Yazılı Eserin Aksesuar Parçaları

Yazının türüne bağlı olarak, farklı işlevleri yerine getiren başka öğeler de vardır - bazıları doğaldır. pratik, diğer estetik, kalıplaşmış veya sadece rutin - ancak bu, işin esaslarını etkilemez. inşaat sahası. Onlar hakkında akıl yürüterek, bahsedilen temel bölümlerden herhangi birinde yer alabilecekleri sonucuna varmak kolaydır. Bunlar aşağıdaki gibidir:
a) Önceki veriler Mektup, rapor, muhtıra, sertifika, beyanname ve benzeri bazı yazılarda genellikle bu verilerin bir kısmı veya tamamı kaydedilir:
1. Yazıldığı yerin adı: Kasaba, şehir, ilçe, bölge veya eyalet ve millet ile ilgili olarak az veya çok kesin olarak yazılmalıdır, yazının sahip olacağı yakın veya uzak hedefe göre (örneğin: yazı Guanajuato eyaletinde herhangi bir yere giderse sadece Leon konur; Meksika Cumhuriyeti'nin herhangi bir eyaletine giderse, León, Gto. olarak yazılacak; ama Leon, Guanajuato, Meksika, yazılanlar ülkeyi terk ettiğinde kaydedilmelidir).
2. Tarih: İspanyol kullanımına göre şu sırayla oluşturulmalıdır: gün, ay ve yıl. Açıklık ve doğruluk nedenleriyle, tam olarak karşılık gelen edatlar ve küçük harflerle yazılması önerilir (25 Ağustos 1975). Meksika'nın bazı sektörlerinde hala devam eden gereksiz ve modası geçmiş kullanım atılmalıdır: "... 25 Ağustos 1975 ", modern pratikliğin bariz nedenleriyle.

3. Muhatabın adı ve referansları: Yazının muhatap olduğu kişi veya kişilerin sadece tam adı değil, unvanları ve bulundukları pozisyonlar da kaydedilecektir. "Bay Doktor Don ..." (Doktor'a indirgenmiş) veya "Bay Mezun ve Usta.." gibi aşırı formalitelerden kaçınılmalıdır.. "(bu durumda en temsili kabul edilen unvan - ister yüksek lisans ister yüksek lisans olsun - seçilir ve gereksiz "efendim" olmadan yazılır). Pozisyonu ismin önüne şu şekilde yerleştirmek uygundur: "Sayın.. ., İng. N. N. "Alıcı kurumsal bir varlık olduğunda, varlığın adı kişisel olmayan bir şekilde ("bazılarının kullandığı" beyler "olmadan) veya şu şekilde konulur:" Beyler,.. . "(ya da ortak, üye, yönetici vb.yse buna karşılık gelen). -
Kolaylaştırıcı olmak yerine yazının yapısını karmaşıklaştırma eğiliminde olan bir Meksika geleneği vardır: Yazıyı bir yere yönlendirin. alıcı (genellikle yüksek hiyerarşiden biri veya bir kurum veya iş evi) ve bu yazıyı ayrı olarak yerleştirin: "Bay N.'nin dikkatine. N. ", bu adamın iletişimin ilk alıcısı olacağını anlayarak. Bu ikilikle, yazıdaki temel psikolojik toniği kurmak için ciddi bir rahatsızlık ortaya çıkar: okuyucunun hangi editörü, kendine özgü özelliklerini öğrendikten sonra, etkinliğini kolaylaştıracak iç unsurlara dokunmak için uyarlayın. yazılı... Bu durumda, mantık şu iki yoldan birinin seçilmesini tavsiye eder: a) eğer rolü ona yetki vermiyorsa, bu ikinci dereceden aracıdan vazgeçmek. mektubun içeriğine ilişkin karar veya seçim, veya b) yeterli yetkiye sahipse mektubu kendisine yönlendirmek ve ondan gerçek muhatabına iletmesini istemek. Her iki durumda da muhatap birleşiktir ve yazının ifade edici unsurları gerekli uyarlanabilirliğe sahip olabilir.
4. Mektubun varış yeri: alıcının adresinin tam verileri (cadde, numara, kasaba, eyalet ve ülke, menşe yeri için belirttiğimiz aynı sınırlamalarla) mektup posta yoluyla veya aracılığıyla gönderildiğinde dolaylı. Doğrudan teslim edilmesi durumunda, alıcının bulunduğu "asgari yer" adının (kurum, bağımlı, otel, iş yeri vb.) belirtilmesi yeterlidir.
