Визначення пробного балансу

Пробний баланс - це бухгалтерський інструмент, який дозволяє швидко переглядати стан бухгалтерський облік компанії в певний час.

У більшості законодавчих актів його опрацювання залишається Воля роботодавця, хоча його використання широко рекомендується, оскільки це дозволяє знати з точність якщо у фінансовій звітності компанії є якась помилка, і таким чином мати можливість її виправити перед підготовкою річних звітів

Таким чином, основна мета цього балансу полягає у тому, щоб служити інструмент щоб перевірити, чи немає квадратних місць у Книга Майор компанії. Незважаючи на це, той факт, що пробний баланс показує правильні результати, не гарантує відсутність помилок в обліку, оскільки, наприклад, платіж міг бути отриманий від клієнт і запишіть це комусь іншому, щоб рахунки складалися, але вони не були б коректними.

Зрештою, завдання проведення пробного балансу повинно супроводжуватися переглядом по черзі один із усіх записів, що містяться в Головній книзі, щоб бути впевненим, що все є порядок.

На відміну від того, що відбувається з остаточним балансом, пробний баланс не має певного періоду для нього публікація або закриття, хоча рекомендується готувати його щокварталу.

Склад пробного балансу

Подібно до інших бухгалтерських записів, пробний баланс представлений розділеним на дві великі частини. Таким чином, у верхній частині або заголовку - назва компанії, назва компанії запис "Пробний баланс" і дата, що відповідає збору даних, відображених на рахунках.

З іншого боку, це буде тіло, розташоване в нижній його частині, яке складається з декількох колон, серед яких виділяються дві колонки сум і залишків.

Підготовка пробного балансу

Підготовка пробного залишку починається з отримання суми записів для кожного рахунку, що включає дебети та кредити. За цими даними розраховується залишок на рахунках.

У випадку з рахунком, де відображається актив чи витрати, результат визначатиметься різницею між дебетами та кредитами, тоді як якщо дані стосуються доходу або зобов’язання, розрахунок буде навпаки, віднімаючи дебет мати. Нарешті, ці дані передаються на пробний баланс.

Фотографії: iStock - фокус-фокус