Ticari Muhasebe Ticaret Kanunu

Sanat. 33. Tacir, yeterli bir muhasebe sistemini sürdürmek ve sürdürmekle yükümlüdür. Bu sistem, en uygun araçlar, kaynaklar ve kayıt ve işleme sistemleri aracılığıyla gerçekleştirilebilir. işletmenin belirli özelliklerini barındırır, ancak her durumda aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır minimum:

a) Münferit operasyonları ve bunların özelliklerini tanımlamayı ve ayrıca söz konusu bireysel operasyonları orijinal destekleyici belgeleriyle birleştirmeyi mümkün kılacaktır.

b) Bireysel işlemlerden, hesapların nihai rakamlarını oluşturan birikimlere ve bunun tersi de izin takibine olanak sağlayacaktır.

c) İşletmenin finansal bilgilerinde yer alan tabloların hazırlanmasına olanak sağlar.

d) Söz konusu beyannamelerin rakamları, hesapların birikimi ve münferit işlemler arasında bağlantı kurulmasını ve iz takibini mümkün kılacaktır.

e) Kayıtların ihmal edilmesini önlemek için gerekli iç kontrol ve doğrulama sistemlerini içerecektir. işlemleri, muhasebe kaydının doğruluğunu sağlamak ve rakamların doğruluğunu sağlamak sonuçlanan.

Sanat. 34. Hangi kayıt sistemi kullanılırsa kullanılsın, usulüne uygun olarak bağlı olmaları gerekir, defteri ve tüzel kişiler söz konusu olduğunda, defter veya defterleri ciltler ve düzenler. işlemler. Bu defterlerin ciltlenmesi, mali yılın kapanışını takip eden üç ay içinde; tacirin vergi yükümlülüklerine ilişkin kayıt ve belgeler için vergi kanunları ve yönetmelikleri tarafından belirlenen özel şartlara halel getirmeksizin.

Sanat. 35. Defteri kebirde, muhasebe hesaplarının adları veya tanımları, bunların hemen önceki kayıt döneminin sonundaki bakiye, dönem içindeki her bir hesaba masraf veya alacakların toplam hareketi ve nihai bakiyesi. Bireysel ana dallar, ofisler, faaliyet bölümleri veya diğer herhangi bir sınıflandırma tarafından taşınabilir. ancak her durumda, tüm operasyonların yapıldığı genel bir ana dal olmalıdır. varlık.

Sanat. 36. Tutanak veya defterlere, ortaklar meclisleri veya toplantıları ile işlerin yürütülmesine ilişkin tüm anlaşmalar ve gerektiğinde yönetim kurulları yazılır.

Sanat. 37. Bu bölümde atıfta bulunulan tüm kayıtlar, tüccar yabancı olsa bile İspanyolca tutulmalıdır. Bu şartın yerine getirilmemesi halinde, tüccara 25.000,00 pesodan az olmamak üzere, sermayesinin yüzde beşini ve ilgili makamları geçmeyecek şekilde para cezası verilir. İspanyolca'ya tercümenin, usulüne uygun olarak tanınan bir tercüman uzmanı aracılığıyla yapılmasını emredebilir ve tacir, söz konusu kaynaktan kaynaklanan tüm masraflardan sorumlu olacaktır. tercüme.

Sanat. 38. Tüccar, işlemlerine ilişkin orijinal makbuzları, usulüne uygun olarak dosyalanmış halde muhafaza etmek zorundadır. söz konusu işlemlerle ilgili olması ve bunlara ilişkin kayıtların en az on yıl süreyle tutulması zorunludur.