Tanım ABC Kavramı

Kendini bir ofiste idari görevleri yerine getirmeye ve patronuna yardım etmeye adamış kişi

bir Sekreterolarak da bilinen dünyanın bazı yerlerinde İdari Asistan, bu mu temel ofis faaliyetlerini yürütmekten sorumlu kişiolmanın yanı sıra özel bir şirkette veya bazı devlet kurumlarında katılan yönetici veya yöneticinin yakın işbirlikçisiyani, bir şirketin başkanının sekreteri, bir şekilde zamanının yöneticisidir, bu yüzden fazlasına sahip değildir. Daha iyi müşteriler elde etmek için şirketin karar vermesiyle ilgili olarak, geri kalanının ilgileneceğinden endişe edin. Sekreter. Örneğin ve ajandanızdaki diğerleri arasında, aramalarınızı ve ihtiyacınız olan her şeyi cevaplamak için.

Yani, etkili olmak istiyorsanız şirket yönetimi Bir organizasyonun işlemlerinin/faaliyetlerinin çoğu onun üzerinden geçeceğinden, bu pozisyonu yapacak verimli bir kişinin olması elzem olacaktır.

Temel işlevler

Ana işlevleri veya faaliyetleri, ofis işleri, idari işler olarak bilinen işle bağlantılıdır.

yazışmaların giriş çıkışlarının işlenmesi, belgelerin alınması, telefon görüşmelerine özen gösterilmesi, ziyaretlere ve tedarikçilere özen gösterilmesi, dosya belgeler, hesaplamalar yapmak, bölgenize özgü her şeyi amirinize raporlamak, dosyaların güncel işlenmesi, gündemin yönetimi, hem toplantılar hem de temaslar ve onun bakım bir ofiste fotokopi makinesi gibi tüm bu araçların düzenli ve güncel bir şekilde ele alınması, yazıcı, faks, bilgisayar, diğerleri arasında, dil yönetimi, tercihen İngilizce, ancak elbette koşullarınız ve Özlemler çalıştıkları organizasyonda çok daha yüksek olabilir ve kurumsal protokol ve bilgi birikimine sahip olabilirler. iş.

Özel sekreter. Patronla yakın bir güven ilişkisi

Sekreterler çeşitli alanlarda ve bağlamlarda çalışabilirken, pozisyonun en paradigmatik varyantlarından biri şüphesiz özel sekreter olarak adlandırılır. adından da anlaşılacağı gibi, işlevleri patronuna özgü, kişisel ve aynı zamanda tüm meselelerle ilgilenmek olan kişidir. emek. Genel olarak patronlar ve sekreterler, sekreterlerin bildiği sırların miktarı ve zayıflıkları sonucunda çok yakın ve yakın bir bağ kurarlar. Hatta bu yüzden sekreter figürü ve patronuyla ilişkisi çeşitli kurgusal hikayelerde sayısız temsile konu olmuştur.

En çok hatırlananlardan biri, şüphesiz, 1988'de Hollywood'da çekilen ve Harrison Ford, Melanie Griffith ve Sigourney Weaver'ın oynadığı bir film olan Yönetici Sekreter. Griffith'in karakteri, oldukça kaba ve kötü bir yönetici olan Weaver'ın sekreteridir. Griffith'in karakteri, pozisyondaki kapasitesini gösterir ve patronunun bir iş kurma fikriyle baş başa kaldığını keşfeder. Sonunda onun maskesini düşürür ve sadece zemin kazanmakla kalmaz, aynı zamanda Ford'un oynadığı iş milyonerine aşık olur.

Hazırlık

Sekreterlik, lisans kariyerleri gibi uzun yıllar çalışmayı gerektirmese de, sekreterlik mesleğidir. Ayrıca incelenebilir ve elbette bu, görevi yürütenlerden gerekli olacak tüm faaliyetleri içerir. Pazar Tezgahı.
Genel olarak, pozisyona talip olanlara bu belirli sorular hakkında kısa bir test yapılır. örneğin şu ya da bu bilgisayar programını kullandığı ya da mükemmel bir şekilde konuşup yazdığı gibi. İngilizce.

Kadın cinsiyetinin baskın olduğu bir konum

Pozisyon çoğunlukla kadınlar tarafından işgal edilse de, bu pozisyonu elinde tutan erkeklerin de olduğunu söylemeliyiz. Diğer pozisyonlarda veya mesleklerde olanın aksine, sekreterlik tarihsel olarak kadınların performansı için ayrılmış bir iş pozisyonudur.

Bir alanı yöneten devlet kurumu

Öte yandan, kavram, İspanyolca konuşulan birçok bölümde, bazı alanları yönetmekten sorumlu olan devlet kurumunu, örneğin sekreteryayı belirtmek için kullanılır. Eğitim, Sekreter Emniyet, diğerleri arasında.
Sekreterya, sekreter olarak adlandırılan bir kamu görevlisi tarafından yönetilir; yetki sekreter içinde ve kimin tarafından ana hatlarıyla belirtilen politikalara yanıt vermesi gerektiği hükümet onu kim atadı.

Sekreter Konuları