Bir Firmadan Teklif İstemek İçin Örnek Format

bir biçimşirket teklif talebi o “Teklif Talebi” (RFP), belirli ürün veya hizmetleri talep etmek ve talep anında tedarikçilerin hata yapmasını önlemek için bir iş belgesidir.

Teklif Talepleri üç bölümden oluşur:

İlk.- Teklif talebinde bulunduğumuzun ve talep ettiğimiz ürün veya hizmetin türünün belirtildiği bir kapak.

Daha sonra başvuru sahibi firmaya adı, ait olduğu sektör, hizmet verdiği kuruluş veya kuruluş tarihi, ülke eyaletlerinde veya ülkenin diğer bölgelerindeki mevcudiyeti, dünya.

İkinci.- Bu, açıklanan ürünler olması durumunda gerekli olan ürün veya hizmetin türünü belirtir.

• özellikleri
• miktar
• Kalite standartları (ISO, DIN veya benzeri)

Şirketin uyması gereken hususlar, ayrıca satın alma tarihleri, teslimat süreleri vb. hizmetler söz konusu olduğunda, hizmetin türü hizmeti verecek personelin ihtiyaç duyduğu, amaç, kapsam, deneyim (uzmanlık, deneyim, belgelendirme, vb.), yönetimindeki araçlar ve deneyim (ve bu araç şirket tarafından sağlanacak mı yoksa sağlanacak mı? kiralama).

Üçüncüsü.- İletişime geçilen şirkete, ürün veya hizmetinin detaylarının yanı sıra kazanan teklifi seçmek için kriterlerin belirtilmesi talebidir; Ürün veya hizmetin özellikleri ile ilgili bölümde bize yaptıkları teklifin belirli verilerle uyumlu olması istenmektedir. belirteceğiz ve bu bize gönderilen çeşitli teklifleri karşılaştırmamıza ve süreci yapmamıza izin verecek. seçim. Bu veriler arasında şunları vurgulayabiliriz:

Ürüne ait teknik veriler veya hizmet veren firmanın tecrübesi, teslim süresi.

• Teknik standartlara uygunluk, deneyim ve belgelendirme, destek bilgileri ve teknik servis.
• Garanti süreleri, fiyatlar ve ekstra masraflar (harcırah, vergiler vs.) bu bölümde bile yapabilirsiniz. kolaylaştırmak için gerekli verilerin formatı ve desteği hakkında bazı özel formatlar talep edin. karşılaştırma; Örneğin bize gönderilen belge Word formatında, belirli bir fontla ve belirli bir aralıkla yapılır; Excel formatında bütçe ve PDF formatında bir ürün kataloğu.

Bir şirketten teklif istemek için basit bir format örneği:

TEKLİF TALEP

"BİLGİSAYAR EKİPMANLARINA ÖNLEYİCİ BAKIM" talep ediyoruz.

HAKKIMIZDA.- COMPAÑÍA EDITORIAL LUX INTELLECTUM, 1975 yılında kurulmuş, popüler bilim metinlerinin, tezlerinin ve dergilerinin düzeltilmesine ve basılmasına adanmış bir yayıncılık şirketidir; Hizmetlerimiz, bilimsel yayma, ders kitapları ve eğitim çalışmaları için yardımcı materyaller konularında yazarlara ve köşe yazarlarına odaklanmıştır. 2001 yılından bu yana, dijital yerleşim, format ve dağıtım hizmetlerinin yanı sıra CD ROM ve DVD ortamında multimedya materyallerinin oluşturulmasını hayata geçirdik. ROM. Sanal mağazamız aracılığıyla basılı materyallerimizin ve dijital materyallerimizin dünya çapında ulusal dağıtımını yapıyoruz.

MİSYON.- Misyonumuz, ilköğretim seviyesinden profesyonel seviyelere ve şirketlerde uzmanlaşmaya kadar öğrencileri desteklemek için eğitim materyallerinin basılması ve dağıtılmasıdır.

DEGERLERİMİZ:

• Yaratıcılık
• yenilik
• dakiklik
• Bakım
• Dil hassasiyeti
• Müteahhitlerimizle yakın işbirliği
• Toplam dağıtım
• yenilik
• Profesyonel etik
• Liderlik

YAKLAŞMAK.- Bilgisayar donanımımız bir yıl önce yenilendi ve üzerinde çalıştık; Teknik servisimiz periyodik bakım temizlikleri yapmaktadır ancak son aylarda makinelerin ortalama performansları düşmüştür. Bu nedenle ve iş yükümüz nedeniyle, bir şirketin ekipmanlarımızda önleyici bakım yapmasını istiyoruz.

HEDEF:

1. Bilgisayarımızın ve teşhis ekipmanımızın gözden geçirilmesi.
2. Önerilen çözüm.
3. Olası sorunların çözümü.

SINIRLAMALAR.- Ekipman en fazla bir hafta içinde gözden geçirilmeli ve yapılandırılmalıdır. Gerekirse Cumartesi günü de müsait olabilir.

RESEPSİYON VE TEKLİFLER.- Tekliflerinizi değerlendirmek için, aşağıdaki bilgilerin yazılı olarak ve ayrıca dijital Word formatında tarafımıza gönderilmesini şart koşuyoruz:

• Şirket Adı.
• Şirket olarak deneyim.
• Personelinizin sertifikasyonu. Personelin Microsoft Sertifikalı olması tercih edilecektir.
• Yaklaşık 40 ekipmanın revizyonu ve yeniden yapılandırılması için yaklaşık süre.
• Görevi gerçekleştirmek için gerekli personel sayısı.
• Tespit edilemeyen arızalar veya hizmetin bir sonucu olarak destek sistemi.

Bunun için ayrıca basılı ve Excel formatında, ayrı belgelerde aşağıdaki bilgiler gerekir:

Sayfa 1: Aşağıdaki bilgileri içeren bütçe formatı:

• İş için bütçe
• İşçilik maliyetleri
• Diğer maliyetler
• Toplam iş maliyeti
• Çalışma süresi boyunca tesiste kalacak araç veya yazılımların listesi

Sayfa 2: Ayrıntılı aktivite takvimi.

SEÇİM.- Teklifler 9-13 Haziran 2014 tarihleri ​​arasında alınacaktır.

Kazanan şirketi seçmek için Deneyim kriterleri ve belgelendirme, her şeyden önce, programınıza göre toplam bütçe ve süreler faaliyetler.

iris alba

23 Mayıs 2014

Yönetici
firma