5. Teslim şekli: Bazı durumlarda, mektubun muhatabına teslim şekli, formda belirtilmelidir. doğrudan ("Mevcut", "Ofisiniz" veya benzeri ifadeler yerleştirerek) veya aracılar aracılığıyla ("Bay. ").
b) Başlık Formaliteye göre kullanılan tanıtıcı veya seslendirici kelimeler kümesidir. yerleşik, belirli resmi belgeler, vasiyetler, anıtlar, icra edilebilir, beyan ve Benzer. Harflerde genellikle muamele adını alır, özellikle alıcıya adanmış bir nezaket veya ayrım formülü olduğunda. Modern yazışmalarda, "En yüksek saygı ve saygımdan", "En çok yüksek ve seçkin saygı "ve diğerleri) daha düz ve daha gerçekçi ifadelere ("Seçkin doktor" veya "Sevgili" gibi) bağlı kalmak Bay"). Resmi veya çok kişisel olmayan iletişimler söz konusu olduğunda, muamelenin silinmesi tavsiye edilir (özünde bu sözleşmede yer alabilir). yazının ilk paragrafı), esas olarak hibrit dilbilgisi deyimini hala kullananlar için kesin olmaktan çok tavsiye ve büyükanne ve büyükbabalarımız tarafından tam olarak "çok efendim" olarak adlandırmak için pervasız olan bulanık bir okuyucu için yaratılan mantıksal "Çok Efendim" ve dahası "Kendi".. .
c) Epigraf Es- yazının kendisinin dışına yerleştirilmiş bir yazı, cpmó
başlık. Konuyla ilgili bir sentez, yorum veya açıklama içerir; bazen yazardan ilham verici bir alıntı veya cümledir veya okuyucunun yansımasını teşvik eder. Karakteristik nitelikleri şunlardır: kısalık, yeterlilik ve derinlik.
d) Veda Bazı yazı türleri - özellikle mektuplar ve notlar
idari veya resmi - kişisel bir toplantıymış gibi bir veda veya selamlama paragrafı ile sonuçlandırın. Bazen şükran, umut, hız tavsiyeleri veya ek bir istek içerir ( bu durumlarda, hackneyed gerund'un genel olarak uygunsuz veya edebiyat karşıtı kullanımı konusunda dikkatli olun: "Teşekkür ederim.. .", "Bekliyoruz... "," Size tavsiye ediyorum.. . "," Yalvarıyorum.. . "," Ona yalvarıyorum... . ", her durumda kişisel fiillerle ikame edilebilir:" Takdir ediyorum.. .", "Bekleriz... "," Ben tavsiye ediyorum.. .", "Yalvarırım.. .", "Onlara soruyoruz.. ."). Pek çok kişi "kurumaya" veda etmemek için bir paragrafın selamından önce gelir. kesinlikle boşta veya gereksiz ("Başka özel bir şey yok", "Şimdilik yok", "Yapacak başka haber yok referans".. .). Ayrıca, geçerliliği ve hatta anlamı olmayan ("Emniyetli hizmetkarınız" gibi) formüllerin veya kalıplaşmış ifadelerin rutin kullanımına dikkat çağrımızı burada yinelemeliyiz. "Seni tekrarlıyorum", "Ben her zaman seninim", "Senin şefkatin".. .). Bugün, sentez ve basitlik için aşırı bir istek nedeniyle, selamlama genellikle tek bir zarfta yoğunlaştırılır: "Saygılarımızla", "Sevgiyle", "Sevgiyle". Bu konuda - pek çok insani açıdan olduğu gibi - bu kadar geniş ve esnek bir seçici kriteri teşvik etmenin uygun olduğuna inanıyoruz. her fırsatta en uygun yolların seçilmesine olanak sağlayan, iletişimin keyifli ve işlevsel.
e) Ön imza Bazı durumlarda aramızda bir gelenek korunur
bu, yazıyı imzalayan kişiye daha fazla öncelik veriyor gibi görünüyor: imza sahibinin konumunu belirten bir paragraf ekleyin, çünkü örnek: "Üretim müdürü", "Fakülte müdürü", "Kültür işlerinden sorumlu kişi", vb. Daha modern kullanım, ifadeden cüretkarlığı kaldırır ("Nos, the King" i anımsatır) ve basitçe aşağıdaki konumdan bahseder. imza açıklaması: "N.N. Üretim Müdürü" f) İmza Yazışmalarda ve bazı belgelerde esastır.
