Tanım ABC Kavramı

Genellikle elçilikler, bakanlıklar, belediyeler, okullar ve ofisler tarafından kullanılan bu belgeye görev süresi ile atanır. hükümet diğerleri arasında ve amacı iletişim hükümlerin, emirlerin, raporların, istişarelerin ve diğer taraftan anlaşma, davet, tebrik, işbirliği ve Şükran, en çok tekrarlananlar arasında. Diğer bir deyişle, tanımdan da anlaşılacağı gibi, ticaret, kamu kesiminin talebi üzerine en resmi iletişim araçlarından biri haline gelmektedir..

var olmak iki tür ofis, çoklu ofis ve transkripsiyon ofisi.

Çoklu, aynı konu veya konu birden fazla alıcıya hitap ederken kullanılan belgedir ve bu nedenle kurumlar veya gönderen ajanslar, aynı numarayı ve gönderildiği alıcıyı içerecek şekilde bir boşluk bırakır. Aynı şekilde, bu veriler dokümantasyon sürecini kolaylaştırmaya hizmet edecektir. Genel olarak, çoklu ofiste, emirler, talimatlar, tavsiyeler, öneriler ve diğer bilgiler iletilir. aynı anda farklı ofisler ve ofisler, astlara veya aynı seviyeleri koruyan patronlar arasında yönlendirilir. hiyerarşiler. Bu tür ticarette akılda tutulması gereken iki şey, dağıtılacak tüm kopyalar için ticaret numarasının aynı olacağı ve eğer varsa veya varsa kelimesi görünmelidir.

Ve transkripsiyon ofisi, adından da anlaşılacağı gibi, orijinal ofisin içeriğini olduğu gibi kopyalamakla ilgilenen ofistir. Tüm paragraflar orijinalinde olduğu gibi ve tırnak içinde yazılmalıdır. Bu tür belgeler aracılığıyla, genel olarak, asıl ofis ile ilgili kararlar, genelgeler, yönergeler veya diğer bilgiler dağıtılır. Önceki durumda olduğu gibi, bu tür bir görevin alıcıları, aynı hiyerarşik düzeydeki astlar veya yetkililerdir.

Bir ofisi oluşturan kısımlar arasında antetli kağıt, yıl adı, yazıldığı yer ve tarih, karşılık gelen numaralandırma bulunur. alıcı, konu, konu kelimesini büyük harflerle yazma ve içeriğinin küçük bir özetini, referansı, gövdesini belirten nın-nin Metin hangi sebep iletişim, samimi bir veda, imza ve imza sonrası, paraf, ilhak edilmiş ve dağıtım.

Öte yandan ve Dini bir bağlamda, Katolik Kilisesi'nin Ayin dışında ve kanonik saatler etrafında ifade edilen Latin ayininin resmi dualarına popüler olarak ofis denir.

Ve son olarak, terime verilen bir başka kullanım da şudur: meslek ile eşanlamlı olarak, çünkü bu şekilde sonrakilere izin verecek teknik öğretiler seti verim bir kişinin bazı faaliyetlerde, örneğin marangozlukta, diğerleri arasında.