09/11/2021
0
Перегляди
Зразок ділового листа
Писання / / July 04, 2021
A діловий лист Це документ, який стосується переважно ділових питань, хоча діловий лист, як правило, є поштовим, в наш час він представлений електронною поштою, яка частково змінила свою структуру, щоб адаптуватися до пошти електронний.
Природа ділового листа полягає в тому, що він може стосуватися таких тем, як:
- Звинувачує
- Альянси
- Кредити
- Поставки
- Запрошення
- Список матеріалів
- Замовлення
- Акції тощо
Комерційний лист корисний для звернення до наших клієнтів, опису продукту чи послуги, наскільки він новий та перевага придбання його у нас.
Наші ділові листи повинні містити такі пункти:
1. Відправник: Тут ми, як правило, включаємо фірмовий бланк або логотип нашої компанії; У разі використання бланка це вже включено до статті. Це йде з лівого боку нашого заголовка. Праворуч буде вказана назва нашої компанії, її адреса та номер телефону, або якщо у нас є адреса електронної пошти.
2. Дата: Тут буде вказано географічне місце, звідки ми пишемо. Дата повинна бути написана повністю, без скорочень. Для кращої орієнтації ми можемо включити день тижня. Як правило, ми будемо писати його по центру або злегка завантаженим праворуч.
3. Адресат: Нижче - адреса одержувача. Тут ми розмістимо назву компанії, до якої ми звертаємось - Департамент, якщо це дуже конкретно; або ім’я особи, до якої ми звертаємось. Нижче ваша адреса.
4. Початкове привітання: З повагою, це буде запис нашого листа. Якщо ми звертаємось до конкретної людини, ми будемо використовувати прості формули, такі як:
Дорогий сер:
Дорогий клієнт:
У разі звернення до компанії ми будемо використовувати вираз у множині:
Дуже панове. Шахта:
Шановні клієнти!
5. Вступ: Нижче ми коротко пояснимо причину нашого листа.
6. Тіло: У цьому розділі ми викладемо дані про те, про що ми хочемо спілкуватися. Ми почнемо з основних даних, потім вторинних даних, і ми можемо закінчити, виявивши якусь перевагу придбання чи укладення з нами контракту. Ми не повинні надто розширюватися, намагатимемося бути чіткими та лаконічними. Ми можемо використовувати окремі абзаци для кожної теми, покращуючи порядок ідей.
7. Звільнений: На завершення ми попрощаємось із нашими одержувачами сердечно; Якщо ми вважаємо за необхідне, ми можемо використовувати формули, щоб запросити їх відповісти:
Чекаючи вашої відповіді, він сердечно прощається ...
Ні з якої іншої причини він прощається ...
Отримати привітання від ...
8. Фірма: Ми закінчимо наш лист підписом. Якщо лист надсилає компанія, достатньо вказати назву та логотип компанії. Якщо ми надсилаємо його особисто або від імені нашої компанії, ми вказуємо своє ім’я та посаду. Останнім часом на ньому роблять відсканований підпис, який друкується одночасно з друком документа. Це корисно, коли потрібно надіслати сотні чи тисячі листів. Однак, коли це можливо, найкраще додати людського дотику, відбивши свій підпис чорнилом, бажано синім або чорним.
Схема моделі ділового листа:
(ЧЛЕН ТУТ)
Назва нашої компанії
Включіть адресу
Телефон
електронною поштою
(Дата)
Шановний пан. ____:
Назва компанії-одержувача
Напрямок
Шановний сер (и) мій (наш):
Ось короткий виклад теми або об’єктивної причини нашого листа у вигляді вступу, не вдаючись до другорядних деталей.
У цій області тіла, основні дані та теми про те, що ми пропонуємо з необхідною широтою. Передумови, статистичні дані та інформація, що підтверджують нашу мету. Давайте обов’язково використовувати чіткі, легко читаються речення. Цю область можна розділити на необхідні пункти.
Завершення, в якому ми коротко узагальнимо мету листа, вказавши, за необхідності, кроки до дотримуйтесь наших вказівок щодо придбання товару чи послуги та, де це доречно, для отримання знижки спеціальні.
