Memorandum Ne Demektir?

Sözcük, kaba Latinizm olarak bilinen İngilizce ile karıştırılmış Latince'den gelir; aynı anlama gelen memora ve memoria ve katılımcının bir yükümlülüğü ifade eden veya belirten ndum eki.

Yani notun ne anlama geldiğini bulamıyoruz:
"Yapılacak şeyler"
"Hatırlamak için bir şey"

Unutulmamalıdır ki bir muhtıra, belirli bir hususu, belirti veya emirleri, belirli bir şirket, ofis veya işyerinde bireysel veya genel olarak kısaca iletme işlevini yerine getirir.

Genellikle bir memorandum, antetli kağıda mektup veya yarım harf boyutunda bir sunuma sahiptir. Ve üst orta kısmına gömülü muhtıra kelimesine sahip olmalıdır.

Kısa ve basit bir şekilde anlatılması amaçlanan konuyu içermelidir. Aynı şekilde yayınlandığı tarih de eklenir. Kullanımıyla ilgili vurgu, aşağıdaki konular içindir:
• İş atamaları
• Toplantılar
• Taahhütler
• Hatırlatıcılar, vb.

Her muhtıra antetli kağıdınızı, konunuzu, tarihinizi, adresinizi, ilgilendiğiniz içeriği, işten çıkarılmayı ve kimin imzaladığını içermelidir.

Muhtıranın ciddiyeti açısından büyük önemi vardır ve bazı şirketler tarafından dahili kullanım için olmasına rağmen, büyük değer verilir ve nadirdir. Tek bir kişiye hitap edildiğinde, genellikle tüm personel içindir, bu nedenle varlığına daha fazla değer verir ve uyulması gerekir. Ayrıca bir çalışma ekibini veya tek bir kişiyi tebrik etmenin bir yolu olabilir.

Çoğu zaman gereksinimleri karşılamaz ve imzalanmamış olsa bile sadece mutabakatın nedeni belirtilirse geçerlidir.

Bir veya daha fazla kişi tarafından yapılması gereken bir hatırlatma notudur.

Muhtıranın ne anlama geldiğiyle ilgili olarak, şimdi varlığı, kullanımı ve faaliyetlerinizde nasıl kullanılacağı hakkında daha geniş bir fikre sahip olabilirsiniz.

Bir not örneği görmek istiyorsanız, buraya tıklayın.