bahseder. Geçerlilik ilkesi için el yazısıyla yazılmalı ve orijinalinde eksiksiz olmalıdır. Kopyalama söz konusu olduğunda, genellikle basitçe başlatılır. Basılı imza yalnızca bazı yazışmalarda veya toplu yazılarda (mektuplar gibi) gerekçelendirilir. pek çok kişiye kişisel olarak dağıtılan genelgeler, duyurular veya genel bildirimler alıcılar). Bir kişinin bir başkası adına imza attığı durumlarda, bu durum aşağıdaki şekilde açıklığa kavuşturulmalıdır: imzanın altında değiştirilen kişinin adı, başında baş harfleri geleneksel: s. (P tarafından için. (yetkilendirme ile) veya s. s. (vekaleten).
g) İmzanın netleştirilmesi İmzalayan kişinin adının açıklanması - imzasıyla birlikte
Mesleki unvan, varsa, bariz pratiklik nedenleriyle, çoğu imzalı belgede kaçınılmaz bir gerekliliktir. Yalnızca çok kişisel yazışmalarda veya imzalayanın verileri yazının bir bölümünde göründüğünde, bu açıklamadan vazgeçilir.
h) Postscript Latin kökenli bu kelime ile (post datam: "sonradan
tarih "—tarih ilk önce yazının sonunda belirlenir) daha önce sonuçlandırılan ve imzalanan bir mektuba eklenen şey belirlenir. Yalnızca eksiklikler, ikincil açıklamalar veya son dakika verileri olması durumunda gerekçelendirilir. Özel, P kısaltmasını kullanır. D. bu açıklamalardan önce; Ayrıca kullanılan P. S. (post scriptum'dan: "yazılanlardan sonra"), aynı anlamda. Modern işlevsel anlam, şu anda iletişimsiz olan kültlerin bir kalıntısı olan bu tür antikliği reddeder.
i) Vale Latin kökenli, selamlamaya eşdeğer eski moda formül ve
"Güle güle! "(tam olarak şu anlama gelir:" Sağlıklı kalın "). Birçoğu, terimi yanlışlıkla ek bir notun sonunda "Geçerlidir" anlamında kullanır (bu, boş bir şey yazmak mantıklı olmayacağından saçma bir fazlalık anlamına gelir).
j) Açıklayıcı notlar, görünen verilerin eklenmesine veya açıklığa kavuşturulmasına hizmet eder.
yazılı olarak. Harflerin şerhleri ​​ile ilgili olarak ifade ettiğimiz gibi, bu notların metin olması gerekmektedir. içerik tarafından tamamen haklıdır, böylece "doğal" olurlar ve tuhaf bir şekilde.
k) Ekler o Bazı ekli belgelerde - genellikle idari veya ticari - belirtmek için kullanılan şerhlerdir.
Ekli kalemlere ilişkin ayrıntılar (belgeler, çekler, broşürler, numuneler vb.). Adj kısaltmaları ile belirtilirler. veya Ane. ve gönderilenin bir kanıtı ve kontrolü olarak yadsınamaz bir yararları vardır.
I) Yazıtlar Bunlar, bilgi veya propaganda işlevlerini yerine getiren, genellikle basılı olan ek notlardır. Antetli kağıtlar, kağıdın üstüne yazdırıldıklarında aralarına sığar. Yeterliliği, işlevselliğinin ve doğruluğunun açık koşuludur.
m) Eski kütük = "hatırlamak" kelimesinden türetilen Antetli Kelime, bizim dilimizde "sadece esaslı ve kesin olanın konulduğu geçici şerh" anlamına gelmektedir. Ayrıca kendisine hitaben yazılan mektubun sonunda yer alan kişi veya kurumun adı veya unvanını ve ayrıca bu ön sayfanın başına yerleştirilen aynı ad veya başlık "(modern yaygın kullanımda ne denir? muhatap). Aramızda bu terim, basılı bir kişinin, endüstrinin veya şirketin adı veya unvanını belirtmek için kullanılır. adres, telefon gibi diğer bilgilerin yer aldığı yazı kağıdının üst kısmında ", vb. Bu yazıtların kullanımı estetik ve pratik nedenlerle çok yaygın hale gelmiştir.
n) Referans o Özellikle idari ve ticari belgelerde konu genellikle sağ üst köşede,
özet, genel içerik veya yazının nedeni ile sayılar, tarihler ve diğer tanımlama açıklamalarıyla ilgili veriler. Bu yazıların yönetimi ve dosyalanması için son derece faydalı bir unsur olduğu için uygun durumlarda eksik olmaması gerekir. Temel koşulu doğruluktur.
ñ) Baş harfleri belirleme Bazen, metin dışında ve metnin sonunda
Yazıyı dikte eden, emreden veya gerçekleştiren kişinin kimliğini belirleme amacı taşıyan harfler konur. Bunlar, yadsınamaz pratik değeri olan geleneksel açıklamalardır.