Tanım ABC Kavramı

Belge, bir gerçeğin veya eylemin maddi kanıtı veya ifadesidir. bir gerçek veya tüzel kişinin, bir kurumfaaliyet ve işlevlerinin yerine getirilmesi sonucunda yürütülen kamu veya özel nitelikte olabilecek dernek, dernek vb. ve herhangi bir destek, kağıt, bant, manyetik disk, film ve fotoğrafı gözlemleyen bir bilgi birimine yansıtılabilen, zamanında korumak için nesne Kanıt, hatıra veya miras olarak birine sunmak için ihtiyaç duymanız durumunda.

Bu durumuda kuruluşlar ve kurumlar geniş ve kapsamlı bir çalışma süresi yürüten belgeler, her gün ve hemen hemen tüm üyeleri için gerekli olacaktır ve bunun için talep edecektir. Bunlar üzerinde seri tipi çalışmalar yapılır ve bunlara, yazışmalar, tutanak defterleri, muhasebe, diğerleri arasında.

Bir belge Ağırlıklı olarak elle yazılmış, yani elle yazılmış veya baskı makinesi gibi mekanik bir işlem yoluyla yazılmış yazılı bilgilerden oluşur. yazmak Geçmişte ya da halk tarafından yoğun olarak kullanılan bilgisayarbugün hakim olan mekanik araç olan.

İkinci durumda, üzerinde yorum yapıyordum, aracılığıyla oluşturulan belgeler bilgisayar, geleneksel olarak adlandırılan dosyalar ve ilgili tarafça oluşturulduktan sonra, Word gibi bir belge düzenleme programının kullanımı sayesinde, onlara bir isim ve bir isim verilecektir. Biçimve ardından bunları sürücüye kaydedin depolama seçilir ve bu şekilde, daha sonra danışmak veya değiştirmek için açmanın gerekli olması durumunda aramanın daha iyi organize edilmesini sağlar.

Belgeler ayrıca şu şekilde sınıflandırılabilir: birincil belgelerYazara ait orijinal bilgileri içeren ve sorumluları dışında başka bir kişinin muamelesine veya değişikliğine tabi tutulmamış olanlar, ikincil, tedavi görenler ve üçüncül, bir tedavinin uygulandığı ikincil belgelerdir.