Sunum Öğeleri

• Kağıt Kalitesi ve dokusu işlevine göre belirlenmelidir.
yazının. İçeriğin türüne ve uzunluğuna bağlı olarak boyuta da dikkat edilmelidir. Renge gelince, en yaygın ve geleneksel olanı beyazdır, ancak modern tat diğerlerini genellikle soluk tonlarda kabul eder. Özel durumlarda—satış mektuplarında olduğu gibi görsel unsurun önemli bir iletişimsel misyonu olduğunda, materyal reklam vb.— renk kombinasyonları kullanılır, başka malzemeler eklenir veya kağıt farklı elementler.
• Yazma Ortak yazar için en yaygın yazı türü,
daktiloyla, doğrudan yazılı olarak veya basılmak üzere tasarlanmış orijinallerde. Orijinal yazıların birkaç kopyası gerektiğinde, kopyalama kağıtları veya çoklu fotokopi makineleri kullanılır. Gelenekler veya kurallar tarafından korunan belirli durumlar dışında, el yazısı kullanımdan kaldırıldı.
Yazılı olarak, bazı ayrıntılara dikkat etmek uygundur, örneğin: modernite koşulları ve tiplerdeki tekdüzelik; kağıt ve beraberindeki grafik öğeler için iyi bir okunabilirlik ve uygunluk elde etmek için uygun kalite ve renkte mürekkep kullanımı; netlik ve temizlik; Kağıt üzerinde hiçbir işaretin zayıflamış veya delikli görünmemesi için eşit basınçla yazılan yürütme vb.

• Dağıtım Açıklık ve estetik nedenleriyle,
iyi planlanmış bir dağılıma sahip yazılıdır. Orijinal faturası üzerinde ibraz edilmesi gerektiğinde şu ilkeye dikkat edilmelidir: Yazı, iyi görünmesi için marjinal beyazlarla çerçevelenmesi gereken bir tablo gibidir. Yazı kağıdın üstüne, altına veya bir yanına yığılırsa ahenk tamamen kaybolur. Ek olarak, mekanların dağılımı, yeterli bir dağıtım için gerekli olan diziyi tamamlar.
Her konuyu ayrı ayrı analiz edelim:
Kenar boşlukları. Üst ve alt metin uzunluğu ile ilgili olmalı ve birbirine karşılık gelmelidir. Asla sol kenar boşluğunun iki katını geçmemeli ve ondan daha küçük olmamalıdır. Metin kısaysa, kağıt boyutu, büyük beyazlar arasında "kayan" olmayacak şekilde uyarlanmalıdır. (İyi bir metin yazarı masasında tüm ihtiyaçlar için yeterli kağıt olmalıdır.)
Yazıyı rahatça dosyalama, dosyalama veya ciltleme özgürlüğüne izin vermesi gereken sol kenar boşluğu normalde kağıdın kenarından başlayarak on ila on beş ortak makine alanına sahip olacaktır. Sağ, beşten sekize. Bu yaklaşık ölçümler duruma göre değişebilir.

