Визначення робочого плану

Компанія або бізнес створюється з метою генерування багатства, і для цього необхідно планувати різні питання, такі як прогнозування продажів, заклад цілей або опрацювання деяких бухгалтерських прогнозів. Ці аспекти є актуальними, але не є планом роботи.

Під робочим планом ми розуміємо набір дій, які збираються виконати в бізнесі чи а відділу для досягнення цілей, наприклад цілей, встановлених в а бюджет. У цьому сенсі план роботи складається не з цифрами, а з діями і завданнями, які виконуються конкретними працівниками.

Робочий план як стратегія, що керує діяльністю

Концепція робочого плану застосовна до компанії, а також до студента, футбольної команди і, зрештою, до будь-якої чернетка особистий або колективний. План – це керівництво до дії, і кожен гід повинен відповісти на три фундаментальні питання: де ми знаходимося, куди хочемо йти і як ми збираємося туди дістатися.

Рекомендації щодо складання ефективного плану

Робочі плани спрямовані на досягнення певних цілей. Хоча кожен план повинен адаптуватися до виду бізнесу або діяльності, можна говорити про загальні рекомендації, деякі з них такі:

- Укажіть мету кожного робочого плану, оскільки одні плани мають бути орієнтовані на особисту роботу, а інші стосуються командна робота. У цьому сенсі в меті плану необхідно вказати, що має бути досягнуто і, перш за все, як це має бути досягнуто.

- При розробці плану цілі, яких необхідно досягти, повинні бути реалістичними, вимірними та послідовними. У той же час, ціла серія с індикатори точні та об’єктивні (показники можуть бути пов’язані з ефективністю, якість послуги або економічного питання).

- План роботи повинен включати три види засоби: людські, матеріальні та фінансові.

- У будь-який план роботи необхідно впроваджувати системи оцінка які дозволяють оцінити виконання програми та посилити належне управління нею.

- Під планом роботи не слід розуміти перелік заходів, які необхідно виконувати систематично.

- У будь-якому робочому плані встановлені заходи з цілями, але дуже важливо, щоб обидва питання супроводжувалися графіком, тобто графічний в якому встановлюється, коли буде здійснюватися діяльність.

– Одним словом, план роботи – це конкретна відповідь на низку запитань: що потрібно зробити, хто, як і коли буде це робити.

Фото: iStock - South_agency / Warchi