Fatura nasıl doldurulur?
Muhasebe / / July 04, 2021
Fatura, ticari bir belge ve doğru bir şekilde doldurulduğunda bazı vergilerin düşülmesine izin veren bir vergi makbuzudur; bu onu makbuzlardan veya notlardan ayırır.
Fatura, bir satış ve satın alma işlemine, bir ürünün teslimine veya bir hizmetin sunumuna, gerçekleştirildiği tarihe, ödenecek tutara ve ürettiği vergiye ilişkin tüm bilgileri yansıtmalıdır.
Temelde basılı faturalarla aynı unsurları içeren elektronik fatura şu anda zorunlu hale getirilmektedir.
Göre fatura örneği Bu sayfada sahip olduğumuz her öğeyi ve bunları doldurmanın doğru yolunu açıklamaya devam ediyoruz.
1.- Fatura Numarası: Verdiğimiz her faturanın ardışık numarasıdır. Genellikle bu numara fatura bloğumuzda zaten yazdırılır veya faturalarımızı oluşturmak için kullandığımız program veya uygulama tarafından otomatik olarak oluşturulur.
2.- Tarih: Faturamızı düzenlediğimiz tarihtir.
3.- Müşteri verileri: Burada müşterimizin tüm verilerini eklemeliyiz: İsim veya şirket adı, Vergi kimliği (RFC), Fiziksel adres, telefon ve e-posta.
4.- Başlangıç tarihi: Bir hizmetin verilmeye başlanacağı veya ürünün teslim edileceği tarihtir.
5.- Sipariş: Burada bize yapılan talebin türünü belirteceğiz.
6.- Ödeme koşulları: Burada ödemenin nakit, kredi veya borç, çek vb. olarak yapılıp yapılmadığını belirteceğiz.
7.- Bir sonraki blok, aşağıdakileri belirteceğimiz bir tablodur:
a.- Talep edilen ürün miktarı.
b.- Ürünün tanımı, model numarasının veya katalog numarasının belirtilmesi ve elektronik ürünler veya perakende cihazlar gibi bazılarında seri numarasının gösterilmesi.
c.- Birim fiyat, yani tarif edilen ürünlerden birinin fiyatı. Bu fiyata herhangi bir vergi dahil olmamalıdır.
d.- Ürün miktarının toplam ürününün talep edilen ürün sayısı ile çarpılarak belirteceğimiz toplam fiyat. Sadece bir ürün ise, aynı miktarda birim fiyat koyacağız.
Talep edilen her ürün için bir satır dolduracağız. Gerekirse, nakliye masraflarının tanımını ve tutarını buraya ekleyeceğiz.
8.- Ara Toplam: burada her ürün için toplamların toplamını belirteceğiz.
9.- KDV: İşte yukarıdaki ara toplamdan hesaplanan vergi tutarı (%16).
10.- Toplam: Burada, faturanın net toplamını verecek olan vergi ile ara toplamın toplamı yazılacaktır.
11.- Harfli tutar: Bu alana bir tarafta bulunan Toplam kutusuna yazdığımız rakamı harflerle yazacağız.
12.- Uygunluk imzası: Müşterinin imzalayacağı yer, iki etkiye sahiptir: bir yandan, listelenen ürünlerin ve miktarın ne olduğu kabul edilir. talep edilmesi, diğer taraftan kredili veya teslimatlı ödemelerde metinde yer alan senet'in kabulü, ayrıldı.
13.- Ben ödeyeceğim: Bu metin, ödeme anında ve nakit olarak yapılsa dahi sözleşme imzalanırken kabul edilir. Burada, anlaşma halinde, zamanında ödeme yapılmaması durumunda temerrüt faiz oranının belirtilmesi gerekmektedir.
Bir faturanın nasıl göründüğünü görmek istiyorsanız, buraya tıklayın.