Визначення замовлення на придбання

Замовлення на купівлю - це належний термін бухгалтерський облік та повсякденне управління діяльністю бізнес. Замовлення на придбання - це письмовий запит до постачальника з наміром придбати певні товари за ціною, вже узгодженою між покупцем та продавцем.

Яку інформацію він містить?

Запит на закупівлю вказує умови оплати та доставки, тому це дозвіл постачальнику доставити товари та постачальнику пред'явити відповідний рахунок. Майте на увазі, що всі товари, придбані компанією, повинні супроводжуватися замовлення на закупівлю, які нумеруються по порядку, щоб забезпечити контроль над ними використання.

Замовлення на закупівлю зазвичай видаються в оригіналі та копії, оригінал надсилається постачальнику, а копії призначаються у відділ бухгалтерський облік, який повинен бути зафіксований у кредиторській заборгованості (може також бути третій примірник для відділу закупівель бізнес).

Наступні розділи включені до замовлення на придбання:

- Номер замовлення на придбання.

- Ім'я та адреса постачальника.

- Дата розміщення замовлення та необхідна дата доставки.

- Умови доставки та оплати.

- кількість замовлених предметів та опис з них із їх кількістю код.

- Щодо ціни, вказана ціна кожної одиниці та загальна ціна закупівлі, а також вартість доставки, якщо це можливо.

- Нарешті, у замовленні на закупівлю повинен бути вказаний уповноважений підпис відповідальної особи.

Мета замовлення на придбання

Вищезазначена детальна інформація призначена для точного контролю над придбаними товарами, оскільки таким чином компанія може зберігати запис облік його закупівельних операцій.

З іншого боку, ми не повинні забувати, що коли a клієнт видає замовлення на купівлю, що підтверджує та формалізує впевненість у вас є у постачальника.

Замовлення на придбання, видане замовником, є ще одним кроком у процесі продажу, оскільки продаж ще не був остаточно виготовлений. У цьому сенсі замовлення на придбання означає, що процедури компанії повинні бути чітко визначені та організовані. Перш ніж видавати замовлення на придбання, клієнт повинен точно знати, що таке процес реєстрації його у своїй компанії, а продавець також повинен забезпечити інформацію про документа.

Фото: iStock - BernardaSv

Теми в порядку замовлення