Arşiv Tanımı (Doküman Yönetimi)

Bir kuruluş veya kuruluştaki belgeleri yönetmek için standartlaştırılmış teknikler

Arşiv ya da belge yönetimi kavramı bizim arşivimizde kullanılmaktadır. dil talebi üzerine kullanılan standartlaştırılmış teknikleri adlandırmak yönetim birkaç yaygın örnek vermek gerekirse, bir kuruluşa veya varlığa, bir şirkete veya kütüphaneye ait belgeler.

Yeni teknolojiler sayesinde fevkalade gelişen eski bir disiplin

Şunu belirtmeliyiz ki, uygulanan teknikler ve uygulamalar, yeni teknolojinin ilerlemesinin doğrudan bir sonucu olarak değişmekte ve gelişmektedir. neredeyse tüm alanlarda teknolojiler ve elbette arşiv istisna değildi, arşivin kesinlikle eski ve çok eski zamanlardan beri insan tarafından konuşlandırılan zorunlu belgeleme ihtiyacından önce her şeyin idari, yasal veya ticari bir ayak izini bırakmak ne kadar eder.

Bize muazzam bir fikir vermek için evrim destekleri ve teknikleri konusunda vardı. depolama Yalnızca, en ilkel insanların "belgelerini" papirüs yapraklarına ya da kil üzerine doldurduklarını söylememiz gerekirken, bugünün insanları bunu

bilgisayar veya başka herhangi bir elektronik cihaz.

Bilgisayar ve internetin büyük katkısı

Bu anlamda bunu göz ardı edemeyiz. bilgi işlem ve müteakip gelişimi internet belge yönetimi konusunda büyük bir ilerleme sağlamıştır. hem bilgi depolama hem de belge alma açısından görev saklanmış.

Çünkü elbette daha önce bu görevden sorumlu olanlar, arşivciler, kütüphaneciler ya da arşivci gibi isimler arasında geliştirme yapanlara atfedilmiştir. Bu görevi, ağır kayıt defterlerini, kartları, klasörleri, kutuları, rafları kullanmak ve kullanmak zorundaydılar, şimdi ise sadece tek bir tıklama belirtmek yeterli dosya yanı sıra belgelerin veya eserlerin kurtarılması.

Gerçekleştirdiği ana görevler

Temel olarak arşivleme, arşivlenen belgelerin tanımlanmasına olanak sağlayan bir dizi standart ve uygulamanın oluşturulması ve oluşturulması, onlardan bilgilerin kurtarılması, arşivde kalması gereken süreler, bir süre sonra ortadan kaldırılabilecek olanlar ise tam tersi olması gerekir. garanti etmek koruma sonsuza kadar büyük değeri olan bu belgelerin.

Arşiv Konuları (Belge Yönetimi)