Doğru Sunum İçin Önlemlerin Sentezi

1. Sanki bir sanat eseri yapacakmışsınız gibi, görev için en uygun malzemeleri dikkatlice seçin.
2. Resmi yazı için, kesilmiş, eski veya yıpranmış görünen kağıtlar, not kağıtları veya benzerleri asla kullanılmamalıdır.
3. Her durumda, dağıtımın içeriğe uygun olmasına ve aynı zamanda estetik (kenar boşlukları, boşluklar, girintiler, boşluklar vb.), yazının türüne ve boyutuna göre olmasına dikkat edin.
4. Kenar boşluklarına üstü çizili notlar koymayın (taslaklar veya güvenilir yazışmalar hariç). Tüm içeriğin gevşek bir şekilde sığması için gerekli kağıdı kullanın.
5. Kullanılan mürekkebin rengi ile yazıya eşlik eden kağıt, antetli kağıtlar, yazılar ve diğer grafik öğelerin rengi arasındaki uyuma dikkat edin.
6. Harfleri üst üste bindirmeyin ve kaçınılmaz olan silmeleri mümkün olduğunca gizlemeyin (hassas yazılarda tek bir silmeye izin verilmez).
7. Kullanılacak noktalama ve yardımcı işaretlerin, vurguların, alt çizgilerin ve herhangi bir işaretin doğru yerleştirildiğinden, eksik veya değişken olmadığından emin olun. Ayrıca kağıda delikli veya okunaksız olmadıklarını da belirtelim.

İmza gerektiren belgelerde asla eksik olmamalıdır. Genel bir kural olarak, el yazısıyla yazılmalıdır. Basılıysa, orijinal el yazmasını aynen yeniden üretecektir. Okunaklı olmadığı durumlarda açıklığa kavuşturulmalıdır. Bitirdikten sonra yazıyı iyice gözden geçirin. Küçük ayrıntılar ve ortak yazılarda gerekli olanı düzeltin veya tamamlayın; ancak önemli hatalar veya eksiklikler olduğunda veya yazı hassas olduğunda, işi yeniden yapmak uygundur.
Lekeli, lekeli, yırtık veya kırışıklı işleri atın.
"Kişisel dikkat" faktörlerinin çok önemli bir psikolojik rol oynadığı hassas yazılar için seri baskı sistemlerini kullanmayın.
Kopyalar veya kopyalar asla orijinallermiş gibi gönderilmemelidir; hile yapmazlar ve değerleri çok farklıdır.
Kağıtları bir zarfa koyacaklarsa düzgün bir şekilde (mümkün olduğunca az katlayarak) katlayın.
Yazıya iliştirilen elemanları dikkatlice sıralayın ve sayfaları çıkarırken kaybolmayacak şekilde yerleştirin.