Елементи офіційного та неофіційного листа

Елементи листа

A лист Це спосіб передачі повідомлення від відправника (автора листа) одному або кільком одержувачам (читачам).

Існує два основних типи карт:

Приклад неофіційного листа

(1 і 2)Понеділок, 24 жовтня 2016 р

Любий друже,(3)
Я хотів би подякувати вам за подарунок, який прийшов мені вчора від вас, він мені сподобався, і він мені дуже послужив! Я дуже рада, що знову вас знайшла.
Я хотів би скористатися нагодою, щоб сказати вам, що ви вчора забули пальто своєї дочки вдома. Це тут серед сумок інших гостей. Але не хвилюйся, я збережу його і внесу на батьківські збори у вівторок. (4)

Ще раз спасибі за вашу любов! (5)
Любить вас (5)
Ваша подруга Ана (6)

P.S. Я вже випустив подарунок, який ти мені подарував, і він мене чудово влаштовує. (7)

Елементи неформального листа

1. Заголовок. Заголовок можна розділити на:
2. Місце та дата: Розміщується праворуч від листа із зазначенням місця та дати. Наприклад: Мехіко, 14 березня 2013 р. У деяких випадках місцезнаходження може не входити.
3. Початкове привітання: У початковому привітанні чітко пояснюється, чи є неформальний лист доброзичливим (афективним) або просто повідомлення про щось. Наприклад:
   instagram story viewer
   Шановна тітонько Софія (афективний заголовок) / Рубен Гарсія: (неафективний заголовок)
4. Тіло листа. Тут ви знайдете повідомлення, яке буде передано, причину написання листа.
5. Звільнений. Зазвичай це коротке привітання з добрими побажаннями. Наприклад: Я сподіваюся, що з тобою все гаразд. / НДо зустрічі. / Потурбуйся, і це буде до наступної зустрічі.
6. Ім'я або підпис. Це частина прощання з листом. Неофіційні листи зазвичай не містять ні повного імені, ні титулу особи, яка пише лист. Можна використовувати прізвиська та псевдоніми. Наприклад: Ваша улюблена племінниця. / Камі. /Матусю.
7. P.S. Приписка часто використовується для включення чогось важливого, що залишилось у тілі листа.

Приклад офіційного листа

[Логотип] (1)

Сантьяго де Чилі, 24 жовтня 2016 р. (2)

Містер. компанії "Світло"Енерлуз "(3)
Для кого це може стосуватися: (4)

Цим я оформлюю свою незгоду з електроенергетичною компанією Enerluz, оскільки район Сан-Крістобаль був без електроенергії з кінця лютого.

Зіткнувшись з неодноразовими заявами сусідів, ми не змогли знайти послідовну відповідь від компанії, ми Ми бачимо обов’язок заохотити компанію вирішити цю ситуацію протягом найближчих 72 годин вмілий. В іншому випадку енергетична заборгованість за невиплачені квитки зазначеним мікрорайоном буде скасована через відсутність зобов’язань з боку компанії „Енерлуз”. Після закінчення цього періоду часу, ми вважаємо за доцільне вказати, що доктор Хуліо Рамірес, адвокат постраждалого муніципалітету подасть позов на 1 200 000 доларів за фізичну та моральну шкоду населення.(5)

Без будь-якого іншого конкретного,
З найкращими побажаннями,(6)

Комісія сусідства району Сан-Крістобаль.
Об’єднана адвокатська асоціація сусідства(7)

[Фірма] (8)

————————-

Lic. (9)Родріго Андрес Карденас(10)
Президент мікрорайонної комісії(11)

Елементи офіційного листа

1. Бланки. Включіть логотип компанії чи установи. Він може розташовуватися в центрі, праворуч або ліворуч від діаграми.
2. Дата та місце. Як і в неофіційних листах, дата і місце розміщують одержувача листа в часі та просторі.
3. Адресат листа. З'ясовано, кому буде адресовано лист. Як правило, використовуються як фізичні, так і юридичні назви. У цьому випадку було використано юридичну назву: компанія Enerluz.
4. Ім'я отримувача. У разі наявності прямої назви, вона розміщується в цьому розділі. У цьому прикладі буде вказано ім'я особи, відповідальної за припинення електропостачання району Сан-Крістобаль, з ім'ям та прізвищем.
5. Тіло листа. Як і у випадку з неофіційними листами, в тексті офіційного листа пояснюється причина його надсилання.
6. Останнє до побачення. Остаточне привітання є лише частиною неявного вказівки, щоб одержувач розумів, що спілкування закінчилося. Він завжди має офіційну інтонацію і не містить знаків оклику чи емоційних слів.
7. Попередній підпис. Він використовується, коли емітентом листа є юридична особа (тобто юридична особа).
8. Підпис відповідальної особи. Завжди пред'являється підпис особи, відповідальної за видачу листа. Якщо лист має юридичну силу, підпис не можна сканувати, але він повинен бути справжнім підписом відповідальної особи.
9. Назва або категорія підписувача. Вказує на посаду або освітній рівень видавця листа.
10. Ім'я та прізвище емітента. Повне ім'я емітента повинно бути завжди уточненим, а в деяких випадках може бути вказаний номер їх документа.
11. Остаточне роз’яснення. Вказує на посаду, яку обіймав заклад.

ПД (постскриптум), який часто повторюється в неофіційному листі, не надто добре сприймається в листі формально, тобто, коли рівень офіційності листа зростає, тим менше терпимо приписка.