Dosya Modernizasyonu

Dosya depolamada yerden tasarruf, projektör ve 16, 35 veya 70 mm'lik bir film kamerasından oluşan ve belgeleri fotoğraflayan bir ekip olan MICROFILM sayesinde sağlandı. Daha sonra projektör, ekran aracılığıyla bir dosyanın özetlerine hızlı bir şekilde bakmamızı sağlar.
Bu makine belgeleri normal boyutlarının yüzde 99'una kadar küçültür, örneğin 33 metrelik 16 milimetrelik bir film rulosunda 2 0,00 0 harfin fotoğrafı çekilebilir.
Bankacılık kurumlarında, hesap sahiplerinin imzaları mikrofilme alınır, bu nedenle orijinalliklerini doğrulamaları gerektiğinde, imzalar yerleştirilir. projektörde negatif (mikrofilm) varsa, şarj edilecek belgeninki ile karşılaştırmak için ekranda gerekli imza görünecektir.
Şu anda ELEKTRONİK DOSYA gibi çok modern bir teknoloji var. Bu bir bilgisayara benzer bir cihazdır, diskler üzerinde otomatik bir dosyalama sisteminden oluşur. dakikada 40 sayfa gibi inanılmaz bir hızla kayıt yapan bir okuyucuya sahip optik-manyetik alınan belgeler.
Her bir optik diskteki depolama kapasitesi, tek bir disk üzerindeki birçok geleneksel dosya dolabını temsil eden 13.000 letter boyutlu belgedir (her bir tarafta 6.500). Belgeleri ada, konuya, tarihe ve numaraya göre sınıflandırarak hızla tarayın. Bir belge gerektiğinde, hemen yazdırabilirsiniz.

Büyük şirketler veya kurumlar, yüksek hacimli belgeleri işlerken ihtiyaç duydukları için bu elektronik dosyalama sistemini kullanmaları belirtilmektedir.