Sık görülen iki sunum hatası hakkında uyarmalıyız: üst kenar genellikle diğerlerine göre aşırı büyük ve sağ genellikle o kadar küçüktür ki kaybolmak. Yazı -tekrar ediyoruz- mükemmel bir şekilde dengelenmiş beyaz bir çerçeveyle çevrelenmelidir.
Başka bir uyarı: Yazacak çok az şey kaldıysa ve alttaki beyaz boşluk uygun sınıra ulaştıysa, başka bir sayfada devam edilmelidir; Bundan kaçınmamak için, alt kenar boşluğu feda edilmelidir. (Sadece istisnai durumda eksik olanın metin dışında kısa bir not olması durumunda, kullanılmaması için solda daha küçük bir boşluk bırakılarak yazılabilir. başka bir sayfa.) İmza kaldığında, önsöz veya açıklama ile gelse bile ayrı bir sayfaya konulmamalıdır: bir paragraf eklenir, Daha az.
Özellikle çevremizdeki daktilo yazarları arasında genelleştirilmiş bir gelenek hakkında uyarıyoruz: tamamen estetik nedenlerle, sağ kenar boşluğunun düz çizgisi, satırların sonunda genellikle kısa çizgileri (tipik olarak kesme veya kelimelerin birleşimi) öğelerin öğeleri olarak kullanırlar. doldurulmuş. Bu, okumada ciddi bir engele neden olur ve yayın durumunda transkripsiyonistler veya linotip yazarları için yarattığı zorluğa ek olarak az çok ciddi hatalara neden olabilir. Basit sağduyu veya pratiklik nedeniyle, bunun gibi ifade için geçerli olmayan herhangi bir işaretin kullanılmasından kaçınılmalıdır. Estetik, yazı alanında asla mantığı geçmemelidir.
Boşluklar. Çoğaltma amaçlı metinlerde okumayı ve ayrıca olası düzeltmeyi kolaylaştırmak için genel bir kural olarak iki boşluk veya "açık satır" olarak yazılacaktır. Mektuplarda, notlarda ve özel yazılarda kullanım tavsiye edilir: metin kısa olduğunda iki boşluk bırakın; uzunsa arkasından bir satır yazın; ancak ayrı noktalardan sonra çift boşluk kullanılacaktır.
Noktalama ve yardımcı işaretlerden sonra, sözcükleri birleştiren kısa çizgiler dışında bir boşluk bırakılmalıdır. Tireler, parantezler, tırnak işaretleri ve tonlama işaretleri, baştaki işaretten önce ve başka bir şey yoksa terminalden sonra bir boşluk gerektirir.
Girintiler. Paragrafların başında, başta ve ayrı noktalardan sonra bırakılan boşluklardır. Ortak metinde, genellikle sol kenar boşluğunun yarısı ölçü olarak alınır. Girintilerin ölçüsünün çok büyük olduğu, bazen yazılı satırın yarısına ulaştığı durumlar vardır. "Blok yazma" olarak adlandırılan modern dağıtım, her seferinde bir satır yazılan metinde, girintileri ortadan kaldırır ve her bir noktadan sonra boş bir satırla değiştirir.
• Yazıtlar Yazışma kağıtlarında bazen farklı yerlerde basılmış, propaganda veya bir şeyden açıklayıcı sözlerle ifadeler veya listeler vardır. Dikkatlice yazılmalı ve yerleştirilmelidir, böylece şok edici olmazlar ve amaçlarına hizmet ederler. Antetli kağıtlar (kişi ve kurumların adları, unvanları, adresleri ve diğer verileri, klasik zevke göre basılmış olanlar hariç) kağıtların ve zarfların sol üst köşesinde), yazıtlar genellikle uygunsuzdur - özellikle gösterişli ve propaganda. Bahsedilen psikolojik nedenlerden biri, temel erdemi olan yazılarda genel nitelikli her türlü propagandadan kaçınılmasını tavsiye etmektedir. "kişisel mesaj" statüsündedir: bu tür yazıtlar genellikle ters etki yapar, can sıkıcıdır, yararsızdır veya eleştirilmektedir. Bu nedenle kullanımı sıkı bir şekilde kontrol edilmelidir.
• Çizimler Çizimler, fotoğraflar, planlar, eskizler, eskizler, diyagramlar veya diğer illüstrasyonlar yazıya eşlik ederken, metinle uyumlu ve mantıklı bir bütünlük içinde bütünleştirilmelidir. Bunun için metnin içeriğine ve amacına uygun, düzenli ve açıklamalı olmaları gerekir. Okuyucunun dikkatini genellikle yazıdan daha fazla çeken görsel unsurun değerini biliyoruz. Editörün elinde, bu yetkinlikte iyileştirme - ya da en azından denge - vardır.