İş mektubu modeli şeması:
(ÜYE BURADA)
şirketimizin adı
Adresi dahil et
Telefon
e-posta
(Tarih)
Sevgili Bay. ____:
Alıcı şirketin adı
yön
Sayın Bay (ler) benim (bizim):
Burada, ikincil ayrıntılara girmeden, giriş olarak mektubumuzun konusunun veya nesnel nedeninin kısa bir açıklaması.
Vücudun bu alanında, gerekli genişlikte sunduklarımızla ilgili ana veriler ve konular. Hedefimizi destekleyen arka plan, istatistiksel veriler ve bilgiler. Açık, okunması kolay cümleler kullanmaya özen gösterelim. Bu alan gerekli paragraflara bölünebilir.
Mektubun amacını kısaca özetleyeceğimiz kapanış, gerekirse, ürün veya hizmeti satın almak ve uygun olduğunda indirim elde etmek için talimatlarımızı veya yönergelerimizi takip edin. özel.
Son olarak, mektubun alıcısına, saygıyla, kibarca ve aşırıya kaçmadan okumak için harcadığı zaman için teşekkür edin. Bu noktada bilgimize zarar verebilecek hatalardan kaçınmak için yazım denetimi yapmayı unutmayalım. ve mektubumuzun açık ve net olduğunu doğrulamak için yazdıklarımızın bir okumasını yapın. açık.
Saygılarımla,
(İmza sahibinin adı)
(Durum)
(imza imza)
Bir iş mektubu örneği:
Editoryal Grup Lüks Fikirleri
Chapultepec 44, Col. Reform
06060. Meksika df.
Meksika df. 16 Temmuz 2010
Kitaplık "Resimli Şeytan"
Bay Pedro García'nın dikkatine
Konu: Seminer daveti
Sayın Müşteri:
Bu mektubun nedeni, bir sonraki Orta Çağ seminerimizi duyurmaktır.
Seminer 31 Temmuz 2010 tarihinde saat 14.00'te konferans salonumuzda gerçekleştirilecektir; Yazar ve araştırmacı Tomás Espinoza y Aquino, uzmanı ve yazarı tarafından öğretilecektir. "Karanlık Çağların Işığı" ve "Günlük yaşam" gibi birçok tarihi roman Shrovetide".
Şu konular işlenecektir: "Ortaçağ insanının kozmik ıstırabı", "Günlük hayatta hazcılık ve stoacılık", "cadılar ve büyücüler" ve "Köylü bayramları".
Bu davet yalnızca belirli müşterilere gönderilir, bu nedenle bu mektup giriş kartınız olmak üzere sizi aramızda görmekten memnuniyet duyarız.
Saygılarımla.
İçtenlikle:
Jose Dominguez
Özel Etkinlikler Başkanı
[email protected]
İş mektubu şablonu:
22 Temmuz 2010
Avenida Las Flores Celestes nº 8569
A / A: Examplede.com CIA İşletme Müdürü
URUGUAY
Konu: Materyallerin sunumuna davet
Sayın Müşteri:
Bu vesileyle sizi malzemeler üzerine yeni bir sergiye davet etmekten mutluluk duyuyoruz. Bugünün 23. Cuma günü öğleden sonra firmamızın salonlarında yapılacak olan modern etkinlikler ay. Önemli etkinlik sona erdiğinde, en iyi ulusal şarap eşliğinde sıcak yemeklerin servis edileceği genel yemek salonuna geçeceğiz. Ayrıca en yakın akrabalarınız eşliğinde katılabileceğinizi ve bir Çocukların tüm oyun boyunca keyfini çıkarabilmeleri için özel olarak tasarlanmış park sergi.
Başka hiçbir özel
İçtenlikle:
Mauricio Nicolas del Moral
Genel Müdür
Özür İş Mektubu Formatı:
Amerlat bankacılığı
Av. Thiers 3478-9 México, D. F.
Ocak 2009
Sayın Kart Sahibi:
Hesap özetlerinde ve Yatırımlı Kredi Kartınızın işleyişinde muhtemelen bir veya birkaç hata fark etmişsinizdir; Eğer öyleyse, içten özürlerimizi sunarız, çünkü elbette istem dışı olan bu hatalar aşağıdakilerden kaynaklanmaktadır. elektronik sistemlerimizde sizlere daha verimli hizmet verebilmek için yaptığımız düzenlemeler verimli.
Amerlat Kredi kartınızın işleyişinde bazı hatalar gözlemlerseniz ve Yatırım veya başka bir sorun fark ederseniz, memnuniyetle görüşeceğimiz Amerlat şubenize gitmenizi rica ederiz. katılacağız.
En kısa sürede atlatmayı umduğumuz bu durumla ilgili anlayışınız için şimdiden teşekkür ederiz.
İçtenlikle,
BANCA AMERLAT, S. N. C. Kredi Kartları Bölümü.
Kredi onayı iş mektubu örneği:
Banco-Lindo S.A de C.B.V
değerli müşterimiz
Kredi limiti olan onaylı bir kredi kartınız olduğunu size bildiririz. son 3 yılda gösterilen iyi ödeme marjıyla desteklenen 50.000,00 tutarında kredi yıllar.
Bu ayrıcalıktan yararlanabilmek için kimliğinizi, son hesap özetinizi ve adres belgenizi en yakın şubenize getirmeniz gerekmektedir.
Kampanya 12 Şubat-30 Mart 2015 tarihleri arasında geçerlidir.
Umut ediyoruz
Lupe Gonzales Lamaları
Yönetici
Bu makale size yardımcı olduysa, lütfen sosyal medyada paylaşın.