Визначення PMBOK (посібник)

Евелін Мейті Марін
Промисловий інженер, магістр фізики та освіта

PMBOK (ПУправління проектами Книга знань) є акронімом стандарту управління проектами ANSI, опублікованого PMI (Інститут управління проектами). Цей орган було засновано в 1969 році в штаті Пенсільванія, Сполучені Штати, і його метою є поширення передового досвіду в управління проектами, а також акредитацію асоційованих членів щодо досвіду та знань у цьому дисциплінованість.

Приблизно кожні чотири-п'ять років PMI публікує нове видання, яке містить деякі поточні інновації або підходи з попередніх видань. Однак, загалом, усі опубліковані видання підкреслюють важливу роль, яку відіграє керівник проекту в розвитку так само. PMBOK не є методологією, оскільки вона не вказує, як має здійснюватися управління проектом, а скоріше це посібник або загальний стандарт управління. Таким чином, методологія повинна бути розроблена кожною організацією відповідно до її характеру та з використанням отриманих уроків.

Теоретичні основи

Більшість останніх видань PMBOK пропонують спільну мову, на якій зроблено посилання певні терміни, які важливо знати, перш ніж заглиблюватися в їх застосування початок.

Проекти: згідно з традиційним підходом, проекти задумані як тимчасові та прогресивні зусилля, які мають своєю метою розробляти або змінювати продукт чи послугу, генеруючи унікальні результати в рамках періоду виконання та витрат попередні налаштування У разі гнучкого або ітераційного підходів терміни планування виконуються в короткі терміни від одного до чотирьох тижнів. Так само кошториси витрат не розробляються детально з самого початку для всього проекту, оскільки Динаміка цих проектів призводить до включення частих змін у міру просування проекту. розвиватися.

Програми: відноситься до набору проектів, які централізовано координуються та керуються з метою створити вигоду та ступінь контролю, які не були б отримані шляхом незалежного управління та ізольований. Програми повинні складатися щонайменше з двох проектів, незалежно від того, чи виконуються вони одночасно.

Портфель: складається з набору проектів та/або програм, якими спільно керують для досягнення стратегічних цілей бізнесу.

Зв'язок між проектами, портфоліо та програмами.

Активи організаційного процесу: складаються з планів, політик, процедур і записів, отриманих від компанії-виконавця, і Вони застосовуються до їх діяльності, проектів і процесів, як своєрідний посібник для полегшення та спрямування роботи компанії. компанії.

Гнучкі методології: Це гнучкі методології, які допомагають адаптувати управління проектами до умов і потреб себе, щоб покращити швидкість реагування на зміни та його здатність адаптуватися до обставин контекст. Одними з найбільш використовуваних гнучких методологій є Scrum, Kanban або екстремальне програмування, серед інших.

Групи процесів і області знань

До шостого видання PMBOK управління проектами можна було описати за допомогою 49 процесів, розподілених у п’яти групах процесів і десяти областях знань; і хоча сьоме видання стосується принципів і областей, загалом обидва підходи сумісні та розкривають практики, які При правильному застосуванні вони полегшують і збільшують шанси на успіх у досягненні проектів, незалежно від їх природи чи область.

Групи процесів

Ці групи містять процеси, які застосовуються до проектів відповідно до моменту, коли вони виконуються, або в проекті, або на його етапі. Ці групи:

старт: Це включає процеси, які відповідають за визначення проекту в загальному вигляді та санкціонування його початку та впровадження.

Планування: одна з груп із найбільшою кількістю процесів, згідно з PMBOK, оскільки вони з більшою точністю визначають обсяг, бюджет та інші сфери проекту. У цій групі генерується генплан і похідні від нього, які будуть основою для розробки проекту.

виконання: Ця група охоплює процеси, в яких виконується запланована робота. Зазвичай це група, яка представляє найбільшу інтенсивність та участь людей у ​​багатьох проектах.

моніторинг і контроль: ось процеси, які відповідають за перевірку відповідності між плануванням і виконанням. Він також передбачає дії та заходи, які застосовуються для виправлення можливих відхилень, які можуть виникнути щодо планів.

Закриття: Ця група включає процеси, пов’язані із завершенням і офіційним завершенням проекту або етапу, а також наданням результатів і прийняттям клієнта. Також у цій групі зібрані вивчені уроки.

Групи процесів в управлінні проектами.

Галузі знань

Ці області описують кожен аспект, який слід враховувати в рамках проектів, незалежно від їх характеру чи масштабу:

Інтеграція: це діяльність, яка спрямована на консолідацію, об'єднання та дії, які гарантують виконання цілей проекту.

Область застосування: Це дуже важлива область, оскільки вона визначає всі завдання, включені в проект, для які повинні виконуватися з особливою увагою, починаючи з ранніх етапів проекту та протягом усього те саме.

розклад: відноситься до дій, пов’язаних із керуванням термінами виконання, розміром робочої групи та послідовністю дій.

Вартість: Це дуже чутлива сфера через її залежність від інших областей. Він передбачає планування, кошториси, фінансування, управління бюджетом та інші економічні аспекти проекту.

якість: включає постійне вдосконалення дій, які спрямовані на досягнення цілей, дотримуючись стандартів і характеристик, встановлених і втілених у контракті. Його можна підтримувати у застосуванні стандартів як критерію для встановлення рівнів якості.

Ресурси: Його метою є управління людським капіталом, а також матеріально-технологічними ресурсами, які залучених до проекту, щоб гарантувати, що вони доступні в потрібний час і в потрібній кількості. вимагати.

комунікацій: включає всі модальності управління інформацією, які можуть бути представлені та поширені під час проекту. Керівник проекту повинен бути в курсі більшості комунікацій в рамках проекту.

ризики: ця область дозволяє визначити можливі сценарії в рамках проекту та спланувати відповідь, яка розглядається достатній для збільшення шансів на успіх проекту та, наскільки це можливо, для зменшення невизначеність.

придбання: включає всі види діяльності, які здійснюються через аутсорсинг, тобто із зовнішнім персоналом або ресурсами. Включає закупівлі або закупівлі від постачальників і контракти з іншими компаніями для виконання частини проектних робіт.

зацікавлений: відповідає за ідентифікацію та належне управління всіма тими людьми, які можуть постраждати від виконання або невиконання проекту. У цій сфері слід визнавати роль кожної особи в проекті, а також сприяти тим, які справляють сприятливий вплив на проект.

Галузі знань з управління проектами згідно з PMBOK.