Нарешті, подякуйте одержувачу листа за витрачений час на його читання, шанобливо, ввічливо і без надмірностей. Не забуваємо в цей момент перевіряти правопис, щоб уникнути помилок, які можуть пошкодити нашу зображення та прочитайте те, що ми написали, щоб переконатися, що наш лист чіткий і явний.
З найкращими побажаннями,
(Ім'я підписанта)
(Посада)
(підпис автографа)
Приклад ділового листа:
Редакційна група Lux Ideas
Чапультепек 44, полковник Реформа
06060. Мексика ДФ.
Мексика ДФ. 16 липня 2010 р
Бібліотека "Ілюстрований демон"
До уваги пана Педро Гарсія
Тема: Запрошення на семінар
Шановний клієнт:
Причиною цього листа є анонс нашого наступного семінару про Середньовіччя.
Семінар відбудеться 31 липня 2010 року, починаючи з чотирнадцяти годин, у нашій аудиторії конференції; викладатиме письменник і дослідник Томас Еспіноза і Акіно, фахівець та автор кілька історичних романів, таких як "Світло темних віків" та "Щоденне життя в Масляна ».
Будуть розглянуті наступні теми: "Космічні муки середньовічної людини", "Гедонізм і стоїцизм у повсякденному житті", "Відьми та чаклуни" та "Селянські свята".
Це запрошення надсилається лише вибраним клієнтам, тому ми будемо раді вашій присутності, оскільки цей лист є вашим пропуском.
Отримайте ласкаве привітання.
З повагою:
Хосе Домінгуес
Керівник спеціальних заходів
[email protected]
Шаблон бізнес-листа:
22 липня 2010 р
Avenida Las Flores Celestes nº 8569
A / A: Бізнес-менеджер ЦРУ Examplede.com
УРУГВАЙ
Тема: Запрошення на презентацію матеріалів
Шановний клієнт:
Цим ми раді запросити вас на нову виставку матеріалів. Сучасні заходи, які пройдуть у залах нашої компанії в другій половині дня в п’ятницю 23 сьогодення місяць. Коли важлива подія закінчиться, ми переїдемо до загальної їдальні, де подаватимуть гарячі страви у супроводі найкращого національного вина. Ми також повідомляємо вам, що ви можете брати участь у супроводі своїх найближчих родичів, і там буде парк, спеціально розроблений, щоб діти могли насолоджуватися ним протягом усього експозиція.
Ніякої іншої конкретної
З повагою:
Маурісіо Ніколас дель Мораль
Головний менеджер
Формат бізнес-листа із вибаченнями:
Банк Амерлат
Av. Thiers 3478-9 México, D. Ф.
Січня 2009 р
Шановний власник картки:
Можливо, ви помітили одну або кілька помилок у виписках за рахунком та в роботі вашої кредитної картки з інвестицією; Якщо так, ми щиро просимо вибачення, оскільки ці помилки, які, звісно, мимоволі, пов’язані з цим коригування, які ми робимо в наших електронних системах, які покликані надати вам більш ефективну послугу ефективний.
Якщо ви помітили деякі помилки в роботі вашої кредитної картки Amerlat та Інвестиції або будь-яка інша проблема, ми просимо Вас звернутися до Вашого відділення Amerlat, де ми із задоволенням ми будемо відвідувати.
Ми заздалегідь дякуємо вам за розуміння щодо цієї ситуації, яку ми сподіваємось подолати якомога швидше.
З повагою,
БАНКА АМЕРЛАТ, С. Н. C. Відділ кредитних карток.
Приклад ділового листа про затвердження кредиту:
Banco-Lindo S.A de C.B.V
дорогий клієнт
Ми повідомляємо вам, що у вас є затверджена кредитна картка, яка має кредитну лінію кредит у розмірі 50 000,00, що підтверджується гарною маржею виплат, продемонстрованою протягом останніх 3 років.
Щоб скористатися цією привілеєю, необхідно представитись у найближчому відділенні із вашим посвідченням особи, останньою випискою з рахунку та підтвердженням адреси.
Акція діє з 12 лютого по 30 березня 2015 року.
Ми сподіваємося
Люпе Гонсалес Лами
Менеджер
Якщо ця стаття була для вас корисною, поділіться нею в соціальних мережах.
ПОДПИСАТИСЯ
YOU MIGHT ALSO LIKE