Mektup Nasıl Yapılır?

İşte 10 dakikadan daha kısa sürede bir mektup yazmak için adım adım bir kılavuz.

Dünyamız baş döndürücü bir hızla değişiyor. On sekizinci yüzyıldan itibaren yaratılan sanayi toplumu, yirminci yüzyılın son on yılında yerini dünya toplumuna bırakmıştır. bilgi ve 21. yüzyılımızda, dünyada olup bitenlerin anlık iletişimi, hayatımızı karakterize ediyor. toplumlar.

E-posta, anlık mesaj ve twitter'ın oluşturulması, bizi dünyanın herhangi bir yerindeki herhangi biriyle pratik olarak sürekli ve kişisel bir diyalog içinde tutan araçlardır.

Bu, resmi ve resmi dili bir kenara bırakıp, herhangi bir arkadaşımızla kullandığımız yakın ve samimi bir üslup kök salıyor.

Bu yakın muamele, yöneticilerin gençliğinin ve yeni toplumsal ve iş ilişkisi biçimlerinin, iş ilişkisini bozduğu şirketi aşar. mesafeler ve tüm ilişkilerde "Sen" bir kenara bırakılır, eşitler arasında, bir hedef peşinde koşan akranlar arasında bir diyalogdan yanadır. Yaygın

Buna, okullarımızda mektup yazma konusunda çok az şey öğretildiğini ya da hiçbir şey öğretilmediğini de eklersek, ya da en iyi ihtimalle, bize katı ve biraz geri modeller öğretiyorlar, ne ve nasıl olduğunu her zaman bilmediğimiz için mektup yazmanın bir sorun olduğunu görüyoruz. yazmak.

Başarılı bir mektup yazmak için, kimin yazdığını ve kime hitap ettiğimizi, ne söylemek istediğimizi ve neden söylemek istediğimizi açıkça belirterek çok açık, özlü ve kısa olmalıyız. Bunun için mektubumuz şu sorulara cevap vermelidir: Kim, nerede? Ne zaman? Ne? Nasıl?

1. İlk Blok: Başlık

Mektubumuzun ilk bloğunda, Kimin yazdığı ve kime hitap ettiği, gönderici ve alıcı ile yazıldığı yer ve tarihin yer alması gerekir.

İlk DSÖ onu gönderen kişidir. Bu, mektubumuzun gövdesinde doğru hizada düzenlenmelidir; Orada şirketimizin adını (gerekirse) adımızı, pozisyonumuzu (varsa) ve iletişim bilgilerimizi belirteceğiz: bize ulaşabileceğimiz adres, telefon numarası veya e-posta.

Mektubumuzu yayınladığımız NE ZAMAN ve NEREDE, yer ve tarih hemen gelir:

İkinci WHO: muhatap, muhatap olduğumuz kişi. Buraya, gerekirse, ait olduğu şirket veya acenteyi ve alıcının adını ve uygun olduğunda pozisyonlarını eklemelisiniz; Bir departmanın veya ofisin parçası olan belirli bir kişiye hitap ediyorsanız, onların dikkatine ihtiyacımız olduğunu belirtmeliyiz.

2. İkinci Blok: Gövde

Mektubumuzun ikinci bloğunda NE ve NASIL'ı, yani alıcıya hitap etmemizin nedenini ve istediğimizi elde etmek için gözlemleri açıklayacağız.

Mektubumuzun ne hakkında olduğunu çok kısa bir şekilde açıklayacağımız GİRİŞ PARAGRAFI ile başlayacağız, saygılı bir muamele ile ne çok resmi ne de çok yakın. "Sana sesleniyorum...", "Senin şanlı şahsına hitap ediyorum..." gibi modası geçmiş formalitelerden veya "hey, sana bu mektubu ben gönderdim..." gibi ortamlardan kaçınacağız.

Ardından, girişte ve NASIL'da ilerleme kaydettiğimiz mektubumuzun konusunu, gözlem veya tamamlayıcı materyal gerekliyse NEDEN'i açıklayacağız. Gerekli olan paragrafları kullanacağız, ancak başkalarının bizi okumaktan başka yapacak işleri olduğunu hatırlayarak düzgün ve özlü yazmaya çalışacağız.

3. Üçüncü Blok: Kapanış ve veda

Mektubumuzun üçüncü ve son bloğudur. Basit bir formül yeterlidir, "Çok özenli ve güvenli sunucunuz" veya benzeri gibi ayrıntılı ve kullanım dışı formlar kullanmaktan kaçınalım. "Saygılarımızla", "Saygılarımızla" gibi basit ifadeler kullanalım.

Hemen ardından, tercihen ortalanmış hizalama ile ismimiz ve imzamız.

Sizin için yararlı olduysa, lütfen bize bir beğeni veya +1